Thủ tục nhập hàng từ Alibaba là một trong những quy trình mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh tại Việt Nam cần nắm rõ khi đặt mua hàng hóa từ nhà cung cấp Trung Quốc. Dù Alibaba là nền tảng thương mại điện tử B2B nổi tiếng toàn cầu, việc nhập khẩu vẫn cần hiểu đúng các bước, kiểm soát rủi ro, và tối ưu chi phí nhập khẩu để đảm bảo hiệu quả vận hành kinh doanh.
1. Thủ tục nhập hàng từ Alibaba và những điều doanh nghiệp cần chuẩn bị
Thủ tục nhập hàng từ Alibaba không chỉ là đặt đơn hàng trực tuyến. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ về pháp lý, tài chính và vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ.
Trước tiên, cần tạo tài khoản mua hàng Alibaba và tìm kiếm nhà cung cấp uy tín. Nên kiểm tra các chỉ số như “Gold Supplier”, “Trade Assurance” và thời gian hoạt động để giảm rủi ro.
Một phần quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa là đàm phán điều kiện mua bán: số lượng tối thiểu (MOQ), giá FOB/CIF, thời gian giao hàng, chứng từ đi kèm.
Với các doanh nghiệp mới, nên ưu tiên nhà cung cấp có hỗ trợ Alibaba Trade Assurance – dịch vụ đảm bảo thanh toán, giúp hạn chế rủi ro khi thanh toán quốc tế. Ngoài ra, hiểu rõ ngôn ngữ Incoterms giúp bạn đàm phán được chi phí nhập khẩu tối ưu hơn, tránh chi phí phát sinh do hiểu sai điều kiện giao hàng.
Ngoài việc tìm nhà cung cấp uy tín trên Alibaba, người mua cần lưu ý kiểm tra năng lực sản xuất, phản hồi đánh giá của khách hàng và yêu cầu video/xác nhận mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn. Việc lập hợp đồng bằng tiếng Anh hoặc song ngữ giúp làm rõ trách nhiệm hai bên trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, từ sản xuất, giao hàng đến xử lý sự cố. Khi giao dịch quốc tế, thanh toán thường thực hiện qua T/T, Western Union hoặc thẻ quốc tế – cần xác minh kỹ thông tin người nhận để tránh rủi ro.
2.Các hình thức vận chuyển và chi phí nhập khẩu phổ biến
Tùy loại hàng hóa và ngân sách, bạn có thể chọn hình thức vận chuyển đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Với hàng nhỏ, nhẹ và cần gấp, nên chọn đường hàng không. Hàng nặng, cồng kềnh nên đi đường biển để tiết kiệm chi phí nhập khẩu.
Mỗi hình thức đi kèm mức phí khác nhau: vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí nâng hạ, cước quốc tế, chi phí làm thủ tục hải quan và thuế. Cần tính toán kỹ lưỡng tổng chi phí để có giá thành cạnh tranh.
Một số đơn vị vận chuyển chuyên tuyến từ Alibaba về Việt Nam có thể cung cấp bảng giá trọn gói, giúp bạn dễ dàng ước lượng tổng thuế nhập khẩu và cước vận chuyển. Lưu ý, hàng hóa bị xếp vào nhóm kiểm tra đặc biệt sẽ có thể phát sinh thêm phí lưu kho, kiểm định. Cần chủ động chuẩn bị hồ sơ chứng từ rõ ràng để tránh kéo dài thời gian thông quan.
3. Những sai lầm phổ biến khi thực hiện thủ tục nhập hàng từ Alibaba
Nhiều người mua lần đầu hay mắc sai lầm do thiếu kinh nghiệm như: không kiểm tra kỹ thông tin nhà cung cấp, không xác minh mẫu mã hàng hóa, hoặc không ký hợp đồng rõ ràng. Điều này dễ dẫn đến việc nhận sai hàng, trễ hàng hoặc chi phí phát sinh lớn.
Một số khác lại không nắm rõ thuế nhập khẩu, dẫn đến bị truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp. Do đó, cần có người phụ trách hoặc đối tác logistics có kinh nghiệm trong quá trình nhập khẩu hàng hóa để hỗ trợ kiểm tra mã HS và tính đúng thuế suất.
Một lỗi phổ biến khác là không khai báo rõ tên hàng hóa hoặc ghi sai mô tả trong vận đơn, dẫn đến việc hàng bị giữ lại để xác minh. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng và chi phí nhập khẩu. Ngoài ra, cũng nên kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu đối với nhóm hàng đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm, đồ điện tử – các mặt hàng này thường yêu cầu giấy phép chuyên ngành.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập hàng từ Alibaba – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí nhập khẩu hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm sâu trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, Lê Nguyễn còn hỗ trợ tra mã HS chính xác, tính toán đúng thuế nhập khẩu, và hướng dẫn khai báo hải quan điện tử. Chúng tôi giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và tránh các chi phí không cần thiết khi làm việc với nhà cung cấp trên Alibaba.
Tổng kết: Thủ tục nhập hàng từ Alibaba không khó nếu bạn chuẩn bị đúng cách
Thủ tục nhập hàng từ Alibaba không chỉ đơn thuần là đặt hàng và thanh toán. Việc nắm rõ các bước, kiểm soát chi phí nhập khẩu, hiểu rõ chính sách thuế và chọn đúng đơn vị vận chuyển là yếu tố quyết định đến hiệu quả nhập hàng.
Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Lê Nguyễn Transport & Logistics, bạn có thể yên tâm nhập hàng nhanh chóng, đúng chất lượng, tối ưu dòng tiền và đảm bảo đúng tiến độ kinh doanh.
>> Xem thêm:
- 5 điều cần biết về thủ tục nhập sạc không dây – Hướng dẫn A-Z cho doanh nghiệp
- 4 loại giấy tờ để gửi hàng mỹ phẩm đi Mỹ và lưu ý khi làm thủ tục hải quan
- Gửi thuốc Tây đi Mỹ có bị cấm không? Cập nhật 7 lưu ý mới nhất 2025
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
