Nhãn mác hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn bị xử phạt do chưa hiểu rõ các quy định liên quan, đặc biệt là khi thực hiện thủ tục hải quan hoặc khi hợp tác với các công ty vận tải không chuyên sâu về logistics quốc tế. Bài viết này sẽ chỉ ra 4 điều quan trọng cần nắm để hạn chế rủi ro và tuân thủ đầy đủ quy định.
1. Nhãn Mác Hàng Hóa Nhập Khẩu Phải Được Ghi Đúng Và Đủ
Nhãn mác hàng hóa nhập khẩu phải thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản bằng tiếng Việt, theo Điều 10 Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Cụ thể bao gồm:
- Tên hàng hóa
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất
- Xuất xứ hàng hóa
- Thành phần, thông số kỹ thuật (nếu có)
- Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn (nếu có)
Với các mặt hàng điện tử, máy móc, sản phẩm công nghiệp như:
- Máy hút bụi công nghiệp (mã HS 8508.11.00)
- Máy khoan (mã HS 8467.21.00)
- Động cơ điện (mã HS 8501.10.10)
… thì ngoài nhãn mác gốc, doanh nghiệp bắt buộc dán thêm nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường.
Nhãn mác không đầy đủ, hoặc chỉ ghi tiếng nước ngoài, sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
2. Xử Phạt Khi Không Đảm Bảo Nhãn Mác Đúng Quy Định
Doanh nghiệp vi phạm quy định về nhãn mác hàng hóa nhập khẩu có thể bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 20 triệu đồng tùy mức độ, theo Điều 22, Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Một số tình huống thường gặp:
- Không có nhãn phụ tiếng Việt đối với hàng bắt buộc dán nhãn
- Thông tin nhãn mác không đúng thực tế hoặc không rõ ràng
- Dán nhãn mác không cố định, dễ bóc tách
Ví dụ: Một lô máy ép nhựa (mã HS 8477.10.10) nhập khẩu từ Trung Quốc bị cơ quan hải quan giữ lại vì chỉ có nhãn tiếng Trung, không có nhãn phụ tiếng Việt. Hàng bị xử lý buộc dán lại nhãn đúng và nộp phạt 5 triệu đồng.
Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ, bao gồm bản vẽ kỹ thuật, tài liệu mô tả sản phẩm, để hỗ trợ chứng minh nhãn mác chính xác là điều rất quan trọng.
3. Doanh Nghiệp Phải Chủ Động Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
Thủ tục hải quan là khâu kiểm tra đầu tiên để phát hiện vi phạm về nhãn mác. Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu giữa nhãn hàng thực tế và thông tin khai báo trong hồ sơ.
Các tài liệu cần nộp gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Tờ khai hải quan
- Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
- Tài liệu kỹ thuật (Catalog, Datasheet)
Khi hàng hóa có mã HS thuộc nhóm bị kiểm tra kỹ, như:
- Thiết bị điện tử, điện lạnh (mã HS 8418, 8504…)
- Dụng cụ nhà bếp bằng thép không gỉ (mã HS 7323.93.00)
… doanh nghiệp cần làm việc chặt chẽ với các công ty vận tải hoặc đơn vị logistics để đảm bảo hồ sơ minh bạch, tránh bị giữ hàng hoặc xử phạt.
Lưu ý: Ngay cả khi nhãn đúng theo tiêu chuẩn nước ngoài, nếu chưa được dịch hoặc bổ sung tiếng Việt đầy đủ, hàng vẫn có thể bị yêu cầu tái dán nhãn.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận tải có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
