Nhãn hàng hóa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc trong mọi lô hàng quốc tế vào Việt Nam. Việc dán nhãn sai, thiếu thông tin, hoặc không đúng quy định có thể khiến lô hàng bị xử phạt, ách tắc thông quan hoặc thậm chí bị buộc tái xuất. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các quy định về ghi nhãn ngay từ khâu chuẩn bị bộ chứng từ, làm thủ tục hải quan đến kiểm tra thực tế tại cảng.
1. Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Là Gì Và Vì Sao Quan Trọng?
Nhãn hàng hóa nhập khẩu là phần thông tin thể hiện các đặc tính cơ bản của hàng hóa, được thể hiện trực tiếp trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đính kèm. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan, người tiêu dùng và các bên liên quan nhận diện nguồn gốc, thành phần và cách sử dụng hàng hóa.
Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, mọi sản phẩm lưu thông tại thị trường Việt Nam, nếu là hàng nhập khẩu, đều phải có nhãn bằng tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường. Trong quá trình làm thủ tục hải quan, cơ quan kiểm tra sẽ đối chiếu giữa nhãn hàng hóa nhập khẩu và các tài liệu như bộ chứng từ, mã HS, tờ khai, CO, invoice để xác định tính hợp lệ.
2. Các Nội Dung Bắt Buộc Trên Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu
Dưới đây là các nội dung phải thể hiện đầy đủ trên nhãn hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt đối với nhóm hàng tiêu dùng:
- Tên hàng hóa
- Tên và địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu
- Xuất xứ hàng hóa (ví dụ: Made in China)
- Mã sản phẩm, số lô, ngày sản xuất – hạn sử dụng (nếu có)
- Hướng dẫn sử dụng (nếu cần thiết)
Trong trường hợp hàng hóa thuộc nhóm chịu quản lý chuyên ngành (ví dụ mỹ phẩm, thực phẩm, điện tử), có thể cần thêm các nội dung như tiêu chuẩn kỹ thuật, cảnh báo an toàn, thành phần…
Ví dụ, với hàng thực phẩm đóng gói mã HS 1905.90 (bánh quy, bánh mì khô…), cần ghi rõ hạn sử dụng, thành phần nguyên liệu, chỉ tiêu chất lượng và hướng dẫn bảo quản.
3. Quy Định Ghi Nhãn Đối Với Từng Loại Mặt Hàng Theo Mã HS
Để tránh sai sót, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS và loại sản phẩm tương ứng. Dưới đây là một số nhóm mã phổ biến và lưu ý về ghi nhãn:
- Mã HS 9401.61.00: Ghế bằng tre hoặc mây – yêu cầu ghi rõ vật liệu cấu thành, công dụng (ghế ngồi), nơi sản xuất.
- Mã HS 9403.60.90: Đồ nội thất bằng gỗ dùng trong nhà – yêu cầu thông tin kích thước, nguyên liệu gỗ, cảnh báo an toàn nếu là hàng trẻ em.
- Mã HS 8509.80.90: Máy hút bụi công nghiệp – cần ghi công suất, điện áp, nơi sản xuất, cách sử dụng, tiêu chuẩn an toàn (nếu có).
Nếu doanh nghiệp không chắc về mã HS, nên nhờ sự hỗ trợ từ công ty vận tải hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan để được phân loại đúng từ đầu, tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.
4. Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Khi Nhãn Gốc Không Đáp Ứng Yêu Cầu?
Trên thực tế, nhiều nhà sản xuất nước ngoài không gắn nhãn bằng tiếng Việt hoặc thông tin không đầy đủ theo quy định Việt Nam. Trong trường hợp này, doanh nghiệp nhập khẩu có thể:
- Thực hiện dán nhãn phụ: Dán nhãn tiếng Việt đè lên bao bì sản phẩm (nhưng không che mất nhãn gốc).
- Dán nhãn tại kho ngoại quan hoặc tại cửa khẩu trước khi thông quan.
- Gửi hồ sơ nhãn phụ kèm theo trong bộ chứng từ để hải quan kiểm tra, đồng thời lưu lại nội dung nhãn đã công bố để làm minh chứng.
Lưu ý: Không nên ghi nhãn sau khi hàng đã thông quan và đưa vào thị trường, vì đây là hành vi vi phạm và dễ bị phạt hành chính.
5. Một Số Lỗi Ghi Nhãn Thường Gặp Và Cách Khắc Phục
Dưới đây là một số lỗi ghi nhãn phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải:
- Không ghi đúng xuất xứ hàng hóa → Hậu quả: vi phạm quy định thương mại, bị tạm giữ hàng.
- Thiếu thông tin về công ty nhập khẩu → Không xác định được trách nhiệm nếu có vấn đề phát sinh.
- Ghi nhãn sai ngôn ngữ hoặc sử dụng tiếng nước ngoài không kèm nhãn phụ → Bị yêu cầu tái dán hoặc xử phạt.
- Ghi sai hoặc thiếu mã sản phẩm, lô sản xuất → Gây khó khăn cho truy xuất nguồn gốc.
Để khắc phục, doanh nghiệp nên:
- Rà soát nhãn mẫu từ nhà cung cấp ngay khi đặt hàng.
- Tự soạn sẵn nhãn phụ chuẩn theo đúng nhóm sản phẩm và mã HS tương ứng.
- Chủ động làm việc với công ty vận tải và đơn vị hỗ trợ thủ tục hải quan để cập nhật yêu cầu mới nhất.
6. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
