Thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu dạng quà tặng là một quy trình đặc thù, thường gặp trong các giao dịch phi thương mại giữa doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân từ nước ngoài với người nhận tại Việt Nam. Dù không mang tính thương mại, việc xử lý thủ tục khai báo hải quan, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ và phối hợp đúng với công ty vận tải vẫn là điều kiện bắt buộc để hàng được thông quan nhanh chóng và đúng quy định.
1. Tổng Quan Về Hàng Hóa Nhập Khẩu Dạng Quà Tặng
Hàng hóa nhập khẩu dạng quà tặng được hiểu là những mặt hàng được gửi từ nước ngoài vào Việt Nam nhưng không phát sinh giao dịch thương mại, không có hợp đồng mua bán hay nghĩa vụ thanh toán. Đây có thể là:
- Quà tặng từ đối tác nước ngoài gửi tặng doanh nghiệp
- Quà từ người thân gửi cho cá nhân tại Việt Nam
- Hàng khuyến mãi, hàng mẫu dùng thử từ nhà cung cấp
- Thiết bị viện trợ, tặng phẩm cho tổ chức phi lợi nhuận
Tuy là hàng phi mậu dịch, nhưng thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu dạng quà tặng vẫn phải tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh vi phạm và bị xử lý hành chính.
2. 4 Điều Quan Trọng Cần Biết Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Cho Hàng Quà Tặng
2.1 Căn cứ pháp lý và phân loại hàng hóa
Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 134/2016/NĐ-CP và Điều 5 Thông tư 191/2015/TT-BTC, các loại hàng hóa được nhập khẩu làm quà tặng phải đáp ứng tiêu chí:
- Không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu
- Có giá trị trong ngưỡng miễn thuế hoặc chịu thuế theo quy định
- Được chứng minh rõ ràng là hàng tặng, không phục vụ mục đích thương mại
Dù mục đích là quà tặng, người nhận vẫn phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan theo đúng loại hình phi mậu dịch.
2.2 Bộ chứng từ cần chuẩn bị đầy đủ
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, người nhận cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan theo loại hình phi mậu dịch (H11 hoặc H21)
- Văn bản xác nhận lý do tặng biếu (thư tặng quà, email, công văn)
- Hóa đơn nội bộ (nếu có)
- Vận đơn hoặc thông báo hàng đến do công ty vận tải cung cấp
- Giấy tờ tùy thân của người nhận (đối với cá nhân)
- Các giấy phép chuyên ngành (nếu hàng thuộc danh mục quản lý)
Việc chuẩn bị đúng và đủ bộ chứng từ sẽ giúp cơ quan hải quan đánh giá rõ bản chất phi thương mại của lô hàng.
2.3 Thủ tục khai báo hải quan cụ thể
Đối với hàng hóa nhập khẩu dạng quà tặng, quy trình thủ tục khai báo hải quan như sau:
- Người nhận hoặc đơn vị được ủy quyền tiến hành khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS.
- Nộp hồ sơ hải quan tại Chi cục hải quan nơi hàng về.
- Chờ phân luồng kiểm tra:
- Luồng xanh: thông quan ngay
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa
- Đóng thuế (nếu có) và làm thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc kho hàng
Lưu ý: Đối với hàng có giá trị dưới 2 triệu đồng hoặc được chứng minh là viện trợ nhân đạo, có thể được miễn thuế theo quy định.
2.4 Vai trò của công ty vận tải và đơn vị khai thuê
Việc phối hợp với một công ty vận tải uy tín đóng vai trò then chốt trong quá trình làm thủ tục hải quan:
- Thông báo lịch hàng về, thời gian khai báo
- Cung cấp vận đơn và thông báo hàng đến
- Hỗ trợ giao nhận, lưu kho và đóng gói lại (nếu cần)
- Phối hợp với đơn vị khai thuê để nộp hồ sơ đúng hạn
Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ giúp người nhận không bị động khi hàng đến, tránh bị lưu bãi, phát sinh chi phí không mong muốn.
3. Một Số Tình Huống Thường Gặp Và Cách Xử Lý
3.1 Trường hợp không có chứng từ rõ ràng
Nhiều cá nhân nhận quà từ nước ngoài nhưng không có thư tặng hay hóa đơn. Trong trường hợp này, cần chuẩn bị văn bản cam kết, xác minh thông tin người gửi và giá trị ước tính của hàng hóa.
Nếu không có cơ sở xác định mục đích phi thương mại, hải quan có thể yêu cầu chuyển sang loại hình chính ngạch.
3.2 Quà tặng là thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm
Các mặt hàng này thuộc danh mục quản lý chuyên ngành. Do đó, dù là quà tặng cũng cần bổ sung giấy phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp…
Nếu không chuẩn bị kịp, hàng có thể bị giữ lại hoặc yêu cầu tái xuất.
3.3 Giá trị quà tặng cao hơn ngưỡng miễn thuế
Hiện nay, hàng hóa có trị giá trên 2 triệu đồng hoặc vượt số lượng quy định sẽ phải nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và có thể bị tính thuế tiêu thụ đặc biệt tùy mặt hàng.
Do đó, người nhận cần chuẩn bị chi phí phát sinh khi hàng về và chủ động làm việc với công ty vận tải để tránh trễ hạn nhận hàng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Đối Tác Khai Báo Hàng Quà Tặng Đáng Tin Cậy
Là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, Lê Nguyễn Transport & Logistics cung cấp dịch vụ trọn gói cho thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu dạng quà tặng, với các lợi ích nổi bật:
- Hướng dẫn chuẩn bị đúng và đầy đủ bộ chứng từ
- Hỗ trợ phân loại và lựa chọn loại hình khai báo phù hợp
- Đại diện khách hàng làm thủ tục khai báo hải quan tại tất cả các cửa khẩu
- Phối hợp với công ty vận tải để nhận hàng nhanh, tiết kiệm chi phí lưu bãi
Chúng tôi cam kết tư vấn minh bạch, xử lý hồ sơ nhanh chóng và đồng hành cùng khách hàng từ lúc khai báo đến khi hàng hóa đến tận tay người nhận.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
