Thủ tục nhập khẩu pin lithium là một trong những thủ tục phức tạp do mặt hàng này được xếp vào nhóm hàng hóa có tính chất nguy hiểm, phải tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt về an toàn, vận chuyển và khai báo hải quan. Để giúp doanh nghiệp không vướng rào cản thủ tục, bài viết này sẽ cung cấp 5 điểm quan trọng cùng các mã HS cụ thể, bộ chứng từ cần thiết và lưu ý khi làm việc với công ty vận tải.
1. Phân loại đúng mã HS pin lithium – Bước đầu để khai báo chính xác
Để tiến hành thủ tục nhập khẩu pin lithium, bước đầu tiên cần xác định đúng mã HS của từng loại pin, bởi mỗi loại sẽ có chính sách kiểm tra và thuế suất khác nhau.
Pin lithium thuộc các nhóm mã HS phổ biến như sau:
- 8507.60.90: Dành cho pin lithium-ion dùng trong điện thoại, laptop, xe điện.
- 8506.50.00: Dùng cho pin lithium dùng một lần (non-rechargeable).
- 8507.60.10: Áp dụng cho pin lithium dùng trong các thiết bị y tế, hàng không (trường hợp đặc biệt).
Việc sai mã HS không chỉ khiến hàng bị giữ lại mà còn ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và thời gian thông quan.
Tùy vào cấu tạo và mục đích sử dụng của pin, doanh nghiệp nên tham khảo kỹ tại Thông tư 31/2015/TT-BCT và Công văn số 3852/TCHQ-TXNK để phân loại chính xác.
2. Bộ chứng từ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu pin lithium
Khi làm thủ tục khai báo hải quan, doanh nghiệp bắt buộc chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cơ bản sau:
- Hợp đồng thương mại (Sales contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of lading hoặc Air waybill)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
- MSDS – Phiếu an toàn hóa chất (Material Safety Data Sheet)
- Tờ khai kỹ thuật – Bản mô tả chi tiết sản phẩm
- Giấy phép nhập khẩu (trong một số trường hợp cụ thể do Bộ Công Thương yêu cầu)
Trong đó, MSDS là tài liệu không thể thiếu để chứng minh sản phẩm có chứa hoặc không chứa chất nguy hiểm, giúp công ty vận tải và hải quan đánh giá đúng rủi ro.
Doanh nghiệp nên đảm bảo tất cả chứng từ đều khớp thông tin về mã HS, xuất xứ, số lượng, trọng lượng để tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính.
3. Lưu ý về vận chuyển và khai báo với hàng hóa nguy hiểm
Pin lithium thuộc nhóm hàng hóa nguy hiểm loại 9 theo quy định của IATA. Do đó, quá trình vận chuyển cần được phối hợp kỹ lưỡng giữa doanh nghiệp, công ty vận tải và đại lý khai báo.
Một số lưu ý quan trọng:
- Hàng hóa phải được đóng gói đúng tiêu chuẩn UN3480 hoặc UN3481 tùy vào loại pin.
- Vận chuyển bằng đường hàng không cần kèm theo giấy chứng nhận đào tạo của người đóng gói (Certificate of Dangerous Goods Training).
- Không được khai báo gian dối hoặc che giấu tính chất nguy hiểm – dễ bị phạt nặng và cấm vận chuyển.
Ngoài ra, khi làm thủ tục hải quan, pin lithium thường được chuyển vào diện kiểm tra thực tế. Doanh nghiệp cần phối hợp với đại lý hải quan để chuẩn bị hồ sơ sẵn sàng, tránh phát sinh chi phí lưu kho.
Nếu doanh nghiệp nhập khẩu pin lithium dạng mẫu (số lượng nhỏ), vẫn phải tuân thủ các quy định về khai báo nguy hiểm, tránh hiểu lầm rằng “hàng mẫu thì miễn”.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu pin lithium – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm: Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác. Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh. Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết: Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính. Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa. Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
