Kê khai C/O điện tử đang là điều mà các nhà xuất nhập khẩu đang sử dụng và tìm hiểu hiện nay để giúp tiết kiệm thời gian và công sức mỗi khi phải xin cấp C/O. Vậy cách kê khai C/O điện tử bao gồm những bước nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Lê Nguyễn Logistics để có câu trả lời chính xác nhất nhé!
1. Lưu ý khi khai C/O điện tủ
Khi tiến hành khai báo C/O điện tử thì sẽ phải truy cập vào trang web kê khai C/O điện tử để thực hiện việc khai báo. Trước khi khai báo cần phải chú ý đến tài khoản và mật khẩu để tiến hành làm thủ tục, nếu như chưa có thì phải tiến hành đăng ký.
Nên lưu ý khi khai báo C/O điện tử trên hệ thống thì cần phải sử dụng toàn bộ thông tin bằng tiếng Anh.
2. Khai báo hồ sơ
Để khai báo hồ sơ kê khai C/O trên hệ thống điện tử, khách hàng cần phải thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chọn menu ” Khai báo C/O ” để bắt đầu tiến hành khao báo hồ sơ C/O
Bước 2: Tại mục C/O khách hàng sẽ phải nhập đầy đủ thông tin theo form đã có sẵn ( những ô có dấu * màu đó là mục bắt buộc phải điền )
Bước 3: Tại bảng chọn form cho C/O, khách hàng phải chọn loại form có trong hệ thống phù hợp với nhu cầu của mình
Bước 4: Tại mục Importing Country thì khách hàng phải chọn nước nhập khẩu mà trên hệ thống đã có sẵn
Bước 5: Tại mục Export Declaration Number và Export Declaration Attached sẽ phải nhập số hiệu của tờ khai hải quan và đính kèm tệp ( nếu có )
Bước 6: Tại mục Good Consigner From: Đây là mục dành cho các thông tin về oanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa. Các thông tin tại đây sẽ phải khớp với thông tin từ hồ sơ của doanh nghiệp. Các thông tin như sau:
- Exporter’s Bussiness Name: Tên của doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa
- Address line 1: Địa chỉ tiếng Anh của nhà xuất khẩu hàng hóa
- Address line 2: Ô này không bắt buộc phải ghi. Trong trường hợp Address line 1 ở trên quá 70 ký tự thì sẽ khai tiếp thông tin về Quận/huyện, Tỉnh/ thành phố tại đây
Bước 7: Good consigned to: Tại đây sẽ khai các thông tin như sau:
- Consigned’s name: Tên của đơn vị nhập khẩu hàng hóa
- Address 1: Địa chỉ tiếng Anh của nhà nhập khẩu hàng hóa
- Address 2: Ô này không bắt buộc phải ghi. Trong trường hợp Address line 1 ở trên quá 70 ký tự thì sẽ khai tiếp thông tin về Quận/huyện, Tỉnh/ thành phố tại đây
- Country: Nước nhập khẩu hàng hóa
- Transpart Type: Thông tin về phương thức vận chuyển hàng hóa
- Port of Loading: Tại mục này chọn các cảng trong nước ( cảng tại bên xuất khẩu ) nếu như tên cảng không có sẵn trong mục thì phải viết thủ công
- Port of Discharge: Chọn cảng dỡ hàng ( cảng tại bên nhập khẩu ). Nếu như không rõ cảng nào thì chọn mục other
- Vessel’s name / Aircraft etc và Transportation document attached: Tại phần này thì điền thông tin tàu vận chuyển và hóa đơn vận chuyển ( nếu có )
- Departure date: Ngày tàu chạy
Tại phần hàng hóa: Ấn chọn Add/Update Items để thực hiện việc khai báo hàng hóa. Cách khai báo như sau:
- Exporting / Importing HS Code: Chọn mã HS xuất nhập khẩu
- Goods description: Mô tả chi tiết hàng hóa
- Origin Criterion: Tiêu chí xuất xứ
- Quanity / Unit: Nhập số lượng hàng hóa
- Gross Weight / Unit: Trọng lượng hàng hóa
- Invoice Number / Date: Số và ngày của háo đơn
- Mark and Number on package: Ký hiệu trên thùng hàng ( nếu không có thì ghi No mark )
- Package Quantity: Số thùng hàng
- FOB Value: : Ghi rõ giá trị ( mặc định là USD, có thể dùng ngoại tệ khác nếu phù hợp )
Sau đó sẽ tiến hành Save item sau mỗi lần khai báo 1 dòng hàng để tránh gặp lỗi khi nhập thông tin.
Đối với khai báo Third Country Invoicing / Exhibition / Back to back C/O thì làm như sau: Khai báo các thông tin chi tiết về Tên công ty, Địa chỉ và tên quốc gia.
3. Các mục đính kèm cần tải lên hệ thống
Các tài liệu cần tải lên hệ thống để kê khai C/O bao gồm:
- Export Declaration Attached ( Đính kèm theo tờ khai hải quan )
- Transport Document Attached ( Đính kèm với số vận đơn )
- Document proving the origin status attached ( Đính kèm bảng kê hàng lượng )
- Invoice Attached ( Đính kè theo hóa đơn )
Sau khi đã nhập xong đầy đủ các dữ liệu cho hồ sơ kê khai C/O điện tử thì sẽ click vào nút ký và gửi duyệt hồ sơ tới phòng xuất nhập khẩu hàng hóa. Sau khi ký và duyệt hồ sơ thì hồ sơ kê khai C/O điện tử của khách hàng sẽ ở trong trạng thái đã duyệt.
Trên đây là một số những thông tin về thủ tục nhập khẩu máy sản xuất dây cáp hoạt động bằng điện và quy trình thực hiện mà Lê Nguyễn muốn cung cấp đến cho bạn.
>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục nhập khẩu máy cắt laser mới nhất
Mọi liên hệ báo giá, góp ý hoặc yêu cầu tư vấn dịch vụ. Vui lòng liên hệ về hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN
Add:131/6 Street 8, Linh Xuan Ward, Thu Duc District, Ho Chi Minh City,
Tel: 0866757460 Fax: 08 37246687
Handphone: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
>>> Có thể bạn quan tâm:
Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
