Quy trình nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ các quốc gia láng giềng về Việt Nam thông qua cửa khẩu biên giới, thường không yêu cầu hợp đồng ngoại thương hay thanh toán quốc tế. Đây là phương thức phổ biến với nhiều doanh nghiệp nhỏ do quy trình đơn giản, chi phí thấp và thời gian nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ các bước thực hiện, đặc biệt là thủ tục khai báo hải quan, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro về pháp lý và chi phí phát sinh.
1. Khái Quát Về Quy Trình Nhập Khẩu Tiểu Ngạch
Quy trình nhập khẩu tiểu ngạch là phương thức vận chuyển hàng hóa qua các cửa khẩu phụ, lối mở biên giới với quy mô nhỏ và yêu cầu chứng từ đơn giản hơn nhập khẩu chính ngạch. Phần lớn hàng hóa được nhập khẩu tiểu ngạch từ Trung Quốc, Lào và Campuchia, phục vụ thị trường tiêu dùng nội địa.
So với nhập khẩu chính ngạch, tiểu ngạch không bắt buộc phải có hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại hay vận đơn quốc tế. Tuy nhiên, để thông quan, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan, chuẩn bị một số bộ chứng từ cơ bản và làm việc với công ty vận tải để vận chuyển hàng về kho an toàn.
Hình thức này phù hợp với hàng hóa giá trị thấp, dễ bảo quản, không thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt. Tuy nhiên, nếu không nắm chắc quy trình nhập khẩu tiểu ngạch, doanh nghiệp có thể bị phạt, thu giữ hàng hoặc gặp trục trặc trong vận chuyển, thông quan.
2. Các Bước Trong Quy Trình Nhập Khẩu Tiểu Ngạch
2.1 Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ cần thiết
Dù đơn giản hơn chính ngạch, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị các bộ chứng từ tối thiểu bao gồm: phiếu thu mua hàng hóa, giấy tờ tùy thân của người vận chuyển, hóa đơn nội địa (nếu có), tờ khai hàng hóa qua biên giới.
Một số mặt hàng có thể yêu cầu thêm giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc hợp đồng mua bán nội địa nếu phát sinh kiểm tra thực tế. Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian tại cửa khẩu.
2.2 Liên hệ với công ty vận tải và vận chuyển hàng hóa
Do hàng hóa nhập khẩu tiểu ngạch chủ yếu được vận chuyển đường bộ, doanh nghiệp cần làm việc với công ty vận tải có kinh nghiệm tại khu vực biên giới. Đơn vị này sẽ hỗ trợ gom hàng, đóng gói, chở hàng qua cửa khẩu và giao về kho nội địa.
Lựa chọn công ty vận tải uy tín giúp hạn chế rủi ro mất hàng, hư hỏng hoặc bị kiểm tra kéo dài tại cửa khẩu. Nhiều công ty hiện nay còn cung cấp dịch vụ trọn gói gồm cả vận tải và thủ tục khai báo hải quan, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
2.3 Thực hiện thủ tục khai báo hải quan tại cửa khẩu
Dù là tiểu ngạch, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan theo quy định. Có thể khai báo qua hệ thống điện tử VNACCS hoặc trực tiếp tại Chi cục Hải quan cửa khẩu.
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành phân luồng, kiểm tra giấy tờ và thực tế hàng hóa nếu cần. Việc khai báo sai thông tin, thiếu chứng từ có thể khiến hàng bị lưu kho hoặc bị xử phạt hành chính.
2.4 Nhận hàng và kiểm tra sau thông quan
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp có thể nhận hàng và vận chuyển về kho nội địa. Việc kiểm tra chất lượng, số lượng và lưu trữ bộ chứng từ là cần thiết để phục vụ quản lý nội bộ, cũng như chứng minh nguồn gốc hợp lệ của hàng hóa khi cần.
Doanh nghiệp cũng nên lưu ý về hóa đơn bán ra cho hàng hóa nhập tiểu ngạch, đảm bảo kê khai đúng theo quy định thuế hiện hành.
3. Lưu Ý Khi Thực Hiện Nhập Khẩu Tiểu Ngạch
Để thực hiện quy trình nhập khẩu tiểu ngạch hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Luôn chuẩn bị sẵn sàng bộ chứng từ cơ bản, tránh bị động khi khai báo.
- Lựa chọn công ty vận tải có kinh nghiệm tại cửa khẩu biên giới, nhất là các tuyến như Móng Cái, Lạng Sơn, Lào Cai…
- Hiểu rõ mặt hàng có được phép nhập tiểu ngạch không, tránh vi phạm quy định chuyên ngành.
- Thường xuyên cập nhật chính sách biên mậu, thủ tục khai báo hải quan mới nhất để điều chỉnh quy trình phù hợp.
- Hạn chế dùng tiểu ngạch cho hàng hóa có giá trị cao, yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt hoặc nằm trong danh mục kiểm soát đặc biệt như mỹ phẩm, thiết bị y tế, thực phẩm…
Với các bước thực hiện đơn giản và chi phí thấp, nhập khẩu tiểu ngạch là lựa chọn linh hoạt cho nhiều doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, việc tuân thủ đúng quy trình nhập khẩu tiểu ngạch sẽ giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp trên thị trường.
4. Lê Nguyễn – Dịch Vụ Nhập Khẩu Tiểu Ngạch Uy Tín Trọn Gói
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ trọn gói trong quy trình nhập khẩu tiểu ngạch, Lê Nguyễn Transport & Logistics là đối tác đáng tin cậy. Chúng tôi cung cấp:
- Tư vấn và chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cần thiết.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác.
- Liên kết với mạng lưới công ty vận tải tại các cửa khẩu lớn để đảm bảo hàng hóa luôn được vận chuyển an toàn, đúng lịch trình.
- Dịch vụ trọn gói từ biên giới về kho nội địa, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và thời gian.
Lê Nguyễn cam kết mang đến giải pháp logistics linh hoạt, an toàn và tối ưu cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh nhỏ đến các công ty vừa và lớn.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
