Việc nhập xe ô tô về Việt Nam yêu cầu tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt về chất lượng, an toàn, và môi trường. Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn chi tiết 4 bước thực hiện thủ tục nhập khẩu xe ô tô, bao gồm cả quy trình tính thuế nhập khẩu xe ô tô, kiểm tra hồ sơ, và thực hiện thủ tục đăng ký xe ô tô.
1. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu xe ô tô đầy đủ và hợp lệ
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
- Hợp đồng mua bán xe (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
- Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại (VTA hoặc COC)
Ngoài ra, đối với xe đã qua sử dụng, cần bổ sung giấy tờ chứng minh năm sản xuất và hồ sơ kiểm định kỹ thuật tại nước xuất khẩu. Nếu xe được nhập khẩu bởi doanh nghiệp nhập khẩu chuyên nghiệp thì cần có thêm giấy phép kinh doanh ngành nghề phù hợp và giấy ủy quyền từ hãng sản xuất (nếu có).
Hồ sơ phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định, nhằm phục vụ cho các bước tiếp theo như khai báo hải quan và kiểm tra chất lượng. Các thông tin trong hồ sơ cần thống nhất với thông tin thực tế của xe (số khung, số máy, kiểu loại) để tránh bị nghi ngờ gian lận hoặc phải giải trình bổ sung.
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý mà còn giảm nguy cơ bị cơ quan hải quan yêu cầu sửa đổi, bổ sung gây chậm trễ lịch thông quan. Đây là bước nền tảng cho toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu xe ô tô.
2. Khai báo hải quan và kiểm tra chất lượng xe ô tô nhập khẩu
Sau khi có bộ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS. Cần lưu ý nhập chính xác các thông tin về số khung, số máy, năm sản xuất và nước xuất xứ của xe. Tờ khai điện tử cần điền đầy đủ mã HS phù hợp để đảm bảo áp đúng chính sách thuế và kiểm tra.
Xe ô tô nhập khẩu phải trải qua quy trình kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường tại Cục Đăng kiểm Việt Nam. Quá trình này bao gồm:
- Kiểm tra hồ sơ đăng kiểm
- Kiểm tra thực tế xe tại kho hoặc cảng
- Đánh giá tiêu chuẩn khí thải (Euro 4 hoặc Euro 5 tùy loại xe)
Các lỗi phổ biến trong quá trình đăng kiểm bao gồm: thiếu tài liệu kỹ thuật, sai thông số so với hồ sơ, thiếu nhãn năng lượng, hoặc xe không đáp ứng mức khí thải theo quy định hiện hành. Do đó, nên kiểm tra kỹ càng trước khi gửi hồ sơ đăng kiểm.
Một số doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ bên ngoài để hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng kiểm và đưa xe đi kiểm tra thực tế. Việc này giúp đảm bảo tiến độ và hạn chế sai sót kỹ thuật.
Sau khi đạt yêu cầu, cơ quan đăng kiểm sẽ cấp Giấy chứng nhận đạt chuẩn chất lượng để phục vụ cho bước thông quan và đăng ký lưu hành.
3. Nộp thuế nhập khẩu xe ô tô và thông quan
Một trong những chi phí lớn nhất khi nhập xe ô tô về Việt Nam là các loại thuế. Người nhập khẩu cần nộp đủ các khoản sau:
- Thuế nhập khẩu xe ô tô (tùy dòng xe, từ 30% đến 70%)
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): từ 35% đến 150%
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
Mức thuế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại xe (xe con, xe tải, xe điện), dung tích động cơ, xuất xứ và có CO hợp lệ hay không. Xe nhập từ các nước ASEAN có thể được ưu đãi thuế nhập khẩu về 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ.
Quá trình nộp thuế thường được thực hiện qua Cổng thanh toán điện tử của hải quan, liên kết với các ngân hàng thương mại. Việc nộp chậm thuế có thể ảnh hưởng đến thời gian thông quan và phát sinh phí lưu bãi.
Để tránh bị áp giá cao hơn, doanh nghiệp cần khai báo đúng giá CIF, có cơ sở chứng minh hợp lệ (Invoice, hợp đồng, chuyển tiền quốc tế). Trường hợp bị nghi ngờ khai giá thấp, hải quan có thể yêu cầu tham vấn hoặc ấn định lại trị giá tính thuế.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và có giấy xác nhận nộp thuế, doanh nghiệp sẽ được hải quan cho thông quan xe. Xe có thể được vận chuyển về kho hoặc đến nơi đăng kiểm và đăng ký theo nhu cầu.
4. Thủ tục đăng ký xe ô tô và lưu hành hợp pháp
Bước cuối cùng trong thủ tục nhập khẩu xe ô tô là đăng ký lưu hành tại Phòng CSGT địa phương. Hồ sơ đăng ký gồm:
- Giấy chứng nhận đăng kiểm
- Hóa đơn VAT (nếu mua từ đại lý)
- Giấy tờ cá nhân hoặc pháp nhân doanh nghiệp
- Tờ khai lệ phí trước bạ
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần nộp hồ sơ tại nơi cư trú hoặc trụ sở doanh nghiệp để được cấp biển số. Sau khi nhận giấy hẹn, xe sẽ được kiểm tra số khung, số máy trực tiếp trước khi cấp đăng ký chính thức.
Ngoài lệ phí trước bạ và phí đăng ký, còn có các khoản phí khác như: phí bảo trì đường bộ, phí dán thẻ thu phí không dừng (ETC), phí cấp biển số. Những khoản này cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh gián đoạn quá trình đăng ký.
Sau khi hoàn tất đăng ký, xe sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số. Lúc này, xe đã đủ điều kiện để lưu thông hợp pháp trên đường. Đối với xe nhập khẩu lần đầu, chủ xe cần lưu ý kiểm tra định kỳ lần đầu theo quy định của Cục Đăng kiểm.
Nếu có nhu cầu, người dùng có thể đăng ký dịch vụ đăng ký xe tận nơi hoặc thông qua đại lý nhập khẩu – điều này đặc biệt thuận tiện với xe nhập khẩu số lượng lớn hoặc ở xa trung tâm đăng ký.
Kết luận
Quy trình thủ tục nhập khẩu xe ô tô không đơn giản, nhưng hoàn toàn có thể thực hiện trôi chảy nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình. Đặc biệt, cần tính toán kỹ các loại thuế nhập khẩu xe ô tô, lựa chọn đơn vị vận chuyển và dịch vụ đăng kiểm uy tín để xe được thông quan và lưu hành thuận lợi.
>> Xem thêm:
- [Giải Đáp Thắc Mắc Tháng 12/2024] Hồ Sơ Đăng Ký Xe Nhập Khẩu Phi Mậu Dịch, Xe Là Quà Tặng Hoặc Xe Nhập Khẩu Là Tài Sản Di Chuyển Tại Bộ Quốc Phòng Bao Gồm Những Gì?
- Vận Tải Biển Việt Nam Dự Kiến Trình Cổ Đông Xem Xét Việc Điều Chỉnh Kế Hoạch Đầu Tư Tàu
- Thủ Tục Nhập Khẩu Xe Đạp
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
