Thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam là khâu quan trọng nhưng thường bị nhiều cá nhân và doanh nghiệp bỏ qua hoặc thực hiện thiếu chính xác. Việc này không chỉ gây chậm trễ giao hàng mà còn phát sinh chi phí ngoài dự tính. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, giấy tờ cần thiết, thời gian, và phương án tối ưu nhất khi vận chuyển hàng từ Hàn về Việt Nam.
1. Hiểu rõ quy trình thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam
Thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam gồm nhiều bước liên quan đến cả luật pháp Hàn Quốc và Việt Nam. Người gửi cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh vướng mắc khi thông quan.
Các bước cơ bản bao gồm: chuẩn bị chứng từ xuất khẩu từ Hàn Quốc, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan tại Việt Nam và nhận hàng tại kho đích. Mỗi bước đều có tiêu chuẩn riêng, nếu không am hiểu sẽ rất dễ sai sót.
Hồ sơ cần thiết khi gửi hàng từ Hàn Quốc
Tùy mặt hàng và loại hình vận chuyển, hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, những giấy tờ cơ bản bắt buộc gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)
- C/O nếu cần ưu đãi thuế quan (Giấy chứng nhận xuất xứ)
Đây là những giấy tờ không thể thiếu khi làm thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam, đặc biệt với hàng hóa thương mại hoặc có giá trị cao.
2. Lưu ý về thời gian và cách gửi hàng từ Hàn về Việt Nam
Nhiều người thắc mắc thời gian gửi hàng từ Hàn về Việt Nam trong bao lâu. Điều này phụ thuộc vào phương thức vận chuyển và loại hàng hóa.
Các phương thức vận chuyển từ Hàn Quốc về Việt Nam
- Chuyển phát nhanh: thời gian từ 2 – 5 ngày, phù hợp với hàng nhẹ, nhỏ.
- Đường biển: 7 – 14 ngày, phù hợp hàng số lượng lớn hoặc cồng kềnh.
- Đường hàng không thông thường: 3 – 7 ngày, cân bằng giữa chi phí và thời gian.
Cách gửi hàng từ Hàn về Việt Nam tốt nhất là lựa chọn dịch vụ phù hợp với mục đích sử dụng, trọng lượng và yêu cầu thời gian nhận hàng.
Thời gian gửi hàng từ Hàn về Việt Nam trong bao lâu?
Với dịch vụ vận chuyển chuyển phát nhanh, thời gian thường chỉ từ 2 đến 3 ngày làm việc, kể cả xử lý hải quan. Trong khi đó, đường biển thường mất từ 10 ngày trở lên, nhưng chi phí lại thấp hơn đáng kể. Vì vậy, hãy cân nhắc giữa thời gian và chi phí.
3. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam
Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân, chúng tôi ghi nhận nhiều lỗi phổ biến dẫn đến hàng bị giữ tại hải quan hoặc chậm thông quan. Dưới đây là những lỗi cần tránh.
Khai sai mã HS hoặc thông tin hàng hóa
Khai báo sai mã HS (mã hàng hóa quốc tế) hoặc mô tả không khớp sẽ khiến lô hàng bị kiểm hóa, chậm trễ và có thể bị phạt. Đây là lỗi thường gặp nhất trong thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam.
Không kiểm tra điều kiện nhập khẩu
Một số mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu như: mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế,… Nếu không có giấy tờ phù hợp, lô hàng sẽ bị trả lại hoặc tiêu hủy. Luôn kiểm tra trước với bên dịch vụ hoặc tham khảo danh mục hàng cấm nhập khẩu.
Sử dụng dịch vụ không uy tín
Một dịch vụ vận chuyển chuyển phát nhanh thiếu minh bạch sẽ khiến bạn gặp rủi ro như mất hàng, thiếu chứng từ, hoặc phát sinh phụ phí. Chọn đơn vị vận chuyển uy tín là cách giảm thiểu rủi ro.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Tối ưu hóa vận chuyển và thông quan
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Dịch vụ giao hàng đến tận kho
- Giao hàng tận nơi: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và sử dụng – không cần lo giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
- Bảo hành quy trình: xử lý nếu phát sinh rủi ro khi vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị logistics, mà là đối tác chiến lược phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ kế hoạch đến thực thi.
Kết luận
Thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam không còn là trở ngại nếu bạn nắm rõ các bước cần thiết và lựa chọn đúng đối tác logistics. Từ việc chuẩn bị chứng từ, hiểu rõ cách gửi hàng từ Hàn về Việt Nam, đến việc theo dõi tiến độ vận chuyển và thông quan – mỗi khâu đều quan trọng và ảnh hưởng đến thời gian gửi hàng từ Hàn về Việt Nam trong bao lâu.
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển chuyển phát nhanh uy tín giúp tối ưu thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro. Với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm chuyên sâu, việc thuê ngoài dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói là giải pháp lý tưởng để đảm bảo hàng hóa được xử lý chuyên nghiệp, đúng pháp luật và đúng tiến độ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị có thể hỗ trợ toàn diện từ A đến Z, hãy cân nhắc Lê Nguyễn Transport & Logistics – đối tác chiến lược trong ngành logistics và xuất nhập khẩu. Chúng tôi không chỉ đảm bảo thủ tục gửi hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam diễn ra suôn sẻ, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình mở rộng thị trường quốc tế.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Bước Thủ Tục Nhập Hàng Từ eBay Về Việt Nam Hiệu Quả
- 6 Điều Cần Biết Về FMC Trong Xuất Nhập Khẩu – Hướng Dẫn Đầy Đủ Cho Doanh Nghiệp Logistics Việt
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
