Phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu là yếu tố bắt buộc trong quá trình tính thuế và làm thủ tục hải quan. Việc kê khai đúng và đầy đủ không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
1. Khái niệm phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu
Phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu là toàn bộ chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát ở nước ngoài đến cửa khẩu đầu tiên tại Việt Nam. Khoản này được cộng vào trị giá hải quan để tính thuế nhập khẩu.
Theo quy định tại Điều 13, Thông tư 39/2015/TT-BTC, nếu người mua phải thanh toán phí vận chuyển thì khoản này bắt buộc phải kê khai.
Kê khai đúng khoản phí vận chuyển sẽ giúp cơ quan hải quan xác định chính xác giá trị tính thuế, đồng thời giúp doanh nghiệp minh bạch hóa hồ sơ nhập khẩu.
2. Các loại phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu cần kê khai
Khi thực hiện kê khai phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp cần phân biệt rõ các loại chi phí vận tải được tính vào trị giá hải quan và những khoản không được đưa vào. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót dẫn đến hậu kiểm hoặc xử phạt thuế.
Một số khoản bắt buộc phải kê khai gồm:
- Phí vận chuyển quốc tế: Là chi phí từ cảng nước ngoài đến cửa khẩu đầu tiên tại Việt Nam, thường thể hiện trên vận đơn hoặc hợp đồng logistics.
- Phụ phí CIC (Container Imbalance Charge): Phí phát sinh do việc thiếu container rỗng tại nơi xuất phát.
- Phí EBS (Emergency Bunker Surcharge): Phụ phí nhiên liệu bất thường do giá dầu tăng.
- Phí BAF (Bunker Adjustment Factor): Điều chỉnh chi phí nhiên liệu tiêu chuẩn trong vận tải biển.
- Phí local charges tại cảng Việt Nam: Bao gồm phí THC (xếp dỡ tại cảng), phí chứng từ, phí soi chiếu an ninh.
Ngoài ra, với hình thức chuyển phát nhanh quốc tế, một số hãng vận chuyển thể hiện tổng phí bao gồm cả cước quốc tế và nội địa, doanh nghiệp cần yêu cầu tách riêng phần phí quốc tế để kê khai đúng.
Những khoản không bắt buộc kê khai:
- Phí vận chuyển nội địa tại Việt Nam từ cảng đến kho người nhận.
- Các chi phí hậu cần phát sinh ngoài tuyến quốc tế.
Việc kê khai sai có thể dẫn đến hậu kiểm, bị truy thu thuế và phạt chậm nộp. Do đó, sự chính xác và minh bạch là yếu tố bắt buộc trong mọi dịch vụ khai báo hải quan.
3. Lưu ý khi kê khai phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu
Kê khai phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu tưởng đơn giản nhưng lại rất dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt với các lô hàng có nhiều loại phí phát sinh. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý kỹ các điểm sau:
- Kê khai đúng phần chi phí chịu trách nhiệm thanh toán: Nếu người nhập khẩu thanh toán phí vận chuyển, bắt buộc phải kê khai. Nếu nhà xuất khẩu chịu phí, có thể không cần cộng vào trị giá hải quan.
- Xác định chính xác điểm đến đầu tiên tại Việt Nam: Nếu hàng về cảng Cát Lái nhưng vận chuyển tiếp đến Đồng Nai, thì chỉ tính đến Cát Lái.
Với các loại phí không thể hiện rõ trong vận đơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị thư xác nhận từ hãng tàu hoặc bên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
Một số lỗi thường gặp:
- Kê khai thiếu phí EBS hoặc THC.
- Không phân biệt đúng giữa local charges và phí vận chuyển quốc tế.
- Không lưu đủ chứng từ như hợp đồng, vận đơn, phiếu thu phí vận chuyển.
Giải pháp:
- Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để giảm sai sót.
- Nhờ đơn vị vận chuyển hoặc dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp kiểm tra trước khi nộp tờ khai.
Việc kiểm tra kỹ và kê khai đúng phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro trong kiểm tra sau thông quan.
Có nhiều khoản liên quan đến phí vận chuyển trên tờ khai hải quan nhập khẩu cần lưu ý:
- Phí vận chuyển quốc tế: chi phí từ cảng xuất đến cảng nhập đầu tiên tại Việt Nam.
- Phí CIC, phí EBS, phí BAF: các loại phụ phí do hãng tàu áp dụng.
- Phí local charges: chi phí vận hành tại cảng Việt Nam.
Tất cả những khoản này phải được chứng minh bằng chứng từ như hợp đồng, hóa đơn vận tải hoặc thư xác nhận của người vận chuyển. Mỗi loại phí cần được kê khai theo đúng hướng dẫn từ cơ quan hải quan.
Đặc biệt trong trường hợp sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, doanh nghiệp vẫn phải tách riêng phần chi phí vận chuyển nếu bên mua thanh toán.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
- Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- 5 điều cần biết về thủ tục nhập sạc không dây – Hướng dẫn A-Z cho doanh nghiệp
- Các vấn đề về tham vấn giá trị hải quan – 4 điều doanh nghiệp cần biết để tránh rủi ro khi thông quan
- 3 lợi ích quan trọng của dịch vụ làm thủ tục hải quan và lý do doanh nghiệp nên thuê ngoài
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
