Sửa đổi 2 thông tư về xuất xứ hàng hóa và cấp giấy chứng nhận C/O là nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần cập nhật ngay trong năm 2025. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm hồ sơ, tối ưu thuế và tránh rủi ro khi làm thủ tục hải quan.
Các nội dung sửa đổi không chỉ ảnh hưởng đến quy trình xin giấy chứng nhận xuất xứ Việt Nam, mà còn tác động trực tiếp đến quá trình kiểm tra xuất xứ hàng và việc hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA.
1. Những điểm mới trong việc sửa đổi 2 thông tư về xuất xứ hàng hóa và cấp giấy chứng nhận C/O
Sửa đổi 2 thông tư về xuất xứ hàng hóa và cấp giấy chứng nhận C/O tập trung vào việc đơn giản hóa hồ sơ, tăng tính minh bạch và giảm thiểu sai sót trong quy trình cấp C/O.
Thông tư mới làm rõ các khái niệm liên quan đến quy định về xuất xứ nhập khẩu, bao gồm khái niệm “hàng hóa có xuất xứ thuần túy” và tiêu chí chuyển đổi mã HS, giúp doanh nghiệp áp dụng đúng chuẩn.
Ngoài ra, thông tư sửa đổi còn bổ sung quy định về việc tra soát, phản hồi hồ sơ điện tử và điều kiện ủy quyền cho tổ chức nộp thay hồ sơ xin C/O. Điều này giúp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ cho các doanh nghiệp có tần suất xuất khẩu cao.
Các sửa đổi cũng đồng thời yêu cầu doanh nghiệp cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ xuất xứ minh bạch và sẵn sàng cung cấp bản scan hồ sơ cho cơ quan chức năng khi cần kiểm tra đột xuất.
Đây là một bước chuyển lớn nhằm hiện đại hóa quy trình cấp giấy chứng nhận C/O, tạo điều kiện để tích hợp hệ thống khai báo xuất xứ vào cổng thông tin một cửa quốc gia.
2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi xin giấy chứng nhận C/O theo quy định mới
Chứng nhận xuất xứ là yếu tố bắt buộc để được hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do. Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xuất khẩu.
Theo nội dung sửa đổi 2 thông tư về xuất xứ hàng hóa và cấp giấy chứng nhận C/O, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ như: đơn đề nghị cấp C/O, hóa đơn thương mại, vận đơn, định mức sản xuất và bản giải trình quy trình sản xuất.
Hồ sơ cần thể hiện rõ nguồn gốc nguyên phụ liệu, tiêu chí xuất xứ (WO, PE, CTH…) và việc đáp ứng yêu cầu kiểm tra thực tế. Doanh nghiệp cũng nên thường xuyên cập nhật danh mục FTA được áp dụng cho từng mẫu C/O.
Để thích ứng nhanh với các quy định mới, doanh nghiệp có thể xây dựng bộ tiêu chuẩn nội bộ về xuất xứ hàng hóa, đồng thời đào tạo nhân sự phụ trách xuất khẩu hiểu rõ từng tiêu chí xác định xuất xứ.
Ngoài ra, các phần mềm ERP hoặc quản lý kho có thể tích hợp dữ liệu về nguyên phụ liệu để phục vụ nhanh chóng cho việc chứng minh nguồn gốc xuất xứ khi làm hồ sơ C/O.
3. Những rủi ro thường gặp trong kiểm tra xuất xứ hàng và cách khắc phục
Việc kiểm tra xuất xứ hàng là bước quan trọng trước khi thông quan. Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế hoặc mất cơ hội hưởng ưu đãi.
Một lỗi phổ biến là khai sai mã HS hoặc chưa rõ cách áp dụng tiêu chí chuyển đổi theo từng FTA. Việc không hiểu rõ giấy chứng nhận xuất xứ Việt Nam tương ứng với mẫu nào (C/O form D, E, AJ…) cũng có thể gây chậm trễ hoặc bị từ chối cấp.
Doanh nghiệp nên rà soát kỹ toàn bộ chứng từ và phối hợp chặt với bộ phận logistics hoặc đơn vị làm dịch vụ để tránh lỗi không đáng có. Đồng thời, cần theo dõi sát sao các cập nhật mới nhất từ Bộ Công Thương liên quan đến chứng nhận xuất xứ.
Không ít doanh nghiệp đã bị từ chối cấp giấy chứng nhận do khai sai nước xuất xứ gốc hoặc không làm rõ nguồn nguyên liệu nhập khẩu. Đây là lỗi phổ biến khi không cập nhật các nội dung trong thông tư sửa đổi.
Việc xây dựng mối quan hệ với các đơn vị cung cấp chứng nhận có kinh nghiệm, hiểu rõ kiểm tra xuất xứ hàng cũng là giải pháp hiệu quả để giảm thiểu rủi ro khi xuất khẩu.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có phòng xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics – với hơn 10 năm kinh nghiệm – là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu xuất nhập khẩu.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ, yêu cầu chứng từ đúng mẫu, đúng thời hạn.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Chúng tôi còn hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận xuất xứ Việt Nam, hướng dẫn khai báo quy định về xuất xứ nhập khẩu, đối soát dữ liệu kiểm tra xuất xứ hàng và tư vấn chi tiết theo từng thị trường xuất khẩu.
Tổng kết: Chủ động thích nghi với quy định mới – Lợi thế cho doanh nghiệp xuất khẩu
Sửa đổi 2 thông tư về xuất xứ hàng hóa và cấp giấy chứng nhận C/O là bước điều chỉnh quan trọng giúp tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại. Doanh nghiệp nắm rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và nâng cao uy tín trong chuỗi cung ứng.
Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác về thủ tục cấp C/O, hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics đồng hành cùng bạn.
>> Xem thêm:
- Thủ tục nhập khẩu phân bón: Hướng dẫn chi tiết 4 bước dành cho doanh nghiệp mới
- Gửi thuốc Tây đi Mỹ có bị cấm không? Cập nhật 7 lưu ý mới nhất 2025
- Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói Tại Bình Dương – Uy Tín, Chuyên Nghiệp
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
