Làm thế nào để tối ưu chi phí logistics để tăng cạnh tranh, khi logistics đang đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và tác động trực tiếp đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí logistics thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và phân phối. Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ giới thi//ệu các chiến lược hiệu quả để tối ưu chi phí logistics, giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Vận Hành
a. Lập Kế Hoạch Tuyến Đường Hiệu Quả
Áp dụng phần mềm quản lý vận tải (TMS) giúp tối ưu hóa lộ trình vận chuyển. Phần mềm này phân tích nhiều yếu tố như khoảng cách, thời gian di chuyển, chi phí nhiên liệu, và thời tiết để đề xuất tuyến đường ngắn nhất và ít rủi ro nhất. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành mà còn cải thiện tốc độ giao hàng và trải nghiệm khách hàng.
Tránh các tuyến đường có chi phí cao cũng là yếu tố quan trọng. TMS có thể xác định và loại trừ các tuyến đường có phí cầu đường cao, khu vực thường xuyên tắc nghẽn, hoặc những khu vực bị hạn chế cho xe tải. Việc này đặc biệt quan trọng đối với các thành phố lớn hoặc khu vực cửa khẩu, nơi chi phí vận chuyển bị ảnh hưởng bởi tình trạng ùn tắc. Ví dụ, các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa từ miền Nam Việt Nam thường cần lựa chọn tuyến đường tránh các khu vực đông đúc quanh cảng Cát Lái để tiết kiệm thời gian và nhiên liệu.
b. Giảm Thời Gian Chờ
Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận như kho bãi, nhà vận chuyển, và khách hàng sẽ giúp giảm thiểu thời gian chờ. Một quy trình được quản lý tốt đòi hỏi lịch trình giao nhận hàng phải được đồng bộ và minh bạch. Các doanh nghiệp cần thiết lập quy trình giao hàng chuẩn hóa, thông báo trước thời gian nhận và giao hàng để tránh lãng phí thời gian tại kho bãi hoặc điểm giao hàng.
Áp dụng quản lý hàng hóa theo thời gian thực (real-time tracking) cho phép các bên liên quan theo dõi chính xác vị trí hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, chẳng hạn như điều chỉnh tuyến đường nếu gặp tắc nghẽn hoặc liên hệ với khách hàng khi có sự chậm trễ. Việc này không chỉ giảm thiểu thời gian lưu kho mà còn giúp tăng tỷ lệ giao hàng đúng hạn, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và giảm chi phí không cần thiết.
Những doanh nghiệp ứng dụng thành công quản lý thời gian thực có khả năng điều phối linh hoạt hơn, giảm rủi ro tồn kho và tránh trường hợp phải bù đắp bằng vận chuyển gấp – một phương thức tốn kém
xem thêm:Đơn vị vận chuyển chính ngạch uy tín tại TP.HCM?
2. Sử Dụng Công Nghệ và Tự Động Hóa
a. Áp dụng phần mềm ERP và IoT
- ERP (Enterprise Resource Planning) giúp kết nối các khâu trong chuỗi cung ứng, từ sản xuất, tồn kho đến vận chuyển, qua đó giảm thiểu sai sót và lãng phí.
- IoT (Internet of Things) cho phép theo dõi hàng hóa liên tục, giúp cải thiện độ chính xác và thời gian giao hàng.
b. Sử dụng robot trong kho bãi
- Các hệ thống robot có thể tự động hóa quy trình bốc xếp và kiểm kê, giảm thời gian xử lý đơn hàng và sai sót do con người.
- Tự động hóa không chỉ giảm chi phí lao động mà còn tăng hiệu suất hoạt động.
3. Tích Hợp Chuỗi Cung Ứng
a. Hợp tác với đối tác chiến lược
- Hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín hoặc bên thứ ba (3PL) giúp doanh nghiệp tận dụng được chuyên môn và mạng lưới logistics sẵn có.
- Đàm phán các điều khoản chi phí ưu đãi khi sử dụng dịch vụ lâu dài và ổn định.
b. Kết hợp hàng hóa (Consolidation)
- Ghép nhiều đơn hàng nhỏ thành các lô hàng lớn hơn giúp giảm chi phí vận chuyển.
- Sử dụng kho trung chuyển (cross-docking) để giảm thời gian lưu kho và chi phí lưu trữ.
xem thêm:Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Mới Nhất Năm 2024
4. Quản Lý Tồn Kho Hiệu Quả
a. Áp dụng mô hình tồn kho tinh gọn (Just-in-Time)
- Giảm tồn kho dư thừa bằng cách chỉ sản xuất và lưu trữ khi có nhu cầu rõ ràng từ thị trường.
- Mô hình JIT giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và rủi ro hư hỏng hàng hóa.
b. Sử dụng kho thông minh
- Các kho thông minh sử dụng công nghệ quản lý tự động, giúp theo dõi và điều phối hàng tồn kho một cách chính xác.
- Việc quản lý kho hiệu quả không chỉ giảm chi phí mà còn đảm bảo khả năng đáp ứng nhanh nhu cầu của khách hàng.
5. Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển
a. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
- Cân nhắc giữa các phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển và đường hàng không để tối ưu chi phí và thời gian.
- Đối với hàng hóa không gấp, vận tải biển có thể là giải pháp tiết kiệm chi phí hơn so với vận tải hàng không.
b. Tối ưu hóa tải trọng
- Đảm bảo xe chở hàng luôn vận chuyển đầy tải để tránh lãng phí tài nguyên.
- Áp dụng phần mềm tối ưu tải trọng để phân bổ hàng hóa hợp lý.
xem thêm:Vận chuyển hàng hoá đặc biệt: 3 yếu tố cần lưu ý
6. Kiểm Soát và Giám Sát Chi Phí Chặt Chẽ
a. Xây dựng hệ thống báo cáo chi phí
- Thiết lập hệ thống báo cáo chi tiết để theo dõi từng khoản chi phí logistics.
- Định kỳ kiểm tra và phân tích dữ liệu để nhận diện các điểm bất hợp lý và kịp thời điều chỉnh.
b. Xây dựng KPI cho logistics
- Áp dụng các chỉ số đánh giá hiệu quả (KPI) như tỷ lệ giao hàng đúng hạn, chi phí vận chuyển trên mỗi đơn hàng.
- Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và tối ưu hóa các quy trình.
7. Phát Triển Logistics Xanh – Tối Ưu Chi Phí
a. Sử dụng phương tiện vận chuyển thân thiện với môi trường
- Đầu tư vào xe điện hoặc xe hybrid để giảm thiểu chi phí nhiên liệu và phát thải khí nhà kính.
- Thực hiện các chính sách giảm thiểu sử dụng bao bì không cần thiết.
b. Tăng cường sử dụng năng lượng tái tạo
- Lắp đặt các hệ thống năng lượng mặt trời tại kho bãi và trung tâm logistics để giảm chi phí năng lượng.
- Phát triển logistics xanh không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lâu dài mà còn tạo lợi thế cạnh tranh nhờ xu hướng tiêu dùng bền vững.
Kết Luận
Tối ưu chi phí logistics là một nhiệm vụ quan trọng để tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Bằng cách kết hợp giữa công nghệ, quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả và phát triển logistics xanh, doanh nghiệp không chỉ giảm được chi phí mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế trên thị trường, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và bền vững. Việc áp dụng các chiến lược tối ưu logistics không chỉ đơn thuần là bài toán tài chính mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
