Gom nhiều đơn hàng để khai báo là nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, việc khai báo nhiều lô hàng trên cùng một tờ khai hải quan không phải lúc nào cũng được chấp nhận. Nếu không hiểu rõ quy định, doanh nghiệp dễ gặp rắc rối về thủ tục hải quan, bị kéo dài thời gian thông quan hoặc thậm chí bị xử phạt. Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ 5 điểm quan trọng cần biết khi muốn gom nhiều đơn hàng để khai báo, kèm theo các hướng dẫn chi tiết từ cơ quan Hải quan.
1. Có Được Gom Nhiều Đơn Hàng Để Khai Báo Trên Một Tờ Khai?
Gom nhiều đơn hàng để khai báo trên một tờ khai hải quan chỉ được chấp nhận nếu đáp ứng đúng điều kiện theo Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Cụ thể:
- Các đơn hàng phải có cùng người xuất khẩu hoặc nhập khẩu, cùng phương thức vận chuyển, cùng cửa khẩu xuất hoặc nhập.
- Thời điểm hàng về hoặc đi phải sát nhau (thường không quá 5 ngày).
- Hàng hóa phải có cùng mã HS hoặc nhóm HS tương tự và nằm trong cùng một bộ chứng từ.
Do đó, việc gom hàng chỉ khả thi nếu doanh nghiệp quản lý tốt kế hoạch nhập hàng và đảm bảo tính đồng nhất trong lô hàng.
2. Trường Hợp Nào Được Phép Gom Nhiều Đơn Hàng Trên Một Tờ Khai?
Theo Công văn 5829/TCHQ-GSQL và hướng dẫn thực tế của công ty vận tải và logistics, việc khai báo nhiều đơn hàng cùng một tờ khai có thể thực hiện trong các trường hợp:
- Hàng hóa nhập khẩu sản xuất xuất khẩu: Được gom nhiều đơn cùng một tờ khai để tiện theo dõi.
- Hàng hóa xuất khẩu từ cùng một hợp đồng thương mại: Có thể được khai một lần nếu bộ chứng từ đầy đủ, hợp lệ.
- Hàng hóa thuộc loại linh kiện, phụ kiện của cùng một máy móc hoặc dây chuyền: Nếu có chứng từ chứng minh thuộc cùng bộ, có thể gom để khai báo.
Tuy nhiên, với hàng hóa tiêu dùng có đặc tính riêng biệt, không cùng nhóm sản phẩm, việc gom hàng có thể bị từ chối.
3. Quy Định Về Mã HS Khi Gom Nhiều Đơn Hàng
Mã HS (Hệ thống mã số hàng hóa quốc tế) là yếu tố quan trọng trong khai báo hải quan. Khi muốn gom nhiều đơn hàng để khai báo, các mã HS phải đồng nhất hoặc thuộc cùng một nhóm. Ví dụ:
- Mã HS 8508.11 – Máy hút bụi công nghiệp không kèm thiết bị bơm.
- Mã HS 8508.19 – Máy hút bụi loại khác có gắn động cơ điện.
- Mã HS 8414.10 – Máy bơm hút khí chân không dùng cho phòng sạch.
Nếu một đơn hàng gồm sản phẩm thuộc mã 8508.11 và một đơn khác là 8508.19 thì vẫn có thể gom, vì cùng nhóm 8508. Tuy nhiên, nếu thêm sản phẩm mã 8414.10 (khác nhóm), thì việc gom sẽ bị giới hạn và phải tách khai riêng.
Do đó, công ty vận tải và đơn vị khai thuê cần kiểm tra kỹ trước khi lên tờ khai.
4. Hồ Sơ Và Bộ Chứng Từ Cần Chuẩn Bị Khi Gom Đơn Hàng
Khi khai báo nhiều đơn hàng trên một tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ hợp lệ, gồm:
- Hợp đồng thương mại (Commercial Contract): Thống nhất hoặc nhiều hợp đồng nhưng có cùng điều kiện giao hàng.
- Hóa đơn thương mại (Invoice): Phải cùng ngày, cùng người bán.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ từng mặt hàng và khối lượng tương ứng.
- Vận đơn (Bill of Lading): Nên là một vận đơn gom để thể hiện tính thống nhất.
- Chứng từ vận chuyển nội địa nếu có: Đối với hàng hóa di chuyển từ kho phụ.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu yêu cầu ưu đãi thuế.
- Tờ khai hải quan điện tử: Doanh nghiệp cần kiểm tra hệ thống có cho phép khai tập trung không.
Bộ chứng từ càng nhất quán và đầy đủ, khả năng được chấp thuận gom đơn càng cao. Các công ty vận tải chuyên nghiệp thường hỗ trợ khách hàng rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ này.
5. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Gom Nhiều Đơn Hàng
Dù quy định cho phép gom đơn hàng để khai báo, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý:
- Không khai báo thiếu thông tin: Nếu sót một đơn hàng sẽ bị phạt theo quy định.
- Không dùng tờ khai gom cho hàng khác nhóm HS: Dễ bị cơ quan hải quan yêu cầu tách riêng và phạt sai mã.
- Phải chứng minh mối liên hệ giữa các đơn hàng: Nếu không chứng minh được, có thể bị coi là cố ý hợp thức hóa hồ sơ.
- Không lợi dụng để trốn thuế: Việc gom hàng có thể bị soi kỹ nếu có dấu hiệu lợi dụng ưu đãi thuế.
Để tránh rủi ro, tốt nhất nên làm việc với đơn vị vận tải – logistics chuyên trách, có kinh nghiệm thực chiến trong xử lý hải quan.
6. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
