Xử lý nguyên vật liệu dư thừa gia công là một trong những vấn đề phức tạp và thường xuyên xảy ra với doanh nghiệp gia công cho đối tác nước ngoài tại Việt Nam. Việc hiểu sai hoặc áp dụng sai quy định có thể dẫn đến bị truy thu thuế, vi phạm hải quan và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Bài viết sau sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ 4 khía cạnh cần lưu ý để xử lý đúng, an toàn và hợp pháp.
1. Quy Định Hiện Hành Về Xử Lý Nguyên Vật Liệu Dư Thừa Gia Công
Xử lý nguyên vật liệu dư thừa gia công được điều chỉnh bởi Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC. Theo đó, nguyên vật liệu dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công có thể được xử lý theo các hình thức: tái xuất, tiêu thụ nội địa, chuyển sang hợp đồng gia công khác, chuyển mục đích sử dụng hoặc tiêu hủy.
Doanh nghiệp cần xác định rõ lý do dư thừa (do thừa định mức, thay đổi nhu cầu, lỗi kỹ thuật…) và lựa chọn hình thức xử lý phù hợp. Việc xử lý nguyên vật liệu dư thừa gia công phải thực hiện theo đúng trình tự thủ tục với cơ quan hải quan và tuân thủ các quy định về thuế, đặc biệt là thuế nhập khẩu và VAT.
Nếu tiêu thụ nội địa, doanh nghiệp phải mở tờ khai chuyển đổi mục đích sử dụng và nộp đầy đủ các khoản thuế tương ứng. Trong trường hợp tái xuất hoặc tiêu hủy, cần có chứng từ vận chuyển, biên bản kiểm kê, xác nhận của đối tác và xác nhận của hải quan nơi làm thủ tục.
2. Hồ Sơ, Bộ Chứng Từ Cần Chuẩn Bị Khi Xử Lý Dư Thừa
Để xử lý nguyên vật liệu dư thừa gia công đúng luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ gồm:
- Biên bản kiểm kê xác nhận số lượng nguyên liệu dư thừa
- Công văn đề nghị xử lý nguyên vật liệu dư thừa gửi hải quan
- Phê duyệt hoặc phản hồi từ cơ quan hải quan
- Tờ khai hải quan (nếu tiêu thụ nội địa hoặc tái xuất)
- Hóa đơn đầu ra (nếu bán lại trong nước)
- Chứng từ vận chuyển, biên bản tiêu hủy (nếu áp dụng)
Việc chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ không chỉ giúp việc xử lý diễn ra suôn sẻ mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng khi kiểm tra sau thông quan. Bất kỳ sai sót nào trong khâu này đều có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín với đối tác nước ngoài.
3. Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Và Hỗ Trợ Từ Công Ty Vận Tải
Trong quá trình xử lý vật tư dư thừa, thủ tục khai báo hải quan là yếu tố bắt buộc và có vai trò then chốt. Mỗi phương án xử lý sẽ tương ứng với loại hình khai báo riêng biệt. Ví dụ:
- Tái xuất sử dụng loại hình E62 hoặc B13
- Tiêu thụ nội địa dùng loại hình A42 (chuyển tiêu thụ)
- Chuyển mục đích sử dụng cần làm công văn giải trình, mở tờ khai A42/A12
Việc khai báo không đúng loại hình sẽ dẫn đến sai phạm nghiêm trọng. Doanh nghiệp nên chủ động làm việc với đơn vị hải quan địa phương để được hướng dẫn chính xác từng trường hợp cụ thể.
Ngoài ra, sự hỗ trợ từ công ty vận tải cũng vô cùng quan trọng. Nếu tái xuất, việc vận chuyển nguyên vật liệu dư thừa cần có đầy đủ chứng từ đi kèm và thường phải thực hiện tại các cửa khẩu quốc tế. Công ty vận tải uy tín sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu lập hồ sơ, sắp xếp xe chuyên dụng, cho đến thủ tục tại cửa khẩu, đảm bảo việc vận chuyển diễn ra đúng thời gian và hợp lệ.
Trong trường hợp tiêu hủy, công ty logistics cũng có thể đứng ra tổ chức quy trình tiêu hủy đạt chuẩn môi trường, có sự giám sát của hải quan và lập biên bản đầy đủ.
4. Giải Pháp Toàn Diện Từ Lê Nguyễn Transport & Logistics
Đối với các doanh nghiệp hoạt động gia công, đặc biệt là trong lĩnh vực điện tử, dệt may, cơ khí, việc dư thừa vật tư là khó tránh khỏi. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn Transport & Logistics mang đến giải pháp hỗ trợ trọn gói giúp doanh nghiệp xử lý nguyên vật liệu dư thừa gia công hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
Chúng tôi cung cấp:
- Tư vấn cụ thể phương án xử lý vật tư dư thừa tối ưu về thuế và thủ tục
- Soạn thảo công văn, hồ sơ, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ
- Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai báo hải quan tại cửa khẩu, cảng biển
- Vận chuyển tái xuất, tiêu hủy, chuyển kho, lưu kho tại các KCN, KCX
- Cam kết đúng quy định pháp luật – không phát sinh rủi ro truy thu thuế
Dù bạn chọn tái xuất, tiêu hủy hay chuyển mục đích, Lê Nguyễn luôn là đối tác logistics đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và tối ưu chi phí. Đồng hành cùng chúng tôi, bạn sẽ không còn lo lắng về những vấn đề phát sinh trong xử lý vật tư dư thừa sau hợp đồng gia công.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
