Từ ngày 1/6/2025, một quy định mới sẽ có hiệu lực yêu cầu hóa đơn phải có mã định danh cá nhân của người mua. Cùng tìm hiểu về thay đổi này và cách doanh nghiệp có thể áp dụng quy định mới này hiệu quả.
1. Quy Định Mới Về Hóa Đơn: Từ 1/6/2025, Mã Định Danh Cá Nhân Là Bắt Buộc
Với mục tiêu minh bạch hóa và cải thiện hiệu quả quản lý thuế, Cục Thuế (Bộ Tài chính) đã công bố một thay đổi quan trọng đối với quy định lập. Cụ thể, kể từ ngày 1/6/2025, tất cả các hóa đơn phải có thêm thông tin về mã định danh cá nhân của người mua hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách. Thay đổi này áp dụng đối với cả các hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
Trước đây, các thông tin yêu cầu trên hóa đơn chủ yếu gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua. Tuy nhiên, sự thay đổi này không chỉ giúp cơ quan thuế dễ dàng theo dõi và kiểm soát giao dịch mà còn làm tăng cường tính minh bạch trong việc thu thuế. Việc yêu cầu mã định danh cá nhân sẽ giúp loại bỏ các hành vi gian lận thuế, từ đó tạo môi trường kinh doanh lành mạnh và công bằng hơn.
Các doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật quy trình lập hóa đơn của mình để phù hợp với quy định mới. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro phát sinh khi quy định chính thức có hiệu lực.
2. Các Nội Dung Mới Cần Lưu Ý Trong Hóa Đơn
Ngoài yêu cầu về mã định danh cá nhân của người mua, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP còn đưa ra một số nội dung thay đổi đáng chú ý về các yếu tố cần có trên hóa đơn. Cụ thể, hóa đơn sẽ phải thể hiện các thông tin chi tiết liên quan đến loại hình kinh doanh, như biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đến-đi) trong lĩnh vực vận tải. Đối với dịch vụ ăn uống, hóa đơn cũng sẽ phải ghi rõ mặt hàng ăn uống cụ thể.
Điều này có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với việc quản lý thuế mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi các giao dịch mua bán, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng. Các ngành dịch vụ như vận tải, ăn uống, và thương mại điện tử sẽ cần phải thực hiện một số điều chỉnh trong hệ thống để tuân thủ đầy đủ các yêu cầu mới này.
Chẳng hạn, trong lĩnh vực kinh doanh vận tải, các công ty cần đảm bảo rằng các thông tin liên quan đến phương tiện vận tải, hành trình và thông tin về người gửi hàng đều được thể hiện rõ ràng trên hóa đơn. Đây là một yêu cầu rất quan trọng để đảm bảo các giao dịch và dịch vụ vận tải được minh bạch và chính xác.
3. Các Loại Hóa Đơn Phải Lập Mới Theo Quy Định Mới
Một trong những nội dung quan trọng của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với một số lĩnh vực đặc thù. Ví dụ, đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, bao gồm cả gia công xuất khẩu, người bán sẽ tự xác định thời điểm lập hóa đơn, nhưng phải đảm bảo không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành bảo hiểm, trò chơi điện tử có thưởng hay các dịch vụ tài chính, việc lập hóa đơn sẽ được điều chỉnh theo từng kỳ hạn thanh toán. Cụ thể, đối với dịch vụ cho vay, hóa đơn sẽ được lập theo kỳ hạn thu lãi trong hợp đồng tín dụng. Điều này có nghĩa là, các tổ chức tín dụng cần phải có hệ thống theo dõi chính xác để lập hóa đơn đúng thời điểm, tránh vi phạm quy định thuế.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp trong các lĩnh vực này cần phải chú ý đến việc xác định thời điểm lập sao cho phù hợp với đặc thù của ngành và tuân thủ quy định về thời gian lập của pháp luật.
4. Kinh Nghiệm Xử Lý Vấn Đề Giỏi Của Công Ty Lê Nguyễn Transport & Logistics
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, công ty Lê Nguyễn Transport & Logistics đã luôn chú trọng đến việc tuân thủ các quy định về thuế và hóa đơn một cách chính xác và kịp thời. Chúng tôi hiểu rằng việc áp dụng đúng quy định về hóa đơn điện tử là rất quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh, giúp đảm bảo sự minh bạch, chính xác trong các giao dịch và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho khách hàng.
Chúng tôi luôn đảm bảo cung cấp các dịch vụ logistics chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, bao gồm việc hỗ trợ khách hàng trong việc lập hóa đơn và quản lý thuế. Công ty chúng tôi có một đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế và hóa đơn, giúp khách hàng tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành mà không gặp phải khó khăn.
Đặc biệt, với cam kết bảo hành các rủi ro phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển, Lê Nguyễn Transport & Logistics luôn đem đến cho khách hàng sự an tâm về chất lượng dịch vụ. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng áp dụng hóa đơn điện tử đúng quy định và cung cấp giải pháp logistics tối ưu, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật một cách nghiêm túc.
>> Xem thêm:
- Proforma Invoice Là Gì? Tất tần tật Về Hoá Đơn Chiếu Lệ
- Commercial Invoice Là Gì? Hóa đơn thương mại
- Quy trình đóng gói và bảo quản hàng hóa phi mậu dịch đạt chuẩn quốc tế [mới nhất 2024]
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
