lenguyentst.com.vn
ARR

Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ: 4 Bước Cần Biết Để Đảm Bảo Hàng Về Đúng Tiến Độ

Nhập khẩu máy móc cũ là một hoạt động phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư. Tuy nhiên, quy trình này lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không hiểu rõ quy định pháp lý và yêu cầu chứng từ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc cũ một cách chính xác và tối ưu nhất.

Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ: 4 Bước Cần Biết Để Đảm Bảo Hàng Về Đúng Tiến Độ
Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ: 4 Bước Cần Biết Để Đảm Bảo Hàng Về Đúng Tiến Độ

1. Tổng Quan Về Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

Nhập khẩu máy móc cũ là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chất lượng, năm sản xuất và tiêu chuẩn kỹ thuật theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN.

Một trong những yêu cầu quan trọng là máy móc cũ phải còn hoạt động tốt, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và có đầy đủ bộ chứng từ để làm thủ tục thông quan. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ để tránh phát sinh chi phí do bị giữ hàng hoặc buộc tái xuất.

2. Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

2.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Bộ Chứng Từ

Bộ chứng từ cần thiết để nhập khẩu máy móc cũ bao gồm: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng thư giám định chất lượng và năm sản xuất do tổ chức giám định được chỉ định cấp.

Ngoài ra, cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu và bản mô tả kỹ thuật của máy móc để phục vụ việc khai báo hải quan.

2.2. Tiến Hành Giám Định Và Xin Giấy Phép

Theo quy định hiện hành, tất cả máy móc cũ nhập khẩu đều phải giám định tại nước xuất khẩu hoặc tại Việt Nam trước khi thông quan. Đơn vị giám định phải nằm trong danh sách được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định.

Sau khi có chứng thư giám định, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan chuyên ngành để được cấp phép nhập khẩu và tiến hành thủ tục khai báo hải quan tại cửa khẩu.

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ
Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

3. Những Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

3.1. Chọn Đúng Công Ty Vận Tải Và Đơn Vị Giám Định

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và không bị giữ tại cảng, doanh nghiệp nên làm việc với công ty vận tải có kinh nghiệm xử lý máy móc cũ. Ngoài ra, đơn vị giám định cũng phải có năng lực thực tế và hiểu rõ các tiêu chuẩn của Việt Nam.

Sự phối hợp hiệu quả giữa công ty vận tải và đơn vị giám định sẽ giúp quá trình nhập khẩu trơn tru, tiết kiệm thời gian và chi phí.

3.2. Khai Báo Hải Quan Chính Xác Và Đúng Quy Trình

Thủ tục khai báo hải quan cho máy móc cũ yêu cầu thông tin chi tiết về tình trạng hàng hóa, năm sản xuất, công suất và các thông số kỹ thuật. Do đó, việc kê khai sai hoặc thiếu thông tin sẽ dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tái giám định.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics để đảm bảo tất cả thông tin đều đầy đủ và chính xác trước khi khai báo.

Những Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ
Những Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Móc Cũ

4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:

  • Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
  • Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
  • Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
  • Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
  • Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:

  • Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
  • Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
  • Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.

Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.

>> Xem thêm: 

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0961296889 

Email: marketing@lenguyentst.com.vn

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ: