Với kinh nghiệm nhiều năm nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài, các đơn vị nhập khẩu đã chia sẽ những vướng mắc khi nhập khẩu mỹ phẩm thường nằm ở khâu công bố mỹ phẩm.
1. Công bố mỹ phẩm – Những lối sai nhiều khách hàng gặp phải
Công bố mỹ phẩm là việc làm bắt buộc trước khi lưu hành mỹ phẩm theo tiêu chuẩn về sản phẩm mỹ phẩm của Bộ Y tế. Vì thế nhiều đơn vị khi thực hiện thủ tục pháp lý này gặp nhiều khó khăn, vướng mắc dẫn đến hồ sơ công bố mỹ phẩm bị từ chối.
1.1. Thông tin trên các tài liệu công bố mỹ phẩm không trùng khớp nhau:
• Tên nhãn hàng và tên sản phẩm trên giấy chứng nhận bán hàng tự do (CFS) và Giấy ủy quyền không đồng nhất;
• Thông tin về nhà sản xuất/ đóng gói/ chủ sở hữu sản phẩm trên CFS và Giấy ủy quyền không đồng nhất;
• Thông tin về công ty công bố trên Giấy ủy quyền và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nhất.
1.2. Phải làm lại CFS, Giấy ủy quyền do nội dung và hình thức không đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam:
• CFS KHÔNG do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu;
• Giấy uỷ quyền KHÔNG có chứng thực chữ ký trước khi được hợp pháp hoá lãnh sự.
1.3. Bị từ chối cấp công bố mỹ phẩm do:
• Dạng sản phẩm KHÔNG đúng với đối tượng là sản phẩm mỹ phẩm;
• Mục đích sử dụng của sản phẩm KHÔNG đúng đối tượng là sản phẩm mỹ phẩm;
• Sản phẩm dùng để uống, tiêm, hoặc tiếp xúc với những phần khác của cơ thể ví dụ như màng nhầy của đường mũi hoặc bộ phận sinh dục;
• Thành phần của mỹ phẩm phải được xác định bằng danh pháp trong ấn phẩm mới nhất về danh pháp chuẩn;
• Sản phẩm chứa những thành phần nằm trong Phụ lục các chất cấm sử dụng trong mỹ phẩm;
• Sản phẩm chứa các thành phần với nồng độ, hàm lượng vượt quá giới hạn;
• Sản phẩm chứa các chất màu, các chất bảo quản nằm ngoài danh mục cho phép.
1.4. Phải làm lại phiếu công bố mỹ phẩm do thông tin kê khai trên phiếu công bố không chuẩn xác với thực tế sản phẩm:
• Sản phẩm mỹ phẩm bị TỪ CHỐI cấp số công bố do sai lệch thông tin;
• KHÔNG thể nhập khẩu khi làm thủ tục Hải quan tại cửa khẩu do thông tin trên phiếu công bố mỹ phẩm và thông tin trên nhãn/võ hộp không đồng nhất;
• Bị THU HỒI số công bố sản phẩm mỹ phẩm khi Cục quản lý Dược tiến hành thanh tra, hậu mãi trong quá trình kinh doanh sản phẩm.
2. Những khó khăn khi tự làm thủ tục công bố mỹ phẩm
2.1. Người thực hiện không có kinh nghiệm
Khi tự công bố các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong khâu chuẩn bị giấy tờ hành chính ví dụ như:
- Giấy ủy quyền (POA)
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Đối với yêu cầu của từng loại giấy tờ, quy định của pháp luật Việt Nam và các nước nhiều khi có sự khác nhau cả về nội dung lẫn hình thức gây khó khăn cho doanh nghiệp. Giai đoạn này có thể coi là giai đoạn mất nhiều thời gian nhất trong quá trình xin cấp phép.
2.2. Tốn nhiều thời gian, công sức bởi thủ tục hành chính phức tạp, rườm ra
Ngay cả khi đã nộp hồ sơ tại Cục quản lý Dược thì doanh nghiệp cũng phải mất nhiều công sức từ bước nộp hồ sơ cho tới khi có kết quả bởi những bất cập về thủ tục hành chính của Cục quản lý Dược như: không có giấy hẹn ngày trả kết quả hồ sơ, doanh nghiệp phải thường xuyên tự cấp vật theo phương pháp thủ công nhất là tới tận nơi kiểm tra.
Do vậy, đối với những doanh nghiệp ở xa thì đây chính là vương mắc không nhỏ, và việc tìm đến những đơn vị dịch vụ sẽ là giải pháp tối ưu nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
2.3. Khó khăn khi xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình công bố
Trường hợp hồ sơ có sai sót, do doanh nghiệp không được thông báo tận nơi nên vấn đề thất lạc công văn có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên. Việc bổ sung hồ sơ chậm trễ dẫn đến rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp.
2.4. Khó khăn khi làm việc với chuyên viên
Một khó khăn nữa trong quá trình xin cấp phép đó là đối với nội dung phiếu công bố, công thức thành phần do doanh nghiệp chủ động kê khai, nhưng quan điểm đánh giá tính hợp pháp của mỗi chuyên viên là khác nhau nên rất khó khăn cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, những vướng mắc khi nhập khẩu mỹ phẩm nêu trên mà doanh nghiệp gặp phải hoàn toàn có thể được giải quyết khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ công bố lưu hành mỹ phẩm đáng tin cậy tại Lê Nguyễn Logistics. Liên hệ Lê Nguyễn để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất.
Có thể bạn quan tâm
