Xử lý hàng hóa quá hạn lưu kho là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải khi lô hàng nhập khẩu không kịp làm thủ tục thông quan trong thời gian quy định. Việc hàng hóa bị lưu giữ tại cảng, kho bãi quá lâu không chỉ khiến phát sinh chi phí mà còn dẫn đến các rủi ro về pháp lý và nguy cơ bị xử lý theo quy định của hải quan. Do đó, hiểu rõ quy trình thủ tục khai báo hải quan, chuẩn bị đúng bộ chứng từ và phối hợp chặt chẽ với công ty vận tải là điều bắt buộc để tránh bị động khi sự cố phát sinh.
1. Tổng Quan Về Việc Quá Hạn Lưu Kho Hàng Hóa
Theo khoản 1 Điều 58 Luật Hải quan 2014, hàng hóa nhập khẩu phải được làm thủ tục hải quan trong thời gian 30 ngày kể từ ngày đến cảng. Nếu quá thời hạn này mà chưa làm thủ tục, hàng sẽ bị coi là hàng lưu giữ quá hạn và có nguy cơ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 29/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/5/2024).
Thông thường, các nguyên nhân dẫn đến xử lý hàng hóa quá hạn lưu kho bao gồm:
- Không chuẩn bị kịp bộ chứng từ
- Gặp lỗi hệ thống trong quá trình thủ tục khai báo hải quan
- Trục trặc trong việc thanh toán cước, phí lưu bãi với công ty vận tải
- Vướng mắc giấy phép chuyên ngành
Nếu không được xử lý kịp thời trong 30–90 ngày, lô hàng có thể bị buộc tái xuất, bán đấu giá hoặc tiêu hủy theo quy định của pháp luật.
2. 4 Giai Đoạn Xử Lý Hàng Hóa Quá Hạn Lưu Kho
2.1 Xác định thời điểm và trạng thái hàng hóa
Ngay khi nhận được thông báo từ hải quan hoặc kho bãi về việc hàng hóa lưu giữ đã quá thời hạn, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra lại lịch cập cảng, vận đơn từ công ty vận tải
- Đối chiếu ngày khai báo với hệ thống VNACCS/VCIS
- Xác minh nguyên nhân khiến hàng chưa được làm thủ tục
Giai đoạn này giúp xác định trách nhiệm, từ đó đưa ra hướng xử lý phù hợp, tránh để lô hàng rơi vào diện bị cưỡng chế.
2.2 Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để hoàn tất khai báo
Trong mọi trường hợp, việc đầu tiên là khẩn trương hoàn thiện bộ chứng từ bao gồm:
- Vận đơn (do công ty vận tải cung cấp)
- Tờ khai hải quan theo loại hình phù hợp
- Hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Văn bản giải trình nguyên nhân chậm trễ
Việc chuẩn bị đủ và chính xác bộ chứng từ sẽ giúp cơ quan hải quan xem xét giải quyết theo hướng có lợi cho doanh nghiệp, nhất là nếu có lý do chính đáng hoặc lỗi do bên thứ ba.
2.3 Thực hiện thủ tục khai báo hải quan khẩn cấp
Dù lô hàng đã quá hạn, doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành thủ tục khai báo hải quan để hoàn thành thông quan nếu hàng chưa bị xử lý cưỡng chế. Quy trình gồm:
- Khai báo tờ khai điện tử
- Nộp hồ sơ bản giấy bổ sung (nếu có yêu cầu)
- Xin gia hạn nếu có lý do hợp lý (theo khoản 2 Điều 58 Luật Hải quan)
- Nộp phạt vi phạm hành chính (nếu bị lập biên bản)
Cần lưu ý: nếu hàng đã nằm trong danh sách chờ xử lý cưỡng chế, phải làm việc trực tiếp với Chi cục Hải quan quản lý để xin hướng dẫn cụ thể.
2.4 Phối hợp với công ty vận tải và cảng/kho bãi
Trong giai đoạn này, công ty vận tải đóng vai trò rất quan trọng, đặc biệt là trong:
- Cung cấp lại chứng từ gốc (nếu mất, rách)
- Xác minh thời điểm hàng cập cảng, thông báo hàng đến
- Làm thủ tục đổi lệnh giao hàng gấp
- Thanh toán phí lưu kho, lưu bãi nhanh chóng để được giải phóng hàng
Ngoài ra, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị khai thuê chuyên nghiệp để xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu mức phạt phát sinh.
3. Hậu Quả Nếu Không Xử Lý Kịp Thời
3.1 Bị cưỡng chế và xử lý hành chính
Sau thời hạn 90 ngày, nếu lô hàng vẫn chưa được làm thủ tục hải quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành:
- Tịch thu sung công quỹ nhà nước (nếu không xác định được chủ sở hữu)
- Bán đấu giá lô hàng
- Buộc tái xuất, tiêu hủy trong trường hợp hàng cấm, hàng không đủ điều kiện nhập khẩu
Việc này không chỉ gây thiệt hại kinh tế mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
3.2 Phát sinh chi phí lưu kho khổng lồ
Chi phí lưu kho, lưu bãi tại các cảng lớn như Cát Lái, Hải Phòng, Đà Nẵng tăng theo ngày. Nếu hàng bị giữ 2–3 tháng, tổng chi phí có thể lên đến hàng chục triệu đồng. Đặc biệt, nếu sử dụng container lạnh, chi phí còn cao hơn nhiều lần.
Việc phối hợp chặt chẽ với công ty vận tải và thanh toán đúng hạn là yếu tố then chốt để giảm thiểu chi phí không cần thiết.
3.3 Gián đoạn chuỗi cung ứng và kế hoạch kinh doanh
Một lô hàng nhập khẩu bị chậm thông quan ảnh hưởng trực tiếp đến dây chuyền sản xuất, giao hàng cho khách và tiến độ dự án. Nếu kéo dài, doanh nghiệp có thể bị mất hợp đồng, giảm uy tín và khách hàng tiềm năng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Đối Tác Xử Lý Hàng Quá Hạn Uy Tín
Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, Lê Nguyễn Transport & Logistics cung cấp giải pháp toàn diện cho việc xử lý hàng hóa quá hạn lưu kho:
- Kiểm tra và xác định nguyên nhân chậm trễ
- Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ
- Đại diện khách hàng làm thủ tục khai báo hải quan gấp trong thời gian ngắn
- Làm việc trực tiếp với công ty vận tải, kho bãi để hỗ trợ giải phóng hàng nhanh chóng
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi tình huống khó, đảm bảo tối ưu chi phí, xử lý chuyên nghiệp và đúng quy định pháp luật.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
