Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ đang ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất – gia công – tiêu thụ nội địa gắn liền với yếu tố quốc tế. Dù không thực hiện vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới, nhưng hoạt động này vẫn chịu sự điều chỉnh của luật hải quan và yêu cầu chứng từ đầy đủ. Vậy cần làm gì để đảm bảo thực hiện đúng thủ tục hải quan, tránh rủi ro pháp lý và sai sót không đáng có? Hãy cùng khám phá trong bài viết sau.
1. Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Là Gì Và Khi Nào Được Áp Dụng?
Thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức giao dịch đặc biệt giữa doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp nội địa. Theo đó, hàng hóa được mua bán và giao ngay tại lãnh thổ Việt Nam nhưng vẫn được xem là hoạt động XNK, do có yếu tố liên quan đến hợp đồng, thanh toán, đối tác nước ngoài.
Ví dụ điển hình: Công ty A (FDI) thuê công ty B (nội địa) gia công sản phẩm, sau đó bán cho công ty C (FDI khác tại Việt Nam). Khi đó, công ty B sẽ thực hiện thủ tục xuất khẩu tại chỗ cho công ty C.
Hoạt động này thường áp dụng cho:
- Gia công chuyển tiếp
- Sản xuất xuất khẩu
- Bán hàng giữa các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
2. 4 Bước Thực Hiện Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ Theo Quy Định Mới
Để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự thủ tục hải quan như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan Hồ sơ gồm:
- Hợp đồng ngoại thương (ký với đối tác nước ngoài)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Chứng từ vận tải nội địa (nếu có)
- Thông báo giao nhận tại chỗ
- Giấy phép nếu mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành
Bước 2: Đăng ký tờ khai tại hệ thống hải quan Doanh nghiệp xuất và doanh nghiệp nhập cùng khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Mã loại hình sử dụng: E42 (cho doanh nghiệp nội địa xuất khẩu tại chỗ) và A31 (cho doanh nghiệp FDI nhập khẩu tại chỗ).
Bước 3: Giao hàng và xác nhận Hàng hóa được giao trực tiếp tại địa điểm đã thỏa thuận. Đại diện 2 bên ký biên bản giao nhận để hoàn tất phần nghiệp vụ.
Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra, xác nhận trên tờ khai, hoàn tất quá trình thông quan. Nếu phát sinh sai sót hồ sơ, doanh nghiệp phải làm công văn giải trình và nộp bổ sung.
3. Những Lưu Ý Về Mã HS Và Bộ Chứng Từ Khi Làm Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ
Trong thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ, việc xác định mã HS chính xác là yếu tố then chốt giúp tránh sai sót khi tính thuế hoặc bị từ chối thông quan. Dưới đây là một số nhóm mã thường gặp:
- Mã HS 8509.80: Dành cho các loại thiết bị điện gia dụng đã qua gia công như máy hút bụi mini, quạt điện cầm tay
- Mã HS 8413.81: Dành cho máy bơm chất lỏng được lắp ráp, sử dụng trong các ngành chế biến thực phẩm, hóa chất
- Mã HS 8543.70: Cho các thiết bị điện tử khác chưa được phân nhóm cụ thể – thường gặp trong gia công thiết bị IoT
Việc tra mã HS cần căn cứ vào tính chất, thành phần cấu tạo và mục đích sử dụng của hàng hóa. Doanh nghiệp nên tham khảo biểu thuế XNK, kết hợp tra cứu qua cơ sở dữ liệu chính thống và có thể làm văn bản xác nhận mã số trước khi thông quan.
Ngoài ra, bộ chứng từ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm:
- Hợp đồng gia công hoặc sản xuất
- Hóa đơn xuất nhập khẩu nội địa
- Phiếu giao nhận thực tế
- Biên bản kiểm tra nếu có cơ quan hải quan xác minh thực tế
Sai sót phổ biến: sử dụng sai mã loại hình, khai nhầm mã HS, không thống nhất giữa các tờ khai của bên xuất và bên nhập – điều này khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và dễ bị xử phạt.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
