lenguyentst.com.vn
ARR

SI trong xuất nhập khẩu là gì?

SI là gì? Công dụng của Shipping Instruction trong thực thế như thế nào? Tại sao khi vận chuyển bằng đường biển lại phải khai báo SI. Lê Nguyễn Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về SI trong xuất nhập khẩu.

1. SI trong xuất nhập khẩu là gì?

SI viết tắt của từ tiếng Anh Shipping Instruction, được hiểu là các thông tin cung cấp hướng làm, cách thức vận chuyển của chủ hàng hóa (nhà xuất khẩu) cho công ty giao nhận vận tải fowarder để quá trình thực hiện vận chuyển diễn ra đúng theo yêu cầu của người chủ hàng hóa.

Đồng thời, để thống nhất các thông tin có trên các chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa khác, ví dụ như Bill of Lading, SI sẽ được gửi đến công ty vận chuyển trước khi họ làm Vận đơn để hạn chế tối thiểu sai sót có thể xảy ra. Để dễ hiểu và dễ gọi tên, người ta thường gọi SI là mẫu hướng dẫn công việc vận chuyển hàng hóa hay mẫu hướng dẫn giao hàng.

2. Tác dụng của SI trong xuất nhập khẩu

Về cơ bản thì SI cung cấp thông tin về việc vận chuyển hàng hóa. Nên nó giúp cho việc người vận chuyển sẽ vận chuyển và giao hàng đúng như yêu cầu của chủ hàng. Hơn nữa SI còn giúp cho việc hệ thống chứng từ, thủ tục sẽ được thống nhất hơn.

Bạn có thể hiểu đơn giản là khi chủ hàng có nhu cầu vận chuyển và tìm tới các FWD. Thì SI sẽ giúp cung cấp toàn bộ thông tin về hàng hóa họ sẽ phải vận chuyển, những hàng hóa này có bên ngoài dịch vụ họ cung cấp hay không. Đặc biệt là các thông tin liên quan đến hàng hóa để khi phát trinh vấn đề sẽ tìm được nguyên nhân và căn cứ trách nhiệm cho từng tổ chức/cá nhân.

Thông thường Shipping Instruction sẽ được chủ hàng gửi cho đơn vị vận chuyển hoặc hãng tàu. Sau đó họ sẽ làm bản nháp hoàn thiện toàn bộ thông tin và gửi cho chủ hàng. Khi 2 bên thông nhất thì Bill of Lading sẽ được hoàn thiện.

Trong thực tế thì nếu bạn xác định làm hàng xuất khẩu, vận chuyển bằng Container, hàng lẻ thì đều phải submit SI cho đơn vị vận chuyển

3. Nội dung trên SI

Những thông tin quan trọng cần thể hiện rõ ràng trên SI bao gồm: 

  • Số booking ( Booking number )
  • Tên đơn vị xuất khẩu (Shipper), Tên người nhận hàng (Consignee) và Tên của người nhận thông báo hàng đến (Notify party)
  • Tên tàu và Số chuyến (Vessel & voyage)
  • Nơi nhận hàng tại quốc gia xuất khẩu (Place of receipt)
  • Nơi xếp hàng lên tàu tại quốc gia xuất khẩu (Port of loading)
  • Nơi dỡ hàng tại quốc gia nhập khẩu (Port of discharge)
  • Nơi nhận hàng (Final destination)
  • Số container (Container number)
  • Số seal (Seal number)
  • Nhãn hiệu vận chuyển (Shipping mark)
  • Mô tả hàng hóa (Cargo description)
  • Số lượng hàng hóa (Quantity)\
  • Trọng lượng & Số khối CBM (Weight and measurement)
  • Loại bill sử dụng (B/L type): HBL, MBL, Sea waybill or Surrender Bill…..
  • Điều khoản thanh toán cước tàu (Payment terms (prepaid or collect)
  • Các hồ sơ bổ sung khác (nếu có)
  • Thông thường, nếu mặt hàng trên SI có nhiều loại. Bên phía shipper thường sẽ gửi đính kèm thêm packing list để hỗ trợ cho việc khai báo (submit) thông tin cho phía hãng tàu/forwarder.

4. Shipping Instruction do ai khai báo?

Đối với việc thực hiện khai báo SI thì sẽ do chủ hàng và doanh nghiệp nhận vận chuyển hàng hóa đó. Các đơn vị vận chuyển khi nhận vận chuyển số hàng đó sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm yêu cầu chủ hàng phải thực hiện khai báo SI. Bởi họ chính là những người vận chuyển trực tiếp số hàng đó.

Khi đó các doanh nghiệp vận chuyển cần liên hệ trực tiếp với chủ hàng. Yêu cầu chủ hàng xuất gửi SI cho họ. Từ đó sẽ đảm bảo cho việc vận chuyển được theo đúng lộ trình kế hoạch

5. Hướng dẫn lập SI đơn giản

Hiện nay thì có phương pháp lập SI đơn giản cho chủ hàng và đơn vị vận chuyển là qua khai báo email và qua Website hãng.

5.1. Lập SI qua khai báo Mail

Các bước lập SI qua email như sau:

  • Bước 1: Chủ hàng gửi thông tin SI tới hãng vận chuyển (FWD)
  • Bước 2: Đơn vị vận chuyển tiếp nhận thông tin và gửi bản nháp hoàn thiện SI cho chủ hàng
  • Bước 3: Chủ hàng và đơn vị vận chuyển thông nhất thông tin trong Shipping Instruction
  • Bước 4: FWD (đơn vị vận chuyển) sẽ gửi tới hãng tàu để làm Bill of Lading

Hiện nay việc lập SI qua mail khá phổ biến. Nó giúp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với phương pháp gửi SI trực tiếp bằng văn bản.

5.2. Lập SI qua Website hãng vận chuyển

Phương pháp này đang được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực vận chuyển bằng đường biển hiện nay. Nhiều hãng tàu còn cho phép chủ hàng và FWD có thẻ sửa thông tin sau khi đã lập SI trên Website. Điều này giúp tiếp kiệm thời gian và thuận tiện hơn rất nhiều so với phương pháp dùng email.

Các bước lập SI trên Website của hãng như sau:

  • Bước 1: Gửi thông tin SI đến cho đơn vị vận chuyển bạn đã lựa chọn
  • Bước 2: Đơn vị vận chuyển sẽ chốt thông tin với bạn
  • Bước 3: Chủ hàng/đơn vị vận chuyển sẽ hoàn thiện thông tin SI trên Website của hãng tàu
  • Bước 4: Kiểm tra lại thông tin SI đã hoàn thiện

Đây là phương pháp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Nó giúp thuận tiện cho cả chủ hàng, đơn vị vận chuyển và hãng tàu. Nhiều hãng tàu còn ra chính sách là sẽ phạt tiền chậm submit Bill qua Email cao hơn qua hệ thống để mọi người sử dụng submit hệ thống nhiều hơn

Trên đây là một số những thông tin về Hướng dẫn cho người mới làm dịch vụ hải quan mà Lê Nguyễn muốn cung cấp đến cho bạn.

Mọi liên hệ báo giá, góp ý hoặc yêu cầu tư vấn dịch vụ. Vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN

Add:131/6 Street 8, Linh Xuan Ward, Thu Duc District, Ho Chi Minh City,

Tel: 0866757460 Fax: 08 37246687

Handphone: 0813892889

Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn

Gmail: thuytrinh10b@gmail.com

Skype: thuytrinh10b

>>> Có thể bạn quan tâm: 

Tờ khai hải quan là gì? Nguyên tắc khai tờ khai hải quan

VGM là gì ? – Những thông tin bạn nhất định phải biết

Hun trùng là gì? Vì sao phải hun trùng hàng hóa xuất khẩu?