Freight Prepaid và Freight Collect là hai điều khoản vận chuyển phổ biến trong ngoại thương nhưng lại thường gây nhầm lẫn cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là khi làm thủ tục hải quan hoặc xử lý bộ chứng từ. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hai hình thức này không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn tối ưu quy trình giao nhận với công ty vận tải. Bài viết này sẽ chỉ ra 4 điều quan trọng giúp bạn phân biệt Freight Prepaid và Freight Collect một cách rõ ràng và dễ áp dụng trong thực tiễn.
1. Freight Prepaid Và Freight Collect Là Gì?
Freight Prepaid nghĩa là người gửi hàng thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển tại cảng đi, còn Freight Collect nghĩa là người nhận hàng sẽ thanh toán chi phí này tại cảng đến. Đây là một phần quan trọng trong điều khoản Incoterms, ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các bên.
Khi doanh nghiệp sử dụng Freight Prepaid, người xuất khẩu chịu trách nhiệm chính trong quá trình vận chuyển. Ngược lại, nếu theo Freight Collect, người nhập khẩu sẽ gánh trách nhiệm lớn hơn trong việc đảm bảo hàng hóa được nhận đúng thời hạn và an toàn.
2. Ảnh Hưởng Đến Bộ Chứng Từ Và Thủ Tục Hải Quan
Sự khác biệt giữa Freight Prepaid và Freight Collect tác động trực tiếp đến bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Với Freight Prepaid, vận đơn (Bill of Lading) sẽ ghi rõ “Freight Prepaid”, kèm theo các chứng từ thanh toán như hóa đơn vận chuyển hoặc phiếu thu của hãng tàu.
Ngược lại, nếu chọn Freight Collect, doanh nghiệp nhập khẩu cần cung cấp cam kết thanh toán tại cảng đến, đồng thời chuẩn bị các chứng từ tương ứng khi tiến hành thủ tục khai báo hải quan.
3. Lưu Ý Khi Phân Loại Mã HS Và Tính Thuế
Khi thực hiện khai báo Freight Prepaid hay Freight Collect, một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua là mã HS. Việc xác định đúng mã HS sẽ giúp doanh nghiệp tính thuế và chuẩn bị bộ chứng từ phù hợp với từng hình thức thanh toán cước.
Ví dụ, các mã HS thuộc nhóm 8508 (máy hút bụi), 8414 (máy nén khí), hoặc 8421 (máy lọc, máy ly tâm…) thường có các mức thuế khác nhau khi nhập khẩu. Nếu đi theo hình thức Freight Collect, doanh nghiệp phải tính thêm chi phí cước tàu vào trị giá tính thuế hải quan.
Trong khi đó, với Freight Prepaid, toàn bộ chi phí đã được thanh toán tại nơi xuất khẩu, giúp việc kê khai và quyết toán thuế dễ dàng và minh bạch hơn.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
