Quy trình nhập khẩu thiết bị điện lạnh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhập hàng hiệu quả, đúng quy định và tránh rủi ro phát sinh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các thủ tục nhập khẩu tủ lạnh, quy định nhập khẩu hiện hành, cũng như các bước thực hiện thủ tục hải quan hàng nhập khẩu và tính toán thuế nhập khẩu.
1.Tìm hiểu kỹ quy định trước khi nhập khẩu thiết bị điện lạnh
Để thực hiện quy trình nhập khẩu thiết bị điện lạnh hiệu quả, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý.
Theo quy định hiện hành, thiết bị điện lạnh như tủ lạnh, điều hòa, tủ đông… đều thuộc nhóm hàng hóa phải kiểm tra chất lượng và có thể cần chứng nhận hiệu suất năng lượng.
Thiết bị điện lạnh thường không thuộc diện cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, chúng bắt buộc phải có nhãn hàng hóa theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP và khai báo chính xác thông tin trên tờ khai hải quan.
Khi lập kế hoạch nhập khẩu, cần kiểm tra mã HS cụ thể để biết rõ về thuế nhập khẩu và các chính sách đi kèm.
Bạn cũng cần xác định rõ thông tin về nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa nhằm chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu.
2. Các bước thực hiện quy trình nhập khẩu thiết bị điện lạnh
Quy trình nhập khẩu thiết bị điện lạnh bao gồm nhiều bước, mỗi bước đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định.
Bước 1: Ký hợp đồng và chuẩn bị chứng từ
Doanh nghiệp ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp và yêu cầu cung cấp đầy đủ chứng từ như invoice, packing list, CO, CQ…
Bước 2: Làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
Tiến hành mở tờ khai, kiểm tra mã HS, khai báo trên hệ thống hải quan và nộp hồ sơ kèm chứng từ. Một số loại thiết bị có thể cần kiểm tra chất lượng chuyên ngành.
Bước 3: Đóng thuế nhập khẩu và thuế GTGT
Dựa vào mã HS, tính toán các loại thuế cần đóng. Thuế nhập khẩu dao động tùy theo chủng loại và nước xuất xứ.
Bước 4: Nhận hàng và giao về kho
Sau khi thông quan, hàng sẽ được vận chuyển về kho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên kiểm đếm kỹ lưỡng và lưu hồ sơ theo dõi.
Mỗi bước đều có thể phát sinh tình huống ngoài dự kiến nên cần người phụ trách có kinh nghiệm thực tế.
3. Những lưu ý quan trọng để nhập khẩu thiết bị điện lạnh suôn sẻ
Thành công của quy trình nhập khẩu thiết bị điện lạnh phụ thuộc rất lớn vào việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và hiểu đúng quy định.
Chú ý về hiệu suất năng lượng
Nhiều thiết bị điện lạnh yêu cầu chứng nhận hiệu suất năng lượng, ví dụ tủ lạnh, máy điều hòa… Trường hợp không có chứng nhận, hàng có thể bị từ chối thông quan.
Kiểm tra kỹ mã HS và chính sách đi kèm
Mỗi mã HS đi kèm một chính sách quản lý riêng. Xác định sai mã HS có thể dẫn đến sai lệch thuế suất hoặc bị xử phạt hành chính.
Lựa chọn phương thức vận chuyển và hãng logistics phù hợp
Tùy theo số lượng và thời gian cần hàng, bạn có thể chọn vận tải biển hoặc đường hàng không. Điều quan trọng là đảm bảo hàng đến đúng thời gian, tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc phạt trễ tiến độ.
Nắm chắc thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
Việc khai báo sai, thiếu chứng từ hay không cập nhật quy định mới có thể khiến lô hàng bị kiểm tra kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
4.Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu thiết bị điện lạnh – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Ngoài ra, chúng tôi còn:
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Kết luận
Việc nắm vững quy trình nhập khẩu thiết bị điện lạnh là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro phát sinh không đáng có. Từ bước kiểm tra quy định nhập khẩu, lựa chọn mã HS phù hợp, đến việc chuẩn bị chứng từ, khai báo thủ tục hải quan hàng nhập khẩu và tính toán chính xác thuế nhập khẩu – tất cả đều đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu pháp lý.
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm để tự thực hiện, việc hợp tác với đơn vị dịch vụ XNK uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics là giải pháp thông minh và hiệu quả. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu – từ tư vấn chiến lược đến triển khai thực tế – để hoạt động nhập khẩu thiết bị điện lạnh của bạn luôn suôn sẻ, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- Thủ tục nhập hàng từ Alibaba: 5 bước quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
- 4 Bước Thủ Tục Nhập Hàng Từ Taobao Tiết Kiệm Chi Phí Cho Doanh Nghiệp
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
