Từ ngày 1/4/2025, Liên minh châu Âu (EU) sẽ chính thức áp dụng Hệ thống kiểm soát nhập khẩu 2 (ICS2) cho hàng hóa vận chuyển bằng đường sắt và đường bộ. Đây là một bước đi quan trọng nhằm tăng cường an ninh thương mại và đảm bảo quy trình hải quan chuẩn hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Hệ thống kiểm soát nhập khẩu ICS2 là gì?
ICS2 (Import Control System 2) là một hệ thống hải quan của EU, được thiết lập nhằm giám sát và kiểm soát hàng hóa nhập khẩu thông qua việc thu thập dữ liệu Tờ khai tóm tắt hàng đến (ENS) trước khi hàng hóa đặt chân vào lãnh thổ EU. ICS2 giúp các cơ quan hải quan đánh giá rủi ro một cách hiệu quả hơn, từ đó đảm bảo an ninh thương mại và hạn chế các hành vi vi phạm pháp luật hải quan.
Hệ thống ICS2 đã được triển khai theo từng giai đoạn và hiện đang áp dụng đối với hàng không, đường biển và đường thủy nội địa. Việc mở rộng ICS2 cho đường sắt và đường bộ vào ngày 1/4/2025 sẽ hoàn tất việc tích hợp hệ thống kiểm soát nhập khẩu đối với tất cả các phương thức vận tải.
Những thay đổi quan trọng khi ICS2 áp dụng cho đường sắt và đường bộ
1. Yêu cầu nộp Tờ khai ENS trước khi hàng hóa đến EU
Từ ngày 1/4/2025, tất cả các hãng vận tải đường sắt và đường bộ, cũng như các nhà cung cấp dịch vụ logistics liên quan, phải nộp dữ liệu ENS đầy đủ trước khi hàng hóa đến EU. Điều này giúp cơ quan hải quan có thời gian kiểm tra và đánh giá rủi ro của từng lô hàng.
2. Ảnh hưởng đến các doanh nghiệp vận tải và logistics
Các doanh nghiệp vận tải đường bộ và đường sắt, các hãng chuyển phát nhanh và dịch vụ bưu chính sẽ phải điều chỉnh hệ thống công nghệ thông tin và quy trình làm việc để đáp ứng yêu cầu mới. Đặc biệt, bên nhận hàng cuối cùng tại EU có thể cũng phải tham gia gửi dữ liệu ENS trong một số trường hợp nhất định.
3. Cơ hội ân hạn cho doanh nghiệp chưa sẵn sàng
Các doanh nghiệp chưa thể tuân thủ ICS2 vào thời điểm 1/4/2025 có thể yêu cầu thời gian ân hạn bằng cách liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ Quốc gia Thành viên EU (Cơ quan Hải quan Quốc gia) trước ngày 1/3/2025. Tuy nhiên, ân hạn chỉ được cấp khi có lý do chính đáng.
Tác động của ICS2 đến hoạt động xuất nhập khẩu
1. Tăng cường an ninh và minh bạch trong thương mại
ICS2 giúp EU ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại, nhập khẩu hàng hóa bất hợp pháp và tăng cường khả năng giám sát an ninh biên giới.
2. Thách thức về thủ tục hành chính và chi phí tuân thủ
Doanh nghiệp sẽ cần nâng cấp hệ thống CNTT, đào tạo nhân viên và chuẩn bị dữ liệu chính xác hơn để đáp ứng quy định mới. Nếu không tuân thủ, hàng hóa có thể bị giữ lại tại biên giới EU, gây chậm trễ trong quá trình giao nhận.
3. Ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng toàn cầu
Việc ICS2 áp dụng cho đường sắt và đường bộ sẽ khiến chuỗi cung ứng phải thay đổi, đặc biệt với các công ty xuất khẩu sang EU qua các tuyến đường này. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh gián đoạn thương mại.
Lộ trình triển khai và thay thế hệ thống ICS1
- 1/4/2025: ICS2 chính thức áp dụng cho đường sắt và đường bộ.
- 1/9/2025: Bắt đầu loại bỏ dần hệ thống ICS1.
- 2025 – 2026: ICS2 thay thế hoàn toàn ICS1, trở thành hệ thống duy nhất cho kiểm soát nhập khẩu vào EU.
Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ ICS2?
- Thu thập dữ liệu chính xác từ khách hàng: Đảm bảo thông tin ENS được cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn.
- Cập nhật hệ thống CNTT và quy trình nội bộ: Đảm bảo khả năng kết nối với hệ thống ICS2 của EU.
- Đào tạo nhân viên: Giúp nhân viên hiểu rõ về quy trình mới và cách thực hiện khai báo ENS.
- Thực hiện bài tự kiểm tra khả năng tuân thủ: Trước khi kết nối với ICS2, doanh nghiệp phải kiểm tra khả năng truy cập và trao đổi dữ liệu với hải quan EU.
- Tham gia các hội thảo trực tuyến do Ủy ban Châu Âu tổ chức: Nắm bắt thông tin mới nhất và giải đáp các vấn đề kỹ thuật.
Kết luận
Việc mở rộng ICS2 cho đường sắt và đường bộ đánh dấu một bước tiến quan trọng trong nỗ lực của EU nhằm tăng cường an toàn thương mại và kiểm soát nhập khẩu chặt chẽ hơn. Để tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc không được thông quan, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần chuẩn bị sớm, cập nhật hệ thống và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định mới.
Nếu bạn là doanh nghiệp vận tải hoặc logistics có hoạt động liên quan đến EU, hãy bắt đầu ngay từ bây giờ để sẵn sàng cho ICS2 trước thời hạn 1/4/2025.
>> Xem thêm:
- Những Quy Định Mới Của EU: 4 Tác Động Lớn Đến Xuất Khẩu Việt Nam
- Tác Động Của Gói Tín Dụng 2,5 Triệu Tỷ Đồng Đến Ngành Logistics Và Xuất Nhập Khẩu Việt Nam
- Ngành Hải Quan Đảm Bảo Tiêu Chí Phân Luồng Đáp Ứng Yêu Cầu Cải Cách Trong Năm 2025
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
