Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu là bước thiết yếu để hàng hóa được phép chính thức lưu thông vào lãnh thổ Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ thủ tục khai báo hải quan theo quy định mà còn tối ưu thời gian và chi phí logistics. Hơn nữa, việc chuẩn bị kỹ càng các bộ chứng từ và hợp tác với công ty vận tải uy tín là yếu tố quyết định thành công của quá trình nhập khẩu.
1. Tầm Quan Trọng Của Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Nhập Khẩu
Trong thương mại quốc tế, mỗi lô hàng nhập khẩu đều phải trải qua thủ tục thông quan để được cơ quan hải quan kiểm tra, xác nhận tính hợp pháp và cho phép đưa hàng vào nước. Quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu đảm bảo hàng hóa đúng nguồn gốc, đúng loại hình, không vi phạm các quy định pháp luật về thuế, an toàn thực phẩm, phòng chống hàng giả, hàng cấm…
Doanh nghiệp cần nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ các bước để tránh phát sinh rủi ro, chậm trễ, phạt hành chính hoặc mất hàng hóa. Đồng thời, sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận thủ tục, bên cung cấp bộ chứng từ, và đối tác công ty vận tải giúp tối ưu quy trình vận chuyển và giảm chi phí.
2. Các Bước Chi Tiết Trong Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Nhập Khẩu
2.1 Chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết cho thủ tục khai báo hải quan
Việc chuẩn bị bộ chứng từ chuẩn chỉnh và đầy đủ là bước khởi đầu trong quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu. Các giấy tờ thường bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu cần
- Giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch (nếu thuộc danh mục hàng kiểm soát)
Sự thiếu sót trong bất kỳ giấy tờ nào sẽ gây khó khăn cho việc khai báo hải quan, dẫn đến thời gian thông quan kéo dài.
2.2 Tiến hành thủ tục khai báo hải quan
Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ, doanh nghiệp hoặc đơn vị đại diện tiến hành khai báo trên hệ thống điện tử của Tổng cục Hải quan (VNACCS/VCIS). Đây là bước quan trọng trong quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu, giúp cơ quan hải quan nhanh chóng nhận diện lô hàng, phân luồng kiểm tra phù hợp.
Nếu khai báo đầy đủ và chính xác, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh chóng. Trường hợp cần kiểm tra thực tế, hàng hóa sẽ được tạm giữ để xác minh thêm.
2.3 Thanh toán thuế nhập khẩu và các loại phí liên quan
Sau khi khai báo hải quan và hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp phải thực hiện việc thanh toán đầy đủ các loại thuế, phí nhập khẩu theo quy định. Việc này được thực hiện qua hệ thống thu ngân hải quan hoặc qua ngân hàng.
Việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được thông quan và tiếp tục vận chuyển về kho.
2.4 Kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu và lấy hàng
Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với khai báo và bộ chứng từ. Khi hàng hóa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được lệnh thông quan.
Lúc này, doanh nghiệp hoặc đại diện có thể phối hợp với công ty vận tải để nhận hàng và vận chuyển về địa điểm kho bãi an toàn.
2.5 Lưu trữ hồ sơ và quản lý chứng từ sau thông quan
Cuối cùng, việc lưu trữ và quản lý các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến lô hàng nhập khẩu là điều không thể thiếu trong quá trình quản lý. Đây là căn cứ để giải trình với cơ quan thuế, hải quan khi cần thiết và làm cơ sở cho các hoạt động kiểm toán, thanh tra.
3. Những Lưu Ý Khi Thực Hiện Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Nhập Khẩu
Để quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, doanh nghiệp cần chú ý:
- Chuẩn bị kỹ càng các bộ chứng từ theo quy định để tránh sai sót trong khai báo.
- Lựa chọn công ty vận tải chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, giúp vận chuyển hàng hóa đúng hạn và đảm bảo an toàn.
- Theo dõi sát tiến trình khai báo hải quan và nộp thuế, tránh để phát sinh nợ thuế, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
- Cập nhật thường xuyên các quy định mới của hải quan để điều chỉnh kịp thời các quy trình nội bộ.
- Tận dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói để tiết kiệm thời gian, giảm áp lực về thủ tục phức tạp.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Đối Tác Tin Cậy Hỗ Trợ Quy Trình Thông Quan Hàng Hóa Nhập Khẩu
Lê Nguyễn Transport & Logistics tự hào là đơn vị dẫn đầu trong cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói về nhập khẩu, bao gồm:
- Tư vấn và chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, chuẩn xác theo từng loại hàng hóa.
- Thực hiện nhanh chóng và chính xác thủ tục khai báo hải quan, giúp rút ngắn thời gian thông quan.
- Hợp tác với mạng lưới công ty vận tải chuyên nghiệp, cam kết vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng tiến độ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, đảm bảo tối ưu chi phí và quy trình vận hành cho doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm dày dặn và mạng lưới đối tác rộng khắp, Lê Nguyễn sẽ là giải pháp logistics toàn diện, đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp trong hành trình phát triển kinh doanh quốc tế.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
