Quy trình ủy thác nhập khẩu mô hình giúp shop nhỏ không cần tự đứng tên tờ khai hải quan. Đơn vị ủy thác đứng ra làm thủ tục, chủ hàng chỉ việc nhận hàng và thanh toán chi phí. Bài viết làm rõ chi phí, giấy tờ và các bước thực hiện năm 2026.
1. Ủy thác nhập khẩu mô hình là gì và khi nào nên dùng?
Ủy thác nhập khẩu là hình thức thuê một doanh nghiệp có chức năng XNK đứng tên nhập hàng thay bạn. Đơn vị ủy thác chịu trách nhiệm pháp lý với lô hàng trước hải quan. Bạn chỉ ký hợp đồng ủy thác và nhận hóa đơn GTGT hợp lệ.
| Tình huống | Nên ủy thác? |
|---|---|
| Shop chưa có mã số thuế doanh nghiệp XNK | Có – bắt buộc phải ủy thác |
| Nhập hàng lẻ tẻ, tần suất thấp | Có – tiết kiệm hơn tự lập phòng XNK |
| Nhập thường xuyên, khối lượng lớn | Cân nhắc tự làm để giảm phí dịch vụ |
Quy trình ủy thác nhập khẩu mô hình phù hợp nhất với shop bán lẻ. Cá nhân kinh doanh online chưa đăng ký doanh nghiệp XNK riêng cũng nên chọn hình thức này.
2. Quy trình ủy thác nhập khẩu mô hình gồm mấy bước?
Quy trình gồm 4 bước chính, xoay quanh quan hệ hợp đồng giữa hai bên. Toàn bộ trách nhiệm khai báo và nộp thuế thuộc về đơn vị ủy thác. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin lô hàng chính xác.
| Bước | Công việc | Bên thực hiện |
|---|---|---|
| 1 | Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu, chốt giá dịch vụ | Hai bên |
| 2 | Đơn vị ủy thác đứng tên khai hải quan, nộp thuế | Đơn vị ủy thác |
| 3 | Đăng ký kiểm tra chất lượng nếu mặt hàng yêu cầu | Đơn vị ủy thác |
| 4 | Giao hàng và xuất hóa đơn GTGT cho chủ hàng | Đơn vị ủy thác |
Muốn xem chi tiết từng khâu thủ tục hải quan? Đọc thêm cẩm nang ủy thác nhập khẩu mô hình trọn gói A-Z.
3. Nhập khẩu mô hình từ Trung Quốc qua ủy thác cần lưu ý gì?
Trung Quốc là nguồn hàng mô hình phổ biến nhất hiện nay. Chọn ủy thác giúp chủ shop tránh rủi ro về ngôn ngữ hợp đồng và thanh toán quốc tế. Đơn vị ủy thác thường có sẵn kênh làm việc với xưởng sản xuất.
Ba điểm cần lưu ý khi nhập khẩu mô hình từ Trung Quốc:
- Yêu cầu nhà cung cấp xuất Invoice và Packing List đúng thực tế, tránh khai giá thấp
- Kiểm tra mô hình có bộ phận nhỏ, pin hoặc linh kiện điện tử hay không để áp đúng quy định
- Xác nhận thời gian vận chuyển theo tuyến đường biển hoặc đường bộ trước khi chốt đơn
Với dòng hàng blind box hoặc mô hình sưu tầm cao cấp, chi phí kiểm tra có thể khác biệt đáng kể. Tham khảo thêm bài nhập khẩu mô hình Blind Box: chi phí kiểm tra chất lượng để dự trù ngân sách.
4. Chi phí ủy thác nhập khẩu gồm những khoản nào?
Chi phí ủy thác nhập khẩu chia làm hai nhóm rõ ràng. Nhóm thứ nhất là chi phí thực tế của lô hàng, nhóm thứ hai là phí dịch vụ ủy thác. Minh bạch từng khoản giúp chủ hàng so sánh báo giá dễ dàng.
| Khoản mục | Thuộc nhóm |
|---|---|
| Thuế nhập khẩu, thuế VAT | Chi phí thực tế lô hàng |
| Cước vận chuyển quốc tế | Chi phí thực tế lô hàng |
| Phí kiểm tra chất lượng (nếu có) | Chi phí thực tế lô hàng |
| Phí dịch vụ ủy thác | Phí dịch vụ |
| Phí xuất hóa đơn GTGT | Phí dịch vụ |
Nên yêu cầu đơn vị ủy thác báo giá tách bạch hai nhóm này. Xem thêm phân tích 7 chi phí nhập khẩu mô hình chính ngạch cấu thành giá vốn để đối chiếu.
5. Thủ tục ủy thác nhập khẩu hàng hóa cần giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ gồm hợp đồng ủy thác và chứng từ thương mại của lô hàng. Chủ hàng chỉ cần cung cấp thông tin, không phải tự nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan. Đơn vị ủy thác chịu trách nhiệm lưu trữ và xuất trình khi cần.
| Chứng từ | Bên cung cấp |
|---|---|
| Hợp đồng ủy thác nhập khẩu | Ký giữa hai bên |
| Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing List | Chủ hàng cung cấp thông tin |
| Vận đơn (Bill of Lading) | Đơn vị ủy thác nhận từ hãng vận chuyển |
| Tờ khai hải quan | Đơn vị ủy thác đứng tên khai |
| Hóa đơn GTGT đầu ra | Đơn vị ủy thác xuất cho chủ hàng |
Thủ tục ủy thác nhập khẩu hàng hóa đơn giản hơn nhiều so với tự đứng tên nhập khẩu. Muốn hiểu thêm quy định hải quan riêng cho ngành mô hình? Xem bài toàn cảnh thị trường và quy định hải quan mô hình nhập khẩu.
6. Kết luận
Quy trình ủy thác nhập khẩu mô hình phù hợp với shop nhỏ chưa có phòng XNK riêng. Nắm rõ cơ cấu chi phí và bộ hồ sơ cần thiết giúp bạn chọn đúng đơn vị ủy thác uy tín. Từ đó, việc nhập hàng trở nên đơn giản và ít rủi ro hơn hẳn.
Lê Nguyễn Transport & Logistics — Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm là đơn vị đồng hành để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu mô hình — từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói: làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài để theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm tra chứng từ, đàm phán điều kiện giao hàng theo đúng thông lệ Incoterms quốc tế và tối ưu phương thức thanh toán T/T, L/C.
Đặc biệt, Lê Nguyễn đảm nhận toàn bộ thủ tục hải quan theo đúng quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn. Giao hàng tận kho, doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ. Lê Nguyễn cam kết đồng hành và xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu mô hình.
>> Xem thêm:
