Thủ tục nhập hàng từ Taobao là bước khởi đầu quan trọng cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn tiếp cận nguồn hàng giá rẻ, đa dạng từ Trung Quốc. Việc nắm vững các quy trình thực hiện không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hiệu quả trong khâu vận hành logistics.

1. Tạo Tài Khoản Và Tìm Kiếm Sản Phẩm Trên Taobao
Đầu tiên trong thủ tục nhập hàng từ Taobao, bạn cần tạo tài khoản trên trang web hoặc ứng dụng Taobao bằng số điện thoại Việt Nam. Xác minh OTP được gửi về điện thoại để hoàn tất đăng ký.
Tiếp theo, bạn có thể sử dụng từ khóa tiếng Trung hoặc hình ảnh sản phẩm để tìm kiếm nhanh chóng. Công cụ dịch tích hợp trên trình duyệt hoặc app hỗ trợ xác định thông tin sản phẩm.
Khi chọn được sản phẩm phù hợp, bạn nên xem xét kỹ phần đánh giá, phản hồi từ người dùng trước đó để đảm bảo độ uy tín của nhà cung cấp. Đây là bước quan trọng để tránh rủi ro trong đơn hàng.
Bạn cũng nên lưu ý các thông số kỹ thuật, số lượng tối thiểu, hình ảnh thực tế và điều kiện đổi trả trước khi đặt hàng để tối ưu hóa trải nghiệm nhập khẩu.
2. Đặt Hàng Và Thanh Toán Trên Taobao
Sau khi chọn được sản phẩm, bạn tiến hành thêm vào giỏ hàng và thực hiện thanh toán. Nền tảng yêu cầu sử dụng tài khoản Alipay hoặc ngân hàng Trung Quốc, nhưng bạn hoàn toàn có thể nhờ đến dịch vụ thanh toán hộ từ các bên trung gian.
Trong quá trình thanh toán, bạn cần nhập địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc – thường là địa chỉ kho của đơn vị vận chuyển hàng hóa. Đây là điểm trung gian trước khi hàng được chuyển về Việt Nam.
Một số nền tảng trung gian còn hỗ trợ gom đơn, kiểm tra hàng tại kho và chụp ảnh hàng hóa trước khi gửi, giúp bạn kiểm soát chất lượng và hạn chế rủi ro không mong muốn.
Hãy đảm bảo rằng đơn vị thanh toán hộ có thông tin rõ ràng, minh bạch và đã có nhiều lượt đánh giá tích cực từ khách hàng trước đó để an tâm hợp tác.

Ngoài ra, bạn nên ưu tiên thanh toán cho những nhà cung cấp có chính sách bảo vệ người mua rõ ràng từ nền tảng Taobao. Những gian hàng có huy hiệu uy tín (crown hoặc diamond) thường có chất lượng dịch vụ cao và ít rủi ro.
Trong quá trình thanh toán, bạn cần nhập địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc – thường là địa chỉ kho của đơn vị vận chuyển hàng hóa. Đây là điểm trung gian trước khi hàng được chuyển về Việt Nam.
Một số nền tảng trung gian còn hỗ trợ gom đơn, kiểm tra hàng tại kho và chụp ảnh hàng hóa trước khi gửi, giúp bạn kiểm soát chất lượng và hạn chế rủi ro không mong muốn.
Hãy đảm bảo rằng đơn vị thanh toán hộ có thông tin rõ ràng, minh bạch và đã có nhiều lượt đánh giá tích cực từ khách hàng trước đó để an tâm hợp tác.
3. Vận Chuyển Hàng Hóa Về Việt Nam
Sau khi hàng về đến kho tại Trung Quốc, các đơn vị logistics sẽ bắt đầu vận chuyển hàng hóa về Việt Nam. Bạn có thể chọn hình thức chuyển phát nhanh quốc tế nếu hàng nhỏ, gọn hoặc lựa chọn vận chuyển đường bộ, đường biển cho hàng nặng.
Tùy theo tuyến đường và phương tiện, thời gian vận chuyển có thể dao động từ 3–10 ngày. Trong thời gian này, bạn nên theo dõi thường xuyên qua hệ thống tracking để cập nhật tình hình hàng hóa.
Một số đơn vị uy tín còn hỗ trợ bảo hiểm hàng hóa, cam kết đền bù nếu có thất lạc, hư hỏng hoặc chậm trễ giao hàng.
Đây là bước quyết định sự thành công của toàn bộ thủ tục nhập hàng từ Taobao, vì vậy nên chọn đối tác vận chuyển chuyên nghiệp, có đầy đủ năng lực và giấy phép hoạt động rõ ràng.
Bạn cũng nên ưu tiên các đơn vị vận chuyển hàng hóa có văn phòng đại diện tại cả hai đầu – Trung Quốc và Việt Nam – để xử lý nhanh chóng khi phát sinh sự cố.
Sau khi hàng về đến kho tại Trung Quốc, các đơn vị logistics sẽ bắt đầu vận chuyển hàng hóa về Việt Nam. Bạn có thể chọn hình thức chuyển phát nhanh quốc tế nếu hàng nhỏ, gọn hoặc lựa chọn vận chuyển đường bộ, đường biển cho hàng nặng.

Đây là bước quyết định sự thành công của toàn bộ thủ tục nhập hàng từ Taobao, vì vậy nên chọn đối tác vận chuyển chuyên nghiệp, có đầy đủ năng lực và giấy phép hoạt động rõ ràng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
- Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đi Hong Kong: 4 điều bạn cần nắm rõ trước khi gửi hàng
- Các vấn đề về tham vấn giá trị hải quan – 4 điều doanh nghiệp cần biết để tránh rủi ro khi thông quan
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn