Kinh Nghiệm Xin Giá Cước Vận Chuyển “Ngon – Bổ – Rẻ” Cho Lô Hàng Xuất Nhập Khẩu
Kinh Nghiệm Xin Được Giá Cước Vận Chuyển Cho Lô Hàng Xuất Nhập Khẩu
Việc tối ưu hóa giá cước vận chuyển là một phần không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp hiện đại. Giá cước vận chuyển không chỉ ảnh hưởng đến tổng chi phí mà còn có vai trò quyết định đến tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Vậy làm sao để xin được giá cước hợp lý và hiệu quả? Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng trong việc xin giá cước vận chuyển, cập nhật giá cước hiện nay và những lưu ý cần thiết để giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Giá cước vận chuyển cho lô hàng hóa xuất nhập khẩu (Ảnh minh họa)
1. Tầm Quan Trọng của Giá Cước Vận Chuyển trong Xuất Nhập Khẩu
Giá cước vận chuyển có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, đặc biệt khi sản phẩm của doanh nghiệp được xuất khẩu sang thị trường nước ngoài. Mọi biến động trong giá cước đều có khả năng làm tăng hoặc giảm chi phí tổng, ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận.
Ngoài ra, sự thay đổi của các yếu tố như giá nhiên liệu, cung cầu vận tải, các điều kiện kinh tế hay chính trị cũng góp phần quyết định chi phí vận chuyển. Hiểu rõ vai trò của giá cước giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể để lên kế hoạch chi phí hợp lý hơn.
Đọc thêm Những yếu tố làm ảnh hưởng đến giá cước vận tải biển ở đâyy
2. Các Yếu Tố Tác Động Đến Giá Cước Vận Chuyển
2.1 Khoảng Cách Vận Chuyển
Yếu tố đầu tiên là khoảng cách từ điểm đi đến điểm đến. Càng xa thì chi phí vận chuyển càng cao, và các tuyến đường quốc tế thường sẽ đắt hơn các tuyến nội địa. Ngoài ra, giá cước vận chuyển giữa các quốc gia cũng khác nhau tùy thuộc vào quan hệ thương mại, hiệp định và cơ sở hạ tầng của từng quốc gia.
2.2 Phương Thức Vận Chuyển
Giá cước sẽ khác nhau tùy vào phương thức vận chuyển. Vận chuyển đường biển thường có giá thành rẻ hơn đường hàng không, nhưng mất nhiều thời gian hơn.
Ngược lại, vận chuyển hàng không có chi phí cao nhưng đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng, phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao hoặc yêu cầu thời gian gấp rút. Vận chuyển đường bộ và đường sắt cũng là các lựa chọn phổ biến, đặc biệt là đối với các tuyến vận chuyển liên lục địa và khu vực.
Gói gọn tất cả các phương thức vận chuyển trong một ảnh minh họa
2.3 Loại Hàng Hóa và Quy Cách Đóng Gói
Loại hàng hóa và quy cách đóng gói cũng ảnh hưởng đến giá cước. Các hàng hóa có kích thước lớn hoặc có yêu cầu đặc biệt như hàng đông lạnh, hàng nguy hiểm thường yêu cầu đóng gói và bảo quản riêng biệt, làm tăng chi phí.
Các nhà vận chuyển thường tính giá dựa trên trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi (dựa vào kích thước và thể tích) để xác định chi phí tối ưu.
2.4 Biến Động Thị Trường và Thời Điểm Vận Chuyển
Giá cước vận chuyển có thể thay đổi theo thời điểm trong năm do nhu cầu tăng cao vào các dịp lễ hoặc thời kỳ cao điểm trong thương mại. Sự bất ổn trong chuỗi cung ứng toàn cầu và biến động của giá dầu cũng là những yếu tố làm thay đổi giá cước. Việc nắm bắt xu hướng này giúp doanh nghiệp có thể chọn thời điểm hợp lý hơn để đặt hàng và đàm phán giá.
3. Quy Trình Xin Báo Giá Cước Vận Chuyển
3.1 Tìm Hiểu và So Sánh Các Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Vận Chuyển
Khi tìm kiếm giá cước vận chuyển, doanh nghiệp cần cân nhắc và so sánh nhiều nhà cung cấp để chọn lựa đối tác uy tín và có giá cước hợp lý. Những yếu tố cần xem xét gồm uy tín của nhà vận chuyển, chất lượng dịch vụ, khả năng đáp ứng về thời gian và độ an toàn của hàng hóa.
Các nhà vận chuyển lớn thường có mạng lưới rộng và dễ đàm phán hơn về giá cước, trong khi các đơn vị nhỏ hơn có thể linh hoạt và tập trung vào dịch vụ cá nhân hóa.
3.2 Chuẩn Bị Thông Tin Chi Tiết về Lô Hàng
Để nhận được báo giá chính xác và tránh phát sinh chi phí không cần thiết, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng. Các thông tin cần bao gồm: loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển, điểm đi và điểm đến. Sự minh bạch và rõ ràng về thông tin giúp nhà vận chuyển đưa ra báo giá phù hợp nhất.
Chuẩn bị kỹ càng thông tin, thời gian vận chuyển lô hàng
3.3 Xác Định Các Dịch Vụ Đi Kèm
Ngoài việc xin giá cước chính, doanh nghiệp nên yêu cầu các dịch vụ đi kèm như bảo hiểm hàng hóa, đóng gói, xếp dỡ và thủ tục hải quan. Những chi phí này có thể thêm vào báo giá hoặc tách riêng để doanh nghiệp dễ dàng quản lý. Hãy đảm bảo các điều khoản liên quan đến dịch vụ bổ sung được nêu rõ trong hợp đồng.
3.4 Đàm Phán Điều Khoản Thanh Toán
Một yếu tố quan trọng trong xin giá cước là điều khoản thanh toán. Một số nhà vận chuyển có thể cung cấp các gói giảm giá nếu doanh nghiệp có khả năng thanh toán ngay hoặc cam kết với hợp đồng dài hạn.
Việc linh hoạt trong đàm phán điều khoản thanh toán không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tăng độ uy tín và sự hợp tác lâu dài với nhà cung cấp.
Tìm hiểu thêm Giá cước vận tải hàng hóa tại Lê Nguyễn Transport & Logistics
4. Mẹo Để Xin Được Giá Cước Vận Chuyển Tốt
4.1 So Sánh Nhiều Báo Giá
Một trong những mẹo quan trọng nhất là không nên chốt giá ngay từ nhà cung cấp đầu tiên mà nên so sánh nhiều báo giá từ các nhà vận chuyển khác nhau. Mỗi nhà cung cấp có cách tính chi phí riêng dựa trên tuyến đường, loại hàng và các dịch vụ bổ sung.
Để tối ưu hóa chi phí, hãy lấy ít nhất 3 báo giá từ các nguồn uy tín và phân tích các yếu tố như giá cả, dịch vụ kèm theo và chính sách hậu mãi.
So sánh các báo giá khác nhau để lựa chọn giá cả phải chăng (Ảnh minh họa)
4.2 Đàm Phán Về Thời Gian Vận Chuyển
Nếu thời gian vận chuyển linh hoạt, doanh nghiệp có thể đàm phán để nhận giá cước thấp hơn. Thời điểm vận chuyển ngoài mùa cao điểm, hoặc chấp nhận thời gian giao hàng chậm hơn có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Một số đơn vị vận chuyển còn cung cấp giá cước giảm khi lô hàng được đặt trên chuyến tàu hoặc chuyến bay có dư tải.
4.3 Tận Dụng Chiết Khấu và Chương Trình Khuyến Mãi
Nhiều công ty vận chuyển có chính sách chiết khấu hoặc các chương trình khuyến mãi cho khách hàng lớn, hoặc khách hàng trung thành. Doanh nghiệp có thể tận dụng các ưu đãi này để giảm bớt chi phí. Nếu lô hàng lớn hoặc cam kết vận chuyển lâu dài, hãy hỏi nhà vận chuyển về các mức chiết khấu khả dụng.
“Tò mò” về Bảng giá vận chuyển Container từ Mỹ về Việt Nam bằng đường biển. Truy cập ở đây!
5. Cập Nhật Giá Cước Vận Chuyển Hiện Tại (2024)
Hiện nay, giá cước vận chuyển trên thị trường Việt Nam đang có xu hướng biến động theo từng thời điểm và chịu ảnh hưởng từ các yếu tố như khan hiếm container, tình hình kinh tế, và chuỗi cung ứng toàn cầu. Cụ thể:
Đường biển: Giá cước vận chuyển từ Việt Nam đến các thị trường châu Âu và Mỹ vẫn cao hơn trước đại dịch, tuy nhiên đã giảm nhẹ so với năm 2023 do chuỗi cung ứng dần ổn định.
Hàng không: Giá vận chuyển hàng không vẫn duy trì ở mức cao cho các tuyến quan trọng, đặc biệt là các mặt hàng yêu cầu giao hàng nhanh chóng.
Đường bộ và đường sắt: Đối với các tuyến vận chuyển đến Trung Quốc và khu vực ASEAN, giá cước khá ổn định và là lựa chọn kinh tế.
Luôn luôn cập nhật giá cước vận chuyển mới nhất
6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Chọn Đối Tác Vận Chuyển
Khi lựa chọn đối tác vận chuyển, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như độ uy tín của nhà cung cấp, kinh nghiệm trong việc xử lý hàng hóa của họ và những phản hồi từ các khách hàng trước đó. Điều này không chỉ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro liên quan đến chi phí phát sinh.
Kết Luận
Giá cước vận chuyển đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các yếu tố tác động đến giá cước và biết cách xin báo giá hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận và duy trì tính cạnh tranh của sản phẩm.
Để đạt được điều này, hãy luôn theo dõi thị trường, cập nhật giá cước, đồng thời đàm phán với các nhà cung cấp để tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
Tìm hiểu thêm Cách lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp nhất tại đây
#GiáCướcVậnChuyển #XuấtNhậpKhẩu #Logistics2024 #QuảnLýChiPhíVậnChuyển #KinhNghiệmLogistics
LIÊN HỆ CHÚNG TÔI:
Hotline: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP DỊCH VỤ:
Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
