Đăng ký gia công là nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp mới thành lập, đặc biệt những đơn vị chưa từng thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu trước đây. Bước sang năm 2025, pháp luật tiếp tục cho phép doanh nghiệp F0 — doanh nghiệp chưa có lịch sử xuất nhập khẩu — được tham gia hoạt động gia công nếu đáp ứng đúng quy định về hồ sơ pháp lý, năng lực sản xuất và thủ tục hải quan. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin đầy đủ giúp doanh nghiệp mới tự tin bắt đầu, tránh sai sót và rủi ro khi xin giấy phép hoặc triển khai hợp đồng gia công.
1. Doanh nghiệp F0 hoàn toàn được phép đăng ký gia công theo quy định hiện hành
Pháp luật không giới hạn doanh nghiệp theo kinh nghiệm xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa từng mở tờ khai vẫn có quyền đăng ký gia công với cơ quan Hải quan nếu có đầy đủ hồ sơ chứng minh năng lực thực hiện hợp đồng.
Điều kiện cơ bản mà doanh nghiệp cần đảm bảo gồm:
- Có tư cách pháp nhân hợp lệ theo quy định Luật Doanh nghiệp.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh có liên quan đến sản xuất, gia công hoặc thương mại.
- Có địa điểm sản xuất hoặc năng lực thuê lại cơ sở gia công phù hợp.
- Có hồ sơ chứng minh quy trình sản xuất, quản lý nguyên liệu và sản phẩm.
Kết luận:
Doanh nghiệp chưa từng xuất nhập khẩu vẫn được phép thực hiện hợp đồng gia công, miễn là chứng minh đầy đủ hồ sơ và năng lực theo yêu cầu của pháp luật.
2. Hồ sơ xin đăng ký gia công cho doanh nghiệp mới (áp dụng 2025)
Để được cơ quan Hải quan chấp thuận hợp đồng, doanh nghiệp cần lập bộ hồ sơ đăng ký gia công đầy đủ và nhất quán. Đây là yêu cầu quan trọng giúp cơ quan quản lý đánh giá mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp F0.
Hồ sơ gồm có:
- Hợp đồng gia công ký với đối tác nước ngoài.
- Định mức tiêu hao nguyên vật liệu và quy trình sản xuất dự kiến.
- Hồ sơ năng lực sản xuất: máy móc, nhân sự, mặt bằng xưởng (hoặc hợp đồng thuê xưởng).
- Hồ sơ về kho nguyên liệu và kho thành phẩm.
- Sơ đồ luân chuyển nguyên liệu – sản phẩm theo từng công đoạn.
- Thông tin nhà cung cấp, bên gia công lại (nếu có).
Lưu ý cho doanh nghiệp mới:
Hồ sơ phải thể hiện rõ tính hợp pháp, hợp lệ của địa điểm sản xuất và phương án quản lý nguyên liệu, vì đây là yếu tố quan trọng để được chấp thuận ngay từ lần đăng ký đầu tiên.
3. Doanh nghiệp F0 không cần xin giấy phép riêng, nhưng phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý trước khi nộp
Hiện nay, pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải xin giấy phép riêng để được gia công. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải có:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp.
- Hợp đồng thuê nhà xưởng (nếu không tự sở hữu cơ sở sản xuất).
- Hồ sơ môi trường và PCCC của nhà xưởng (nếu thuộc diện áp dụng).
Không có “giấy phép gia công” riêng, mà cơ quan Hải quan dựa vào bộ hồ sơ pháp lý để xem xét doanh nghiệp có đủ điều kiện thực hiện hợp đồng hay không.
Doanh nghiệp không cần xin giấy phép bổ sung, nhưng hồ sơ pháp lý phải đầy đủ, rõ ràng và khớp với nội dung đăng ký gia công.
4. Thủ tục hải quan dành cho doanh nghiệp mới thực hiện hợp đồng gia công
Đối với doanh nghiệp F0, việc tuân thủ thủ tục hải quan là yếu tố quan trọng để được phê duyệt hợp đồng và tránh bị xếp vào diện rủi ro cao.
Quy trình thủ tục hải quan gồm 3 bước chính:
✔ 4.1. Đăng ký hợp đồng gia công
- Nộp hồ sơ trên Hệ thống Hải quan điện tử.
- Khai rõ thông tin địa điểm sản xuất, định mức và quy trình sản xuất.
- Đính kèm các tài liệu pháp lý và hồ sơ năng lực.
✔ 4.2. Nhập khẩu nguyên vật liệu miễn thuế
- Thực hiện tờ khai nhập khẩu theo loại hình E21/E23.
- Nguyên liệu phục vụ gia công được áp dụng chính sách miễn thuế nếu hồ sơ hợp lệ.
- Theo dõi nhập – xuất – tồn đầy đủ theo từng mã NPL.
✔ 4.3. Quản lý sản xuất và quyết toán
- Lập sổ theo dõi nguyên vật liệu, sản phẩm và phế liệu.
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán theo quy định để chứng minh sử dụng nguyên liệu đúng mục đích.
Doanh nghiệp mới cần tuân thủ đầy đủ quy trình khai báo và quản lý dữ liệu để đảm bảo việc đăng ký gia công diễn ra suôn sẻ và tránh rủi ro kiểm tra sau thông quan.
5. Doanh nghiệp mới nên chuẩn bị gì để được chấp thuận ngay từ lần đăng ký đầu tiên?
Để tăng tỷ lệ được phê duyệt hồ sơ ngay trong lần đầu đăng ký gia công, doanh nghiệp mới nên:
- Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý trước khi ký hợp đồng gia công với đối tác.
- Xác định rõ địa điểm sản xuất hợp lệ, phù hợp với quy mô đơn hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật: định mức, quy trình sản xuất, layout kho và xưởng.
- Thiết lập hệ thống theo dõi nguyên vật liệu ngay từ đầu.
- Tham khảo tư vấn chuyên môn từ đơn vị am hiểu thủ tục hải quan gia công.
Việc chuẩn bị bài bản ngay từ bước đầu sẽ giúp doanh nghiệp mới dễ dàng được chấp thuận đăng ký, giảm thiểu nguy cơ sai sót và xây dựng nền tảng vững cho hoạt động xuất nhập khẩu sau này.
6. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu sản phẩm nhựa gia dụng – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm: làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ và chính xác; kiểm tra chứng từ, đàm phán điều kiện giao hàng để tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C. Đồng thời, chúng tôi xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp, lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Đặc biệt, Lê Nguyễn Transport & Logistics đảm nhận toàn bộ thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho, doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng, không phải lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan. Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Chúng tôi bảo hành quy trình và hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Lê Nguyễn Transport & Logistics không chỉ là một đơn vị giao nhận mà còn là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Lý Do Shop Nhỏ Dính Lỗi Hóa Đơn Nhiều Hơn Doanh Nghiệp Lớn? – Những Lưu Ý Khi Lập Hóa Đơn Năm 2025
- Cập nhật chính sách Mỹ 2025: Ngành gỗ, dệt may, nông sản Việt Nam hưởng lợi ra sao?
- Shop Bán Chăn Ga Gối Nệm Năm 2025: Những Rủi Ro Khi Nhập Tiểu Ngạch Có Thể Khiến Doanh Nghiệp Mất Trắng Hàng
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
