Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đang ngày càng phổ biến nhờ vào giá thành cạnh tranh và nguồn cung phong phú. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu Trung Quốc. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết 4 bước từ tìm nguồn hàng Trung Quốc, vận chuyển hàng Trung Quốc, đến cách nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam và thuê ngoài dịch vụ trọn gói.
1. Tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc và chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu
Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu là xác định rõ nguồn hàng Trung Quốc. Bạn có thể tìm qua các sàn thương mại điện tử như 1688, Taobao, Alibaba hoặc đi trực tiếp các hội chợ tại Quảng Châu, Thâm Quyến để gặp gỡ nhà cung cấp.
Sau khi lựa chọn được đối tác phù hợp, bạn cần đàm phán điều kiện thương mại và ký hợp đồng ngoại thương. Yêu cầu nhà cung cấp gửi đủ các chứng từ cần thiết gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc vận đơn điện tử)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
Bộ chứng từ này là cơ sở để thực hiện khai báo hải quan và được hưởng ưu đãi thuế nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ.
2. Vận chuyển hàng nhập khẩu Trung Quốc về Việt Nam
Việc vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam có thể thực hiện theo đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không, tùy thuộc vào loại hàng hóa và thời gian yêu cầu. Đường bộ thường áp dụng cho tuyến ngắn như từ Quảng Tây về Lạng Sơn hoặc Móng Cái, phù hợp với hàng nhỏ lẻ và giao nhanh.
Với hàng nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn, bạn nên chọn đường biển để tiết kiệm chi phí. Trong mọi trường hợp, nên ký hợp đồng vận chuyển rõ ràng và ghi chú kỹ các điều kiện bảo quản, ghi nhãn hàng hóa đúng quy định.
Bạn cũng cần xác định rõ ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng giai đoạn: người mua hay người bán (theo điều kiện Incoterms). Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến rủi ro trong quá trình giao nhận và trách nhiệm khi phát sinh hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc đóng gói và bảo quản hàng hóa. Việc đóng gói không phù hợp hoặc ghi nhãn sai quy định có thể khiến hàng bị giữ lại khi kiểm tra tại cửa khẩu hoặc bị từ chối thông quan. Đối với các mặt hàng dễ vỡ, dễ cháy nổ hoặc chứa hóa chất, phải có hướng dẫn xử lý an toàn và tài liệu kèm theo như phiếu an toàn hóa chất (MSDS).
Doanh nghiệp cũng nên cân nhắc lựa chọn đơn vị vận chuyển, forwarder uy tín có kinh nghiệm trong tuyến Trung Quốc – Việt Nam. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ theo dõi lộ trình, xử lý các chứng từ, hỗ trợ làm việc với hải quan nếu có phát sinh và đảm bảo thời gian giao hàng đúng cam kết.
Thêm vào đó, cần kiểm tra và giám sát sát sao trong suốt hành trình vận chuyển, nhất là các tuyến đường bộ có rủi ro cao như ùn tắc biên giới hoặc kiểm tra gắt gao từ phía Trung Quốc. Việc này giúp doanh nghiệp chủ động xử lý nếu phát sinh tình huống và bảo vệ tốt giá trị đơn hàng.
3. Khai báo hải quan và thông quan hàng nhập khẩu Trung Quốc
Sau khi hàng về đến cửa khẩu hoặc cảng, doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS. Tùy vào loại hàng, mã HS và hồ sơ, hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra:
- Luồng xanh: thông quan ngay
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa
Với các mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị điện tử… có thể cần thêm kiểm tra chuyên ngành hoặc công bố hợp quy. Doanh nghiệp nên chủ động nắm trước quy định đối với sản phẩm mình nhập khẩu để tránh bị giữ hàng tại cảng.
Sau khi thông quan, bạn sẽ thực hiện nộp thuế nhập khẩu và VAT (nếu có) qua hệ thống thanh toán điện tử. Khi thuế đã được nộp và tờ khai hợp lệ, hàng hóa sẽ được giải phóng để đưa về kho.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Kết luận
Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu Trung Quốc không quá phức tạp nếu bạn nắm vững từng bước: từ tìm nguồn hàng Trung Quốc, lựa chọn phương thức vận chuyển hàng Trung Quốc, khai báo chính xác đến việc lựa chọn dịch vụ thuê ngoài uy tín. Với sự chuẩn bị tốt và đồng hành cùng Lê Nguyễn Transport & Logistics, doanh nghiệp có thể nhập khẩu an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
>> Xem thêm:
- Xuất khẩu hồ tiêu Việt Nam sang Trung Quốc dự báo tăng mạnh đầu năm 2025
- Vận Chuyển Đường Biển 2 Chiều Đi Trung Quốc [Tin tức mới nhất tháng 11/2024]
- Quy định ghi nhãn thực phẩm nhập khẩu vào thị trường Trung Quốc mới nhất 2024
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
