Hải quan điện tử đang trở thành xu hướng toàn cầu trong lĩnh vực hải quan. Bằng việc sử dụng các phần mềm và công nghệ tiên tiến, Việt Nam đã cho ra đời VNACCS – một hệ thống giúp doanh nghiệp nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để sử dụng được hệ thống này, doanh nghiệp cần phải đăng ký tài khoản VNACCS và khai báo đầy đủ các thông số yêu cầu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký tài khoản VNACCS và các vấn đề như ECUS5-VNACCS là gì, cách lấy 4 thông số,….
1. Tìm hiểu về VNACCS và lợi ích khi sử dụng
1.1. Khái niệm VNACCS
VNACCS là từ viết tắt của Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System, có nghĩa là “Hệ thống tổng hợp hàng hóa và cảng tự động Việt Nam”. Đây là một phần mềm quản lý hải quan được sử dụng để quản lý, giám sát, kiểm soát và xử lý hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu tại các cảng biển trong nước. Hệ thống này được phát triển bởi Tổng cục Hải quan Việt Nam và chính phủ Nhật Bản.
Hải quan điện tử là một hình thức giám sát và xử lý hải quan bằng công nghệ thông tin, giúp cho việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Đây là hình thức đang được áp dụng rộng rãi tại các quốc gia trên thế giới.
1.2. Lợi ích của việc sử dụng VNACCS
Một số điểm ưu việt của VNACCS có thể kể đến như:
- So với hệ thống hiện tại, Hệ thống VNACCS có điểm mới là tập trung vào cả 03 khâu: Khâu trước, trong và sau thông quan. Trong khi đó, hệ thống hiện nay chỉ tập trung vào khâu trong và sau thông quan. Mặc dù toàn bộ khâu trước thông quan hiện nay mới chỉ được thực hiện thí điểm trong khuôn khổ Dự án E-manifest, tuy nhiên, hãng tàu phải gửi trước toàn bộ thông tin manifest về hàng hóa trên tàu cho cơ quan Hải quan.
- Hệ thống VNACCS mở rộng thêm các chức năng, thủ tục mới như đăng ký danh mục miễn thuế, áp dụng chung cho cả hàng mậu dịch và phi mậu dịch, đơn giản hóa thủ tục đối với hàng trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập – tái xuất.
- Ngoài ra, Hệ thống VNACCS còn tăng cường kết nối với các Bộ, Ngành thông qua việc áp dụng Cơ chế Một Cửa. Theo thiết kế, Hệ thống VNACCS sẽ kết nối với các Bộ, Ngành và cơ quan Hải quan sẽ gửi thông tin liên quan đến việc xin cấp phép của các cơ quan chuyên ngành. Quá trình xử lý cấp phép sẽ được thực hiện thông qua Hệ thống.
- Hệ thống VNACCS cũng cho phép tiếp nhận và xử lý phân luồng tự động thông tin khai báo của doanh nghiệp, hạn chế sử dụng hồ sơ giấy và áp dụng chữ ký điện tử. Thời gian xử lý đối với hàng luồng xanh chỉ mất từ 1 đến 3 giây
- Hệ thống VNACCS có khả năng kết nối với nhiều hệ thống công nghệ thông tin của các bên liên quan, như doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, cảng,…
2. 4 thông số VNACCS là gì, làm sao để lấy được 4 thông số này?
Để hiểu về 4 thông số VNACCS cũng như cách lấy, bạn có thể tham khảo những thông tin bên dưới!
2.1. 4 thông số VNACCS
Dưới đây là 4 thông số VNACCS mà doanh nghiệp cần lấy:
- Thông tin về User ID.
- Thông tin về mật khẩu: thông thường sẽ được đặt mặc định là 12345678 khi đăng ký.
- Thông tin về Terminal ID: Lưu ý ký tự cuối cùng – C để sử dụng cho phần mềm miễn phí được cung cấp bởi Hải quan, K để sử dụng cho hãng thứ ba hoặc phát triển tự do của doanh nghiệp. Mỗi User ID sẽ có một Terminal ID tương ứng với phần mềm khai báo.
- Thông tin về Terminal Access key (Khóa truy cập): Khóa truy cập máy trạm sẽ đi kèm với Terminal ID tương ứng, thông tin này được sử dụng để kết nối, cấu hình và khai báo với Hải quan.
2.2. Hướng dẫn lấy 4 thông số VNACCS
Để lấy được các thông số VNACCS trên, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào website https://dknsd.customs.gov.vn trên trình duyệt web và đăng nhập vào hệ thống VNACCS Hải quan bằng tài khoản đã đăng ký trước đó.
- Đảm bảo rằng máy tính đã cài đặt Java Hải quan và token đã được cắm vào máy tính và cài đặt Driver. Token này là token đã được sử dụng để đăng ký tài khoản VNACCS trước đó.
- Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp chọn chức năng “IV.Tra cứu ⇒ Tra cứu kết quả đăng ký” để lấy thông tin về các thông số VNACCS của mình.
3. Các lỗi thường gặp khi sử dụng VNACCS và cách khắc phục
Trong quá trình sử dụng VNACCS, doanh nghiệp có thể gặp phải một số lỗi sau đây:
3.1. Lỗi kết nối
Doanh nghiệp không thể kết nối với VNACCS.
3.2. Lỗi nhập liệu
Doanh nghiệp nhập sai hoặc thiếu thông tin trong quá trình khai báo.
3.3. Lỗi xử lý hồ sơ
Cơ quan Hải quan từ chối hoặc trì hoãn việc xử lý số tờ khai báo.
Để khắc phục các lỗi này, doanh nghiệp cần kiểm tra và đảm bảo rằng:
- Kết nối mạng và cài đặt phần mềm VNACCS đúng cách.
- Kiểm tra và nhập đúng thông tin khi khai báo vào VNACCS.
- Thực hiện các thủ tục hải quan đầy đủ và chính xác.
Nếu gặp phải các lỗi khó khăn, doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan Hải quan hoặc nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề.
4. Update phần mềm mới cho quy trình xuất nhập khẩu – “ECUS5 VNACCS”
ECUS5 VNACCS là một hệ thống quản lý thông quan được phát triển bởi Bộ Tài chính Việt Nam để thay thế cho hệ thống thông quan VNACCS/VCIS cũ. Nói một cách dễ hiểu thì đây chính là phiên bản mới với nhiều chức năng được cập nhật thêm. ECUS5 VNACCS được phát triển với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát các hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu và vận tải hàng hóa tại Việt Nam.
ECUS5 VNACCS có nhiều ưu điểm so với hệ thống thông quan cũ VNACCS/VCIS. Đầu tiên, ECUS5 VNACCS được phát triển với công nghệ mới nhất, cho phép quản lý thông quan trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Thứ hai, ECUS5 VNACCS tích hợp nhiều dịch vụ liên quan đến thông quan và logistics, giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động của mình.
Để sử dụng ECUS5 VNACCS, bạn chỉ cần update phần mềm mới nhất là được!
6. Dịch vụ thông quan hải quan trọn gói của Giaonhan247 liệu có đáng tin?
Bạn cảm thấy việc thông quan quá phức tạp và khó khăn? Vậy thì việc lựa chọn các dịch vụ thông quan hộ hẳn là sự giải pháp cứu cánh hàng đầu mà bạn không thể bỏ qua. Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều đơn vị nhận thông quan trọn gói, song Giaonhan247 là một trong những cái tên uy tín hàng đầu mà bạn không thể bỏ qua. Giaonhan247 là dịch vụ chuyên nhận mua hộ hàng hoá từ nước ngoài – nhất là mua hộ hàng Mỹ, vận chuyển hộ và thông quan trọn gói với mức giá cực kỳ hợp lý.
Khi sử dụng tất cả các dịch vụ tại đây, bạn nhất định sẽ hài lòng bởi:
- Quy trình cực kỳ đơn giản, dễ hiểu, bạn chỉ cần gửi lô hàng và thông tin sản phẩm, mọi bước còn lại từ kiểm tra, thông quan,… đều có Giaonhan247 lo!
- Chi phí hấp dẫn, giúp bạn gia tăng lợi nhuận dễ dàng hơn.
- Đảm bảo uy tín, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc khách hàng.
- Thời gian thông quan, vận chuyển hàng về Việt Nam vô cùng nhanh chóng.
- …
Với những thông tin chia sẻ trên, Lê Nguyễn Logistics hi vọng bạn có thể hiểu hơn về VNACCS, cách đăng ký tài khoản VNACCS,…Đừng quá lo lắng về VNACCS hay các thủ tục thông quan hàng hóa bạn nhé, bởi nếu có bất cứ thắc mắc về dịch vụ thông quan hải quan trọn gói này, hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Xem thêm: Cách tính phí Demurrage, Detention, Storage trong vận tải đường biển
Liên hệ
Hotline/ Zalo: 0813892889
Address: 131/6 Đường số 8, P. Linh Xuân, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
> Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển
> Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường hàng không
> Vận chuyển hàng đóng ghép container, hàng kho CFS – CFS
> Dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu
> Dịch vụ vận chuyển nội địa bằng xe tải, xe đầu kéo đến kho, xưởng khách hàng
> Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu, công bố, hợp quy, hợp chuẩn, kiểm định, kiểm tra chất lượng
