Nhãn hàng hóa là yếu tố then chốt trong nhập khẩu hàng hóa. Vi phạm trong ghi nhãn không chỉ ảnh hưởng đến thủ tục hải quan mà còn có thể bị xử phạt nặng, kéo dài thời gian thông quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hiểu rõ các quy định, mức phạt và cách chuẩn bị bộ chứng từ, làm thủ tục hải quan – đặc biệt đối với các công ty vận tải – nhằm tránh sai sót về nhãn hàng hóa.
1. Quy định pháp luật về nhãn hàng hóa nhập khẩu
Nhãn hàng hóa phải tuân thủ theo Nghị định 43/2017/NĐ‑CP về ghi nhãn, Nghị định 128/2020/NĐ‑CP (hải quan) và Nghị định 119/2017/NĐ‑CP (tiêu chuẩn, chất lượng) .
Cụ thể:
- Nếu thiếu nhãn gốc, sai thông tin bắt buộc, hoặc nhãn gốc không đọc được → bị phạt từ 500.000 – 3.000.000 đ tùy giá trị hàng hóa .
- Nếu không có nhãn gốc trong danh mục bắt buộc → mức phạt tăng 1.000.000 – 60.000.000 đ (theo giá trị và quy định tại Nghị định 119/2017) .
- Ngoài phạt tiền, cơ quan hải quan có thể buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng vi phạm .
2. Mức phạt chi tiết theo giá trị hàng nhập khẩu
Đối với nhãn hàng hóa:
- Giá trị < 5 triệu đồng: phạt 500.000 – 1.000.000 đ.
- Từ 5–10 triệu: 1.000.000 – 3.000.000 đ.
- Từ 10–20 triệu: 3.000.000 – 7.000.000 đ.
- Từ 20–30 triệu: 7.000.000 – 10.000.000 đ.
- Từ 30–50 triệu: 10.000.000 – 15.000.000 đ.
- Từ 50–70 triệu: 15.000.000 – 20.000.000 đ.
- Từ 70–100 triệu: 20.000.000 – 25.000.000 đ.
- Trên 100 triệu: 25.000.000 – 30.000.000 đ .
Nếu hàng phải có nhãn gốc mà thiếu nhãn → phạt từ 1.000.000 – 60.000.000 đ .
Phạt bổ sung có thể là:
- Buộc tái xuất/tiêu hủy hàng.
- Tịch thu tang vật vi phạm theo quy định.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan để tránh sai sót nhãn hàng hóa
a) Bộ chứng từ cần có
- Giấy chứng nhận chất lượng/tiêu chuẩn, nếu hàng bắt buộc phải công bố (theo mã HS).
- Mẫu nhãn gốc và nhãn phụ: ghi rõ nội dung bắt buộc, rõ ràng – tránh phạt “nhãn không đọc được”.
- Mã HS hàng hóa cụ thể (ví dụ HS 9403: Đồ nội thất; HS 8421: Máy móc lọc khí…), cần trình hồ sơ chứng minh hàng không vi phạm tiêu chuẩn.
- Công văn/Công chứng nếu có ngoại lệ, hướng dẫn từ Tổng cục Hải quan (ví dụ Công văn 763/TCHQ‑PC năm 2020) .
b) Lưu ý với công ty vận tải và người khai hải quan
- Chọn công ty vận tải có kinh nghiệm để tư vấn mã HS, chuẩn bị bộ chứng từ và mẫu nhãn.
- Người khai phải nắm rõ bộ chứng từ, kiểm tra kỹ nhãn hàng hóa trước khi khai tờ khai.
- Nếu phát hiện thiếu, nên chủ động bổ sung trước khi kết thúc xuất lệnh thông quan.
4. Ví dụ cụ thể về mã HS và nhãn hàng hóa
- HS 8421 – Máy móc lọc khí công nghiệp: phải có nhãn ghi công suất, nguồn, nơi sản xuất, hướng dẫn sử dụng.
- HS 9403 – Nội thất, đồ gỗ đóng gói: nhãn phải rõ nguồn gốc, chất liệu, kích thước.
- HS 3304 – Sản phẩm mỹ phẩm: nhãn phải ghi ngày sản xuất, hạn dùng, thành phần, hướng dẫn sử dụng.
Không có hoặc sai nhãn → phạt từ 500.000 – 30.000.000 đ/tùy từng trường hợp; nếu thuộc danh mục bắt buộc có nhãn gốc mà không có → phạt nặng hơn (1.000.000 – 60.000.000 đ) .
5. Giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp
- Huấn luyện nhân viên làm thủ tục hải quan về quy định “nhãn hàng hóa”.
- Kiểm tra mẫu nhãn trước khi nhập khẩu: đảm bảo nhãn gốc & nhãn phụ đầy đủ nội dung, rõ ràng.
- Chọn đơn vị vận tải uy tín hỗ trợ về mã HS và tư vấn bộ chứng từ chi tiết.
- Xây dựng quy trình nội bộ: kiểm tra, đối chiếu mã HS – loại hàng, chuẩn bị chứng từ chất lượng.
- Theo dõi công văn, nghị định mới (như 128/2020, 119/2017, công văn 763/TCHQ‑PC…) để cập nhật mức phạt và yêu cầu mới nhãn hàng hóa .
Kết luận
Nhãn hàng hóa là yêu cầu bắt buộc và cũng dễ gây vi phạm nhất trong thủ tục nhập khẩu. Vi phạm có thể dẫn đến phạt tới 60 triệu đồng, buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng. Để tối ưu thủ tục hải quan, các công ty vận tải và bộ phận khai báo cần:
- Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ.
- Ghi đúng mã HS và kiểm tra kỹ nhãn.
- Cập nhật văn bản pháp luật mới nhất.
Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh khi nhập khẩu.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
