Incoterms (Các điều kiện thương mại quốc tế) ra đời và trở thành một phần không thể thiếu trong các hợp đồng giao dịch. Phiên bản mới nhất, Incoterms 2020, đã cập nhật nhiều điều khoản để phù hợp hơn với thực tế thương mại hiện đại. Từ việc xác định địa điểm giao hàng cho đến việc phân chia chi phí và rủi ro, Incoterms 2020 cung cấp khung pháp lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tranh chấp và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những điều kiện thương mại phổ biến nhất trong năm 2024, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và chuẩn bị tốt nhất cho các hoạt động xuất nhập khẩu.
1. Giới thiệu về Incoterms 2020:
Incoterms 2020 (International Commercial Terms 2020) là bộ quy tắc được Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát hành để chuẩn hóa các điều kiện thương mại quốc tế, nhằm giúp người mua và người bán hiểu rõ trách nhiệm, chi phí và rủi ro của từng bên trong quá trình giao dịch hàng hóa.
Mục đích của Incoterms 2020:
- Giảm thiểu tranh chấp: Bằng cách quy định rõ trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người mua và người bán.
- Tạo sự đồng nhất: Giúp các bên liên quan trong giao dịch thương mại quốc tế sử dụng cùng một ngôn ngữ và hiểu rõ các điều khoản áp dụng.
- Tăng cường hiệu quả giao dịch: Giảm bớt sự không chắc chắn và tạo điều kiện thuận lợi cho các hợp đồng mua bán quốc tế.
Điều kiện Incoterms 2020 được chia nhiều nhóm như sau:
- Nhóm E: EXW (Ex Works)
- Nhóm F: FCA (Free Carrier), FAS (Free Alongside Ship), FOB (Free On Board)
- Nhóm C: CFR (Cost and Freight), CIF (Cost, Insurance and Freight), CPT (Carriage Paid To), CIP (Carriage and Insurance Paid To)
- Nhóm D: DAP (Delivered At Place), DPU (Delivered at Place Unloaded), DDP (Delivered Duty Paid)
Khi hai doanh nghiệp ký kết hợp đồng với nhau, tùy theo loại hàng hóa và thời gian giao hàng mong muốn, hai bên sẽ thỏa thuận điều kiện Incoterms phù hợp. Dựa trên phương thức vận tải, có thể phân chia điều kiện Incoterms 2020 thành hai nhóm chính như sau:
- Điều kiện áp dụng cho mọi phương thức vận tải: Bao gồm EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU (thay thế cho DAT trong Incoterms 2010), và DDP.
- Điều kiện áp dụng riêng cho vận tải đường biển và đường thủy nội địa: Bao gồm FAS, FOB, CFR, và CIF.
Tìm hiểu chi tiết về Incoterms 2020 tại: Bảng tóm tắt các điều kiện Incoterms 2020 chi tiết, đầy đủ, dễ hiểu nhất
2. Một số điều kiện Incoterms 2020 phổ biến:
FOB – Free On Board
Điều kiện FOB theo Incoterms 2020 là một trong những điều kiện phổ biến nhất trong thương mại quốc tế, thường được sử dụng cho vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hoặc đường thủy nội địa.
Trách nhiệm của người bán:
- Đóng gói và chuẩn bị hàng hóa theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Giao hàng đến một cảng xác định (có ghi rõ cảng giao hàng trong hợp đồng).
- Thông quan xuất khẩu, trả các khoản phí liên quan.
- Giao hàng lên tàu tại cảng xuất khẩu như đã thỏa thuận.
Trách nhiệm của người mua:
- Thuê tàu vận chuyển hàng hóa từ cảng đi đến cảng đích.
- Làm thủ tục thông quan nhập khẩu và chi trả thuế, phí liên quan đến nhập khẩu.
- Thuê phương tiện vận chuyển nội địa đưa hàng hóa về kho doanh nghiệp an toàn.
Rủi ro được chuyển giao ở đâu?
Rủi ro chuyển giao ngay khi hàng hóa được đặt lên tàu tại cảng xuất khẩu. Sau đó, nếu hàng hóa có xảy ra hư hỏng hay mất mát, người mua phải tự chịu trách nhiệm.
Ưu điểm của điều kiện FOB:
- Kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển: Người mua có thể lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải và bảo hiểm theo nhu cầu của mình.
- Phổ biến và dễ hiểu: Sự phổ biến của điều kiện FOB giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh do hiểu lầm về nghĩa vụ của các bên liên quan.
Hạn chế của điều kiện FOB:
- Người mua phải chịu mọi trách nhiệm sau khi rời cảng xuất khẩu. Nếu trong trường hợp hàng hóa bị hư hại trong quá trình vận chuyển, người mua không thể đòi bồi thường từ người bán.
- Nếu người bán không tuân thủ thời gian hoặc điều kiện giao hàng đã thỏa thuận, người mua có thể gặp rắc rối về lịch trình vận chuyển và chi phí phát sinh.
CIF – Cost, Insurance and Freight
Điều kiện CIF theo Incoterms 2020 áp dụng cho hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển hoặc đường thủy nội địa. CIF yêu cầu người bán phải trả chi phí vận chuyển và mua bảo hiểm cho lô hàng.
Trách nhiệm của người bán:
- Đóng gói và chuẩn bị hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn.
- Thông quan xuất khẩu và thanh toán những chi phí liên quan.
- Thuê phương tiện vận tải quốc tế và thanh toán chi phí vận chuyển.
- Mua bảo hiểm cho lô hàng với mức tối thiểu theo điều kiện bảo hiểm ICC hoặc cao hơn nếu có thỏa thuận.
- Cung cấp cho người mua những chứng từ cần thiết.
Trách nhiệm của người mua:
- Thông quan nhập khẩu, dỡ hàng và thanh toán mọi chi phí liên quan.
Rủi ro được chuyển giao ở đâu?
Rủi ro được chuyển giao cho người mua khi hàng hóa được giao lên tàu tại cảng xuất khẩu, cho dù lúc này người bán trả phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích.
Ưu điểm của điều kiện CIF:
- Điều kiện CIF phù hợp với người mua không có kinh nghiệm và không muốn trực tiếp tham gia vào việc thuê tàu và mua bảo hiểm.
- Mức bảo hiểm tối thiểu được quy định bởi điều kiện CIF giúp người mua có được một số bảo vệ cơ bản cho hàng hóa.
Hạn chế của điều kiện CIF:
- Mặc dù người bán chịu chi phí vận chuyển và mua bảo hiểm đến cảng đích, rủi ro chuyển từ người bán sang người mua ngay khi hàng hóa được giao lên tàu. Điều này có nghĩa là nếu có bất kỳ tổn thất nào xảy ra trong quá trình vận chuyển, người mua phải giải quyết với công ty bảo hiểm.
- Người bán chỉ cần mua bảo hiểm tối thiểu cho hàng hóa (ICC (C)), có thể không bao gồm nhiều loại rủi ro tiềm ẩn trong quá trình vận chuyển.
3. Công ty FWD hỗ trợ gì trong quá trình xuất nhập khẩu?
Công ty FWD (Freight Forwarder) sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cả người bán và người mua thực hiện các công việc liên quan đến vận chuyển hàng hóa và xử lý một số chứng từ cần thiết cho lô hàng. Tùy theo điều kiện Incoterms 2020 hai bên mua bán đàm phán và lựa chọn, Công ty FWD sẽ thực hiện những dịch vụ khác nhau.
Sau đây sẽ lấy ví dụ những việc cụ thể mà một công ty FWD sẽ thực hiện nếu đơn hàng áp dụng theo điều kiện FOB – một trong những điều kiện Incoterms 2020 phổ biến được sử dụng nhiều nhất:
Hỗ trợ phía người bán:
- Sắp xếp vận tải nội địa đến cảng xuất khẩu: FWD tổ chức vận chuyển nội địa từ kho của người bán đến cảng xuất khẩu, đảm bảo đúng thời gian để hàng được giao lên tàu.
- Thực hiện dịch vụ tại cảng: FWD sắp xếp các dịch vụ như bốc xếp hàng hóa lên tàu, xử lý hàng hóa và các dịch vụ logistics tại cảng.
- Làm thủ tục thông quan xuất khẩu: FWD sẽ hỗ trợ người bán thực hiện các thủ tục bao gồm khai báo hải quan, xin giấy phép, khai tờ khai và làm các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ phía người mua:
- Theo dõi, cập nhật thông tin lô hàng: Công ty FWD sẽ theo dõi hành trình của lô hàng sau khi được giao lên tàu và cung cấp thông tin về trạng thái của hàng hóa và thời gian dự kiến đến cảng đích.
- Thuê vận tải quốc tế: Công ty FWD có thể hỗ trợ người mua lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp và sắp xếp các dịch vụ vận tải với giá cả cạnh tranh.
Công ty FWD hỗ trợ rất nhiều khía cạnh quan trọng, từ việc sắp xếp vận chuyển nội địa đến cảng xuất khẩu, xử lý các thủ tục hải quan, đóng gói và chuẩn bị hàng hóa, đến theo dõi lô hàng và cung cấp các chứng từ cần thiết cho người mua. Tuy nhiên, để quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất, việc lựa chọn một đối tác uy tín trong lĩnh vực transport & logistics là điều cực kỳ quan trọng.
Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyến khích bạn tham khảo các dịch vụ của LÊ NGUYỄN TRANSPORT & LOGISTICS. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong ngành, Lê Nguyễn cung cấp giải pháp vận tải toàn diện, đảm bảo tối ưu hóa chi phí và đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp bạn trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Hãy để Lê Nguyễn trở thành đối tác đồng hành tin cậy của bạn trên con đường phát triển quốc tế!
Xem thêm: Cơ Quan Hải Quan Bắt Giữ Nhiều Vụ Buôn Lậu Lớn Trên Phương Tiện Tạm Nhập Tái Xuất 2024
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
