Thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn không cần giấy phép, nhưng có một khâu nhiều người bỏ sót: chứng nhận và công bố hợp quy về hàm lượng formaldehyt. Thảm trải sàn là hàng dệt dùng để trải phòng khách, phòng ngủ, văn phòng, sảnh khách sạn, làm từ len, nylon, polypropylene, polyester, acrylic, bông hoặc xơ đay. Thảm trải sàn được nhập chủ yếu từ Trung Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Iran, Ấn Độ và Bỉ. Điểm khó thật của mặt hàng này là nó nằm trong nhóm hàng dệt may do Bộ Công Thương quản lý theo mức rủi ro, nên phải có kết quả thử nghiệm formaldehyt và amin thơm trước khi bán ra thị trường. Bài này đi qua chính sách, mã HS thảm trải sàn, thuế nhập khẩu thảm trải sàn, hồ sơ, công bố hợp quy thảm trải sàn, quy trình 4 bước, những lỗi hay gặp và câu hỏi thường gặp.
Mục lục
- Chính sách nhập khẩu
- Mã số và thuế
- Hồ sơ nhập khẩu
- Công bố hợp quy
- Quy trình 4 bước
- Những lỗi hay gặp
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
1. Chính sách nhập khẩu thảm trải sàn
Khi làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn mới 100%, bạn không gặp lệnh cấm. Hàng không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu và không cần giấy phép nhập khẩu. Mặt hàng này không phải kiểm dịch, không phải kiểm tra an toàn thực phẩm và không dán nhãn năng lượng. Riêng yêu cầu chất lượng thì có: thảm thuộc nhóm sản phẩm dệt may phải đáp ứng quy chuẩn QCVN 01:2017/BCT về giới hạn formaldehyt và amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm azo. Nói gọn, doanh nghiệp có mã số thuế tự đứng tên làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn được, nhưng phải lo phần thử nghiệm chất lượng.
Văn bản khung về quản lý ngoại thương hiện nay là Nghị định 292/2026/NĐ-CP ngày 22/7/2026, thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ ngày 05/9/2026. Các văn bản bạn cần nắm khi làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC: hồ sơ, cách khai tờ khai hải quan và thông quan.
- Thông tư 21/2017/TT-BCT ngày 23/10/2017 ban hành QCVN 01:2017/BCT, được sửa đổi bởi Thông tư 37/2026/TT-BCT ngày 30/6/2026 (hiệu lực 01/7/2026): mức giới hạn formaldehyt 30 mg/kg với hàng cho trẻ dưới 36 tháng, 75 mg/kg với hàng tiếp xúc trực tiếp da, 300 mg/kg với hàng không tiếp xúc trực tiếp da.
- Thông tư 33/2026/TT-BCT ngày 30/6/2026: danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình và cao của Bộ Công Thương, thay cho Phụ lục I cũ của quy chuẩn. Thảm nhóm 5701–5705 có tên trong danh mục này.
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 43/2017/NĐ-CP từ 23/01/2026): nhãn hàng hóa, gồm nhãn phụ tiếng Việt ghi thành phần nguyên liệu.
- Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và Nghị quyết 204/2025/QH15: thuế GTGT 8%, áp dụng đến hết 31/12/2026.
Hàng đã qua sử dụng thì khác. Thảm cũ thuộc nhóm hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo Phụ lục I Thông tư 08/2023/TT-BCT (văn bản hướng dẫn Nghị định 69/2018/NĐ-CP). Vì vậy thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn trong bài này chỉ áp dụng cho hàng mới.
Chưa chắc loại thảm của bạn thuộc mức rủi ro nào trong danh mục? Nhắn mô tả chất liệu và công dụng qua Zalo 0909 742 035, chúng tôi phản hồi trong 2 giờ làm việc.
2. Mã HS và thuế nhập khẩu thảm trải sàn
Trước khi làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn, bạn cần chốt mã số. Mã số nằm ở chương 57 “Thảm và các loại hàng dệt trải sàn khác”, chia 5 nhóm theo cách làm ra tấm thảm. Thuế suất trong chương này khá đồng đều, nên chọn đúng nhóm quan trọng vì chứng nhận chất lượng và C/O chứ không phải vì chênh thuế.
2.1. Bảng mã HS thảm trải sàn
Hải quan áp mã theo hai tiêu chí: cách tạo thành (thắt nút, dệt thoi, chần sợi, phớt) và chất liệu mặt thảm (len, nylon, sợi nhân tạo, bông, xơ đay). Bảng dưới lấy từ biểu thuế xuất nhập khẩu 2026:
| Mã HS | Mô tả | Thuế NK ưu đãi | VAT |
|---|---|---|---|
| 5701.10.90 | Mã HS thảm len thắt nút | 12% | 8% |
| 5702.42.90 | Mã HS thảm dệt thoi nổi vòng từ sợi nhân tạo | 12% | 8% |
| 5703.29.90 | Mã HS thảm nylon chần sợi | 12% | 8% |
| 5703.39.90 | Mã HS thảm trải sàn chần sợi từ polypropylene, polyester | 12% | 8% |
| 5703.31.00 | Mã HS thảm cỏ nhân tạo (turf) từ sợi nhân tạo | 12% | 8% |
| 5705.00.19 | Mã HS thảm bông | 12% | 8% |
| 5705.00.99 | Mã HS thảm loại khác (dệt kim, in) | 12% | 8% |
Thuế nhập khẩu thông thường của chương 57 là 18%, thuế ưu đãi MFN là 12%. Hàng có C/O form E (ACFTA), form D (ATIGA), EUR.1 (EVFTA), CPTPP hoặc RCEP đều về 0%. Thảm trải sàn bằng nhựa PVC dạng cuộn không thuộc chương 57 mà sang nhóm 3918 (thuế ưu đãi 27%). Vì vậy bạn cần phân biệt thảm dệt với tấm trải sàn nhựa ngay từ đầu. Muốn hưởng 0% với hàng Trung Quốc, xem C/O form E là gì.
2.2. Cách tính thuế nhập khẩu thảm trải sàn
Công thức tính thuế khi làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất nhập khẩu
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế suất GTGT
Ví dụ: Lô 400 tấm thảm polypropylene, trị giá CIF 20.000 USD, mã 5703.39.90, thuế nhập khẩu ưu đãi 12%, VAT 8%.
Thuế nhập khẩu = 20.000 × 12% = 2.400 USD
Thuế GTGT = (20.000 + 2.400) × 8% = 1.792 USD
Tổng thuế phải nộp ≈ 4.192 USD
Nếu lô hàng từ Trung Quốc có C/O form E hợp lệ: thuế nhập khẩu = 0, thuế GTGT = 20.000 × 8% = 1.600 USD.
Mức VAT 8% theo Nghị quyết 204/2025/QH15 chỉ áp dụng đến hết 31/12/2026. Từ 01/01/2027, nếu không có chính sách gia hạn, thuế GTGT quay về 10%. Tỷ giá tính thuế lấy theo tỷ giá hải quan công bố tại ngày đăng ký tờ khai hải quan.
2.3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Các nhóm thảm trải sàn trong chương 57 cùng thuế suất 12%, nhưng khai sai vẫn gây hậu quả. Sai giữa thảm dệt và tấm nhựa PVC (3918) là chênh 15 điểm thuế. Sai nhóm trong chương 57 thì mã số trên C/O không khớp tờ khai, hải quan có thể bác ưu đãi 0% và truy thu thuế nhập khẩu 12%.
Mức phạt nằm ở Điều 9 Nghị định 128/2020/NĐ-CP: phạt 10% số thuế khai thiếu nếu doanh nghiệp tự phát hiện và khai bổ sung đúng hạn, 20% nếu do hải quan phát hiện. Ngoài tiền phạt, lô hàng thường bị chuyển luồng đỏ ở các lần sau. Bạn có thể tham khảo cách kiểm tra mã HS code chính xác cho hàng hóa trước khi khai.
Gửi hình ảnh, chất liệu mặt thảm và cách dệt, chúng tôi tra mã số và báo mức thuế cụ thể, không tính phí.
3. Hồ sơ nhập khẩu thảm trải sàn
Hồ sơ trong thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn gồm bộ chứng từ thương mại cơ bản cộng thêm giấy tờ chứng nhận chất lượng. Bảng dưới liệt kê từng loại:
| Chứng từ | Ai cấp | Bắt buộc | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tờ khai hải quan | Doanh nghiệp nhập khẩu | Có | Khai trên hệ thống VNACCS |
| Hợp đồng thương mại | Hai bên mua bán | Có | Ghi rõ chất liệu thảm trải sàn, kích thước, cách dệt |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Người bán | Có | Mô tả khớp tờ khai hải quan |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | Người bán | Có | Số cuộn/tấm, trọng lượng, số khối |
| Vận đơn (Bill of Lading) | Hãng tàu hoặc forwarder | Có | Tên người nhận khớp tờ khai |
| C/O (form E, D, EUR.1…) | Cơ quan nước xuất khẩu | Không | Cần nếu muốn hưởng thuế 0% |
| Kết quả thử nghiệm formaldehyt, amin thơm | Phòng thử nghiệm được chỉ định | Có | Mẫu thảm trải sàn điển hình theo QCVN 01:2017/BCT |
| Giấy chứng nhận và thông báo công bố hợp quy | Tổ chức chứng nhận; doanh nghiệp công bố | Có | Xem mục 4 bên dưới |
| Catalogue, thông số kỹ thuật | Nhà sản xuất | Nên có | Giúp chứng minh mã số khi tham vấn |
Nếu bạn mới làm quen chứng từ, đọc thêm hóa đơn thương mại là gì, packing list là gì, thông tin trên bill of lading và bộ chứng từ hải quan xuất nhập khẩu. Với thảm trải sàn, hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi thành phần sợi mặt thảm và lớp đế trên invoice. Đây là thông tin hải quan và tổ chức chứng nhận đều cần.
Thiếu chứng từ nào trong danh sách trên đều có hướng xử lý. Gọi 0909 742 035 để chúng tôi xem trường hợp cụ thể của bạn.
4. Công bố hợp quy thảm trải sàn nhập khẩu
Đây là bước xác nhận lô hàng đáp ứng QCVN 01:2017/BCT, riêng có trong thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn so với hàng thông thường. Với hàng nhập khẩu, chứng nhận dùng phương thức 1: thử nghiệm mẫu điển hình tại tổ chức được chỉ định. Sau khi công bố, sản phẩm được gắn dấu hợp quy CR trước khi đưa ra lưu thông.
Bước 1. Đăng ký chứng nhận và lấy mẫu
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký tới tổ chức chứng nhận được Bộ Công Thương chỉ định, kèm invoice, packing list, ảnh thảm và thành phần nguyên liệu. Tổ chức chứng nhận lấy mẫu đại diện theo từng chủng loại thảm trải sàn.
Bước 2. Thử nghiệm formaldehyt và amin thơm
Phòng thử nghiệm đo hàm lượng formaldehyt và 22 amin thơm cấm. Thảm lót sàn thường xếp vào nhóm không tiếp xúc trực tiếp da (giới hạn 300 mg/kg). Thảm chơi cho trẻ dưới 36 tháng áp giới hạn 30 mg/kg. Mẫu đạt thì tổ chức cấp giấy chứng nhận hợp quy.
Bước 3. Công bố hợp quy và lưu hồ sơ
Doanh nghiệp nộp thông báo công bố qua cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc gửi trực tiếp, bưu điện tới cơ quan tiếp nhận. Giữ bản chứng nhận, kết quả thử nghiệm cùng hồ sơ hải quan để xuất trình khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra.
Muốn chúng tôi lo phần chứng nhận hợp quy song song với khai hải quan? Gọi 0909 742 035 để nhận lịch lấy mẫu phù hợp ngày tàu cập.
5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn
Phần hải quan của thủ tục nhập khẩu gồm 4 bước chuẩn như hàng thông thường.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Doanh nghiệp khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS sau khi có đủ invoice, packing list và vận đơn. Thời hạn khai là trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng. Mô tả hàng trên tờ khai cần nêu chất liệu, cách dệt và kích thước, khớp với mã số đã chọn. Trước khi truyền, bạn nên đọc lý do tờ khai hải quan bị hệ thống từ chối để tránh khai lại.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Hệ thống phân luồng tờ khai. Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ và hàng, nộp thuế là thông quan. Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ giấy. Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng. Mở tờ khai chậm nhất 15 ngày kể từ ngày khai, quá hạn tờ khai bị hủy. Nếu bị luồng đỏ, xem các bước cần làm khi bị kiểm hóa luồng đỏ.
Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi nộp đủ thuế nhập khẩu, thuế GTGT và được chấp nhận hồ sơ, tờ khai chuyển trạng thái thông quan. Doanh nghiệp in mã vạch tờ khai để làm thủ tục thanh lý cổng cảng.
Bước 4. Nhận hàng và lưu hồ sơ
Đổi lệnh giao hàng, kéo container về kho. Lưu hồ sơ hải quan, giấy chứng nhận và chứng từ thanh toán tối thiểu 5 năm theo quy định.
Không muốn tự khai tờ khai và chạy chứng nhận cho lô hàng? Xem dịch vụ khai báo hải quan của Lê Nguyễn Logistics.
6. Những lỗi hay gặp khi nhập khẩu thảm trải sàn
Làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn cho khách, chúng tôi gặp nhiều nhất 4 lỗi sau.
Lỗi 1. Khai chung chung “thảm” không ghi chất liệu. Hải quan không đủ căn cứ xác định nhóm 5701–5705, dễ yêu cầu tham vấn hoặc lấy mẫu phân tích. Cách tránh: ghi rõ thành phần sợi mặt thảm, cách dệt và kích thước ngay trên invoice và tờ khai hải quan.
Lỗi 2. Để lẫn thảm dệt với thảm nhựa trong cùng một dòng hàng. Thảm lót sàn PVC, thảm cao su chống trượt không thuộc chương 57, thuế suất khác hẳn. Cách tránh: tách thành từng dòng hàng riêng trên invoice, packing list và tờ khai.
Lỗi 3. Chờ hàng về mới tính chuyện hợp quy. Thử nghiệm formaldehyt mất vài ngày làm việc, trong lúc đó container vẫn tính phí lưu bãi. Cách tránh: đăng ký chứng nhận ngay khi có invoice và packing list, trước ngày tàu cập.
Lỗi 4. C/O ghi mã HS khác tờ khai. Nhà cung cấp Trung Quốc hay ghi mã 6 số theo nước họ, lệch nhóm với mã bạn khai. Cách tránh: gửi mã số dự kiến cho người bán trước khi họ xin C/O form E.
Loại thảm này thường đi chung container với chăn, ga, rèm của cùng nhà cung cấp. Nếu lô hàng của bạn như vậy, xem thêm thủ tục nhập khẩu chăn ga gối đệm. Đội ngũ Lê Nguyễn Logistics xử lý hàng dệt may nhập khẩu thường xuyên, nên các lỗi trên đều có cách khắc phục.
Đang vướng đúng một trong các lỗi trên? Gọi 0909 742 035, chúng tôi đã xử lý nhiều ca tương tự.
7. Câu hỏi thường gặp
Thảm trải sàn nhập về có cần giấy phép không?
Không. Hàng mới không nằm trong danh mục hàng cần giấy phép theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp chỉ cần có mã số thuế, đủ bộ chứng từ và làm chứng nhận theo QCVN 01:2017/BCT.
Mã HS thảm trải sàn là bao nhiêu?
Mặt hàng này thuộc chương 57, nhóm 5701 đến 5705 tùy cách làm. Thảm chần sợi polypropylene thường dùng 5703.39.90, thảm nylon chần sợi 5703.29.90, thảm len thắt nút 5701.10.90. Thảm nhựa PVC dạng cuộn thuộc nhóm 3918.
Thuế nhập khẩu thảm trải sàn là bao nhiêu phần trăm?
Mức thuế ưu đãi MFN là 12%, thuế thông thường 18%. Thuế GTGT 8% đến hết 31/12/2026. Có C/O form E, form D, EUR.1, CPTPP hoặc RCEP hợp lệ thì thuế nhập khẩu về 0%.
Nhập khẩu thảm từ Trung Quốc có được hưởng thuế 0% không?
Có. Hàng chương 57 có thuế ACFTA 0%. Điều kiện là C/O form E hợp lệ, mã số trên C/O khớp tờ khai hải quan, và hàng vận chuyển thẳng hoặc đáp ứng điều kiện quá cảnh theo hiệp định.
Có được nhập thảm cũ không?
Không nên. Thảm đã qua sử dụng thuộc nhóm hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo Phụ lục I Thông tư 08/2023/TT-BCT. Hàng về cảng có thể bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy, kèm phạt vi phạm hành chính.
Thông quan lô thảm trải sàn mất bao lâu?
Luồng xanh thường thông quan trong ngày sau khi nộp thuế. Luồng vàng mất 1–2 ngày. Luồng đỏ hoặc tham vấn giá có thể kéo dài 3–5 ngày. Thời gian thử nghiệm chất lượng tính riêng, nên đăng ký trước ngày tàu cập.
8. Kết luận
Trên đây là toàn bộ chính sách, mã HS thảm trải sàn, thuế nhập khẩu thảm trải sàn, công bố hợp quy thảm trải sàn và quy trình làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn năm 2026. Điểm cần giữ khi làm thủ tục nhập khẩu thảm trải sàn là xác định đúng chất liệu, cách dệt và lo phần thử nghiệm formaldehyt sớm, trước khi khai tờ khai hải quan. Bạn có thể theo dõi fanpage Lê Nguyễn Logistics để cập nhật quy định mới.
Lê Nguyễn Logistics
Hotline / Zalo: 0909 742 035
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Website: https://lenguyentst.com.vn/
