Trong hoạt động xuất nhập khẩu, giá cước vận chuyển đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết định hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Việc tối ưu hóa chi phí vận chuyển không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng khả năng cạnh tranh. Dưới đây là kinh nghiệm xin giá cước vận chuyển để bạn có thể áp dụng trong quá trình kinh doanh của mình từ công ty Lê Nguyễn Transport & Logistics .
I. Tìm Hiểu Về Giá Cước Xuất Nhập Khẩu
1. Giá Cước Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
Giá cước xuất nhập khẩu là chi phí vận chuyển mà các doanh nghiệp phải chi trả để đưa hàng hóa ra nước ngoài hoặc nhập về từ nước ngoài. Đây là một phần không thể thiếu trong tổng chi phí logistics của doanh nghiệp. Các khoản chi phí này có thể bao gồm cước biển (ocean freight), cước hàng không (air freight), và cước đường bộ cho vận chuyển nội địa.
xem thêm:10 yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận tải đường hàng không
2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Cước Xuất Nhập Khẩu
Giá cước xuất nhập khẩu không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Khoảng cách vận chuyển: Cước vận chuyển tăng dần theo độ dài của hành trình.
- Phương tiện vận chuyển: Vận chuyển bằng đường biển thường có chi phí thấp hơn đường hàng không nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn.
- Loại hàng hóa và kích thước: Hàng hóa cồng kềnh hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt sẽ có cước phí cao hơn.
- Mùa cao điểm và thấp điểm: Giá cước có thể biến động mạnh vào mùa cao điểm do nhu cầu tăng cao.
- Các khoản phí phụ thu khác: Phí bảo hiểm, phí bốc xếp, phí nhiên liệu,… cũng ảnh hưởng lớn đến giá cước cuối cùng.
II. Kinh Nghiệm Xin Giá Cước Vận Chuyển Hiệu Quả
1. Xác Định Nhu Cầu Vận Chuyển
Trước khi liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển, bạn cần xác định rõ nhu cầu của mình:
- Loại hàng hóa cần vận chuyển: Đối với hàng hóa dễ vỡ hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin này.
- Kích thước và trọng lượng của lô hàng: Đây là yếu tố quan trọng giúp đơn vị vận chuyển đưa ra báo giá chính xác.
- Điểm đi và điểm đến: Các thông tin này giúp đơn vị vận chuyển tính toán chi phí một cách chi tiết nhất.
2. Nghiên Cứu Và So Sánh Các Đơn Vị Vận Chuyển
Không nên chỉ liên hệ một đơn vị mà hãy nghiên cứu, so sánh nhiều đơn vị khác nhau. Đừng ngại hỏi thăm kinh nghiệm từ những doanh nghiệp đi trước để chọn lựa đơn vị uy tín và giá cả hợp lý. Một số nguồn tin cậy để tham khảo là:
- Trang web các công ty vận chuyển lớn như Maersk, Hapag-Lloyd, và DHL.
- Các sàn giao dịch trực tuyến như Freightos, Flexport giúp bạn tìm kiếm và so sánh các báo giá của nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.
3. Thương Lượng Giá Cước Hợp Lý
Việc thương lượng không chỉ dừng lại ở giá cước mà còn bao gồm các điều khoản đi kèm như thời gian vận chuyển, các chi phí phụ thu, hay chính sách bồi thường khi hàng hóa gặp rủi ro. Khi thương lượng, bạn nên:
- Tham khảo giá cước từ nhiều nguồn để nắm được mặt bằng giá chung.
- Thảo luận về chiết khấu nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu vận chuyển lớn và đều đặn. Đôi khi các công ty vận chuyển sẵn sàng giảm giá nếu bạn có thể cam kết hợp đồng dài hạn.
- Linh hoạt thời gian vận chuyển nếu có thể. Một số công ty sẽ giảm giá nếu bạn không quá khắt khe về thời gian giao hàng.
xem thêm:Kinh Nghiệm Xin Giá Cước Vận Chuyển Cho Lô Hàng Xuất Nhập Khẩu 2024
4. Đảm Bảo Các Điều Khoản Vận Chuyển Rõ Ràng
Trước khi ký hợp đồng, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đều được quy định rõ ràng và cụ thể. Cần chú ý đến các chi tiết như:
- Thời gian giao hàng: Đảm bảo thời gian giao hàng phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Điều khoản về trách nhiệm: Ai sẽ chịu trách nhiệm nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển?
- Chính sách hoàn trả hoặc bồi thường: Các điều khoản này cần rõ ràng để tránh tranh chấp sau này.
5. Cập Nhật Giá Cước Thường Xuyên
Giá cước xuất nhập khẩu không phải là cố định mà có thể biến động do nhiều yếu tố như giá nhiên liệu, tình hình kinh tế, hay các yếu tố chính trị. Để luôn có mức giá tốt, bạn nên:
- Liên tục cập nhật thông tin thị trường.
- Tạo mối quan hệ tốt với các đơn vị vận chuyển để có thể nhận được các thông báo về biến động giá kịp thời.
6. Tận Dụng Các Công Cụ Hỗ Trợ
Hiện nay có nhiều công cụ hỗ trợ xin báo giá vận chuyển trực tuyến mà bạn có thể tận dụng, như:
- Sàn giao dịch vận tải: Các nền tảng này cung cấp thông tin chi tiết về giá cả của nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau, giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn.
- Ứng dụng trên điện thoại: Một số ứng dụng di động cho phép bạn kiểm tra cước phí vận chuyển, thời gian giao hàng, và theo dõi lô hàng.
III. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Xin Giá Cước Vận Chuyển
1. Không Cung Cấp Đầy Đủ Thông Tin
Việc cung cấp thông tin không đầy đủ có thể dẫn đến việc báo giá không chính xác, dẫn đến phát sinh chi phí sau này. Để tránh sai sót này, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng như kích thước, trọng lượng, và đặc điểm của hàng hóa.
2. Không Kiểm Tra Kỹ Các Phụ Phí
Một số doanh nghiệp chỉ tập trung vào giá cước cơ bản mà không để ý đến các khoản phụ phí như phí nhiên liệu, phí an ninh, phí bốc xếp,… Điều này có thể làm tăng chi phí vận chuyển đáng kể.
xem thêm:Cách Tối Ưu Chi Phí Logistics Để Tăng Cạnh Tranh
3. Chọn Nhà Vận Chuyển Chỉ Dựa Trên Giá Rẻ
Giá rẻ không phải lúc nào cũng đi đôi với chất lượng dịch vụ. Một số đơn vị vận chuyển giá rẻ có thể thiếu các dịch vụ hỗ trợ hoặc không đảm bảo thời gian giao hàng, dẫn đến nhiều rủi ro cho doanh nghiệp.
Kết Luận
Việc xin giá cước xuất nhập khẩu là một phần quan trọng trong quá trình vận hành logistics. Những kinh nghiệm trên không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo tính hiệu quả và an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Để đạt hiệu quả cao nhất, bạn nên linh hoạt và cập nhật thường xuyên thông tin thị trường, đồng thời lựa chọn các đối tác vận chuyển uy tín để hợp tác lâu dài.
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
