Thủ tục gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là yếu tố then chốt quyết định tiến độ và chi phí khi nhập hàng. Nếu không nắm rõ quy trình và chọn sai đơn vị vận chuyển, doanh nghiệp dễ đối mặt với rủi ro chậm hàng, phát sinh chi phí hoặc bị ách tắc hải quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước quan trọng, từ lựa chọn phương thức vận chuyển, quy trình thủ tục, đến cách tối ưu chi phí với dịch vụ thuê ngoài chuyên nghiệp.
1. Hiểu đúng về thủ tục gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Thủ tục gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không đơn giản chỉ là đóng gói và gửi. Đây là chuỗi các bước liên quan đến pháp lý, vận chuyển, và hải quan giữa hai quốc gia.
Khi bắt đầu nhập hàng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và các chứng từ liên quan đến kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch nếu hàng hóa yêu cầu.
Hải quan Việt Nam có yêu cầu rất rõ ràng về hồ sơ khai báo. Nếu doanh nghiệp thiếu sót hoặc kê khai sai, hàng dễ bị giữ lại hoặc phạt hành chính.
Việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển Trung – Việt chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tránh rủi ro kể trên, đồng thời đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
2. Các phương thức vận chuyển và quy trình gửi hàng từ Trung về Việt Nam
Quy trình gửi hàng từ Trung về Việt Nam thường gồm 5 bước cơ bản: liên hệ nhà cung cấp, chuẩn bị chứng từ, lựa chọn phương thức vận chuyển, thông quan hải quan, và giao hàng cuối cùng.
Doanh nghiệp có thể chọn giữa ba phương thức vận chuyển chính: đường bộ, đường biển, hoặc đường hàng không – tùy vào loại hàng và ngân sách.
Đường bộ là lựa chọn phổ biến cho hàng tiêu dùng, vì chi phí thấp và thời gian nhanh. Trong khi đó, đường hàng không phù hợp với hàng giá trị cao hoặc cần giao gấp.
Nếu bạn cần gửi hàng nhanh Trung – Việt, lựa chọn tuyến đường và đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín là yếu tố quyết định. Những đơn vị chuyên tuyến Trung – Việt có thể hỗ trợ gom hàng, khai thuê hải quan và xử lý toàn bộ giấy tờ.
Một trong những điểm quan trọng khi thực hiện thủ tục gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là thống nhất rõ Incoterms (FOB, CIF, DDP…) để xác định trách nhiệm giữa hai bên trong quá trình vận chuyển.
3. Những lưu ý để tối ưu chi phí và thời gian khi gửi hàng Trung – Việt
Để tối ưu hóa chi phí, doanh nghiệp nên làm việc trực tiếp với đơn vị có năng lực vận chuyển trọn gói, thay vì tự phân chia từng công đoạn cho nhiều bên.
Sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung – Việt tích hợp giúp bạn kiểm soát tốt cả thời gian và chi phí. Các đơn vị này thường có hệ thống kho tại Trung Quốc, hỗ trợ gom hàng và vận chuyển linh hoạt.
Nhiều đơn vị hiện nay cung cấp vận chuyển quốc tế giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, nhờ việc tối ưu tuyến đường, container và mạng lưới đối tác rộng khắp.
Bạn cũng nên hỏi rõ về chi phí trọn gói: đã bao gồm thuế, phí thông quan hay chưa, tránh tình trạng bị “đội giá” sau khi hàng đã lên xe hoặc tàu.
Đặc biệt, nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh nhập khẩu, cần chọn đơn vị có hỗ trợ pháp lý và tư vấn miễn phí để tránh sai sót khi khai báo hải quan.
Một điểm nữa cần lưu ý trong quy trình gửi hàng từ Trung về Việt Nam là việc kiểm tra mã HS và chính sách nhập khẩu từng loại hàng để đảm bảo không vi phạm quy định.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả.
Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Tổng kết
Nắm vững thủ tục gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru chuỗi cung ứng quốc tế. Từ việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, làm rõ quy trình hải quan, đến việc thuê ngoài để tối ưu chi phí – mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và uy tín kinh doanh.
Đừng để những thiếu sót nhỏ gây thiệt hại lớn. Hãy chọn đúng đối tác dịch vụ vận chuyển Trung – Việt, sử dụng vận chuyển quốc tế giá rẻ nhưng chuyên nghiệp và nắm rõ quy trình gửi hàng từ Trung về Việt Nam.
Lê Nguyễn Transport & Logistics sẵn sàng trở thành cánh tay nối dài hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục, đảm bảo hàng hóa đến tay đúng hẹn – đúng giá – đúng tiêu chuẩn.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Hóa
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đi Đài Loan: 4 điều cần biết để gửi hàng đúng, nhanh và tiết kiệm
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
