Thủ tục nhập khẩu ghế sofa là một quá trình không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh các mặt hàng nội thất nhập khẩu từ nước ngoài. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng pháp luật và không phát sinh chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thủ tục, mã HS phù hợp, các loại thuế, chứng từ cần chuẩn bị và kinh nghiệm xử lý hồ sơ hải quan thực tế.
1. Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu ghế sofa
Thủ tục nhập khẩu ghế sofa bắt đầu từ việc xác định đúng mã HS ghế sofa, đây là mã số hàng hóa theo hệ thống phân loại của Hải quan để xác định thuế suất, chính sách quản lý và kiểm tra chất lượng hàng hóa.
Ghế sofa là mặt hàng nội thất có thể được sản xuất từ nhiều loại vật liệu như: gỗ, kim loại, nhựa tổng hợp, vải nỉ bọc nệm… Do đó, mã HS sẽ thay đổi tùy theo cấu tạo chính của sản phẩm. Một số mã HS phổ biến cho ghế sofa:
- Mã HS 9401.61: Ghế có khung gỗ, có đệm lót
- Mã HS 9401.71: Ghế có khung kim loại, có đệm
- Mã HS 9403.60: Bộ salon, sofa gỗ, đồ nội thất dùng trong phòng khách
Việc khai sai mã HS sẽ dẫn đến sai lệch thuế nhập khẩu, thậm chí bị xử phạt hành chính. Vì vậy, cần căn cứ vào thực tế sản phẩm và tham khảo thêm từ Tổng cục Hải quan hoặc đơn vị logistics chuyên nghiệp.
Ngoài ra, cần kiểm tra xem ghế sofa có thuộc danh mục hàng cần kiểm tra chuyên ngành như kiểm dịch thực vật (nếu có gỗ), hay kiểm tra chất lượng hay không.
Thuế nhập khẩu ghế sofa bao gồm 3 loại chính:
- Thuế nhập khẩu (MFN): từ 20% đến 25% tùy mã HS
- Thuế GTGT (VAT): 8% hoặc 10%
- Thuế suất ưu đãi: nếu có C/O form E, D, AK… từ các nước có hiệp định FTA với Việt Nam, mức thuế nhập khẩu có thể về 0%
2. Chuẩn bị hồ sơ hải quan và chứng từ đầy đủ
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh khi làm thủ tục nhập khẩu ghế sofa bao gồm các chứng từ sau:
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Tờ khai hải quan điện tử
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu là sofa khung gỗ chưa xử lý)
Đối với hàng ghế sofa bằng gỗ nhập khẩu từ những quốc gia có nguy cơ sâu bệnh, Hải quan sẽ yêu cầu bổ sung giấy chứng nhận hun trùng hoặc xử lý gỗ theo chuẩn quốc tế (ISPM 15).
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mọi thông tin giữa hóa đơn, vận đơn, packing list và tờ khai hải quan phải khớp nhau về tên hàng, số lượng, đơn giá, mã HS và xuất xứ. Nếu có sự sai lệch nhỏ, lô hàng có thể bị kiểm tra thực tế hoặc tạm dừng thông quan.
Để hạn chế rủi ro, nhiều công ty hiện nay lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan sofa chuyên nghiệp giúp xử lý toàn bộ chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật thông tin hải quan kịp thời.
3. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu ghế sofa
Ngoài việc nắm rõ hồ sơ và thuế suất, doanh nghiệp cần lưu ý đến các quy định và thực tế vận hành khi làm thủ tục nhập khẩu ghế sofa để tránh chậm trễ, phát sinh chi phí:
Kiểm tra quy định về vật liệu: Nếu sản phẩm làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp, cần xác định rõ nguồn gốc gỗ, tránh sử dụng loại gỗ thuộc danh mục CITES (gỗ quý hiếm). Trường hợp sử dụng nguyên liệu này, doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy phép CITES.
Lưu ý về nhãn mác: Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP, sản phẩm nhập khẩu lưu thông trên thị trường phải có nhãn phụ tiếng Việt. Doanh nghiệp nên dán nhãn phụ tại cảng hoặc kho để kịp thời bán hàng.
Chú ý đến điều kiện giao hàng (Incoterms): Một số Incoterms như CIF, FOB, DAP, DDP sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm và chi phí vận chuyển, thông quan. Với các doanh nghiệp ít kinh nghiệm, nên chọn Incoterms rõ ràng để tránh phát sinh phí lưu container, lưu bãi.
Kiểm tra lịch tàu và lưu kho: Nếu hàng về vào cuối tuần, dịp lễ, cảng thường quá tải. Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi lịch tàu và bố trí thông quan nhanh để không bị phát sinh chi phí lưu kho bãi.
Lưu ý thêm:
- Ghế sofa nhập khẩu thường có kích thước lớn, cồng kềnh nên cần tính toán kỹ phương án vận chuyển, bốc xếp hàng hóa từ cảng về kho.
- Nếu hàng ghế sofa được đóng trong container 40HQ, cần lưu ý đến việc kê pallet, chèn lót chống sốc để tránh móp méo.
4. Kinh nghiệm nhập khẩu sofa từ Lê Nguyễn Transport & Logistics
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics và khai báo hải quan, Lê Nguyễn Transport & Logistics đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc hoàn tất thủ tục nhập khẩu ghế sofa một cách nhanh chóng, đúng chuẩn và tiết kiệm tối đa chi phí.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn mã HS chính xác, hỗ trợ kiểm tra chứng từ đầu vào, khai báo tờ khai điện tử, theo dõi tiến độ lô hàng đến hỗ trợ vận chuyển nội địa an toàn.
>> Xem thêm:
- Thủ tục nhập khẩu ghế ô tô tải – 4 thông tin bạn cần biết
- Thủ tục nhập khẩu tai nghe có dây về Việt Nam bạn cần nắm chắc
- Có phải đăng ký sản phẩm đồ chơi trẻ em tại Bộ Khoa học và Công nghệ trước khi nhập khẩu không? [mới nhất 2024]
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
