Xuất khẩu hàng gia công là một trong những quy trình quan trọng trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Để đảm bảo việc xuất khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan và thực hiện đúng quy trình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng gia công và các thủ tục liên quan.
1. Hàng Gia Công Xuất Khẩu Là Gì?
Hàng gia công xuất khẩu là sản phẩm được sản xuất dựa trên hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài. Doanh nghiệp trong nước sẽ nhận nguyên vật liệu từ bên đặt hàng, thực hiện một phần hoặc toàn bộ quá trình sản xuất, sau đó xuất khẩu sản phẩm theo yêu cầu của hợp đồng.
Các hình thức gia công phổ biến bao gồm:
- Gia công trực tiếp: Doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên liệu từ nước ngoài, gia công và xuất trả thành phẩm.
- Gia công xuất nhập khẩu 3 bên: Doanh nghiệp Việt Nam nhận nguyên liệu từ một bên, thực hiện gia công và xuất hàng cho một bên thứ ba.
- Gia công cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam: Doanh nghiệp FDI đặt hàng gia công tại các doanh nghiệp nội địa, sau đó xuất khẩu thành phẩm.
2. Hồ Sơ Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Gia Công
Theo quy định của Thông tư số 38/2015/TT-BTC, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hàng gia công, bao gồm:
2.1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
- Tờ khai hải quan điện tử: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS theo loại hình E52 (hàng gia công xuất khẩu).
- Hợp đồng gia công: Bản chính hoặc bản sao hợp lệ, thể hiện rõ thông tin về bên đặt hàng, bên nhận gia công, loại hàng, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản chụp.
- Packing List (Danh sách đóng gói): 01 bản chụp.
- Bill of Lading (Vận đơn – nếu có): Bản sao hoặc bản chính.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có): 01 bản sao.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt):
- Xuất khẩu một lần: 01 bản chính.
- Xuất khẩu nhiều lần: 01 bản chính nộp lần đầu.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (nếu có): 01 bản chính hoặc bản chụp.
- Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu (nếu có).
2.2. Địa Điểm Nộp Hồ Sơ Hải Quan
Doanh nghiệp có thể đăng ký tờ khai hải quan tại:
- Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Chi cục Hải quan nơi có cơ sở sản xuất.
- Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa xuất khẩu.
- Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa trước khi xuất khẩu.
3. Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Gia Công
Để đảm bảo quá trình xuất khẩu hàng gia công diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình theo các bước sau:
Bước 1: Nộp Hồ Sơ Hải Quan
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan theo hình thức điện tử hoặc trực tiếp.
- Nếu khai báo trực tiếp trên giấy, cần chuẩn bị 02 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/XK.
Bước 2: Hệ Thống Kiểm Tra Thông Tin Tờ Khai
- Hệ thống tự động kiểm tra thông tin tờ khai để đánh giá điều kiện đăng ký.
- Nếu có sai sót, hệ thống sẽ yêu cầu điều chỉnh.
Bước 3: Kiểm Tra Hải Quan Và Phân Luồng
Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng để quyết định hình thức kiểm tra:
- Luồng xanh: Thông quan ngay, không cần kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ chứng từ, nếu hợp lệ sẽ thông quan.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan.
Bước 4: Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa (Nếu Có)
Nếu tờ khai vào luồng đỏ, hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa theo các bước:
- Doanh nghiệp đưa hàng đến khu vực kiểm hóa.
- Cán bộ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Nếu hàng hóa phù hợp với khai báo, sẽ được thông quan. Nếu có sai lệch, doanh nghiệp phải giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.
Bước 5: Thông Quan Và Xuất Khẩu Hàng Hóa
- Sau khi hoàn tất kiểm tra, hải quan sẽ cấp phép thông quan.
- Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận thông quan và tiến hành giao hàng cho đối tác nước ngoài.
- Nếu hàng đi đường biển, hãng tàu sẽ phát hành Bill of Lading cho doanh nghiệp.
Bước 6: Báo Cáo Quyết Toán Nguyên Liệu Nhập Khẩu
- Sau khi xuất khẩu xong, doanh nghiệp phải lập báo cáo quyết toán nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC.
- Báo cáo quyết toán giúp doanh nghiệp đối chiếu giữa nguyên liệu nhập khẩu và sản phẩm xuất khẩu, tránh sai sót trong thuế và hải quan.
4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xuất Khẩu Hàng Gia Công
4.1. Thời Gian Xử Lý Thủ Tục
- Hệ thống kiểm tra hồ sơ: Tối đa 2 giờ làm việc.
- Kiểm tra thực tế hàng hóa: Tối đa 8 giờ làm việc.
- Kiểm tra chuyên ngành (nếu có): Thời gian tùy thuộc vào từng cơ quan kiểm định.
4.2. Điều Kiện Được Miễn Kiểm Tra Chuyên Ngành
- Nếu doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt, hải quan có thể miễn kiểm tra chuyên ngành.
- Nếu doanh nghiệp vi phạm trước đó, lô hàng sẽ bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn.
4.3. Lựa Chọn Đối Tác Vận Chuyển
- Để tiết kiệm chi phí và thời gian, doanh nghiệp nên chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu hàng gia công.
- Cần theo dõi sát tiến trình vận chuyển để tránh trễ hạn giao hàng.
Kết Luận
Quy trình xuất khẩu hàng gia công tuy phức tạp nhưng nếu doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hợp tác chặt chẽ với hải quan, việc thông quan sẽ diễn ra nhanh chóng.
Việc nắm vững quy trình, tuân thủ quy định hải quan, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn đúng đối tác vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả xuất khẩu hàng gia công.
>> Xem thêm:
- Hướng Dẫn Chi Tiết Về Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công
- Cách xử lý thuế khi tiêu hủy phế liệu trong định mức và ngoài định mức của hàng gia công xuất khẩu?
- Thông Tư 117/2011/TT-BTC: Hướng Dẫn Thủ Tục Hải Quan Đối Với Hàng Hóa Gia Công Với Thương Nhân Nước Ngoài
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
