Nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, để quy trình này diễn ra hiệu quả, cần nắm rõ từng bước thực hiện cũng như lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ như dịch vụ khai báo hải quan, chuyển phát nhanh quốc tế, và vận chuyển hàng hóa. Bài viết này sẽ chia sẻ 4 lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không.
1. Ưu Điểm Của Việc Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không
Nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh:
- Tốc độ nhanh: Thời gian vận chuyển chỉ từ 1–3 ngày, thích hợp với hàng hóa khẩn cấp hoặc giá trị cao.
- Tính an toàn cao: Hạn chế thất thoát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Tiết kiệm chi phí tồn kho: Thời gian giao hàng ngắn giúp tối ưu kho bãi và lưu trữ.
- Phù hợp nhiều loại hàng hóa: Đặc biệt là các mặt hàng dễ hỏng hoặc cần kiểm soát nhiệt độ.
- Tối ưu chuỗi cung ứng: Hỗ trợ triển khai chiến lược Just-in-Time hiệu quả, giảm chi phí lưu kho.
2. Các Bước Trong Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không gồm các bước sau:
Bước 1: Ký Kết Hợp Đồng Mua Bán
Hai bên thỏa thuận điều kiện giao hàng, thanh toán, thời gian giao nhận, Incoterms và các điều khoản pháp lý liên quan.
Bước 2: Xin Giấy Phép Nhập Khẩu (Nếu Cần)
Một số mặt hàng đặc biệt yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu từ các cơ quan chức năng trước khi thông quan.
Bước 3: Đặt Chỗ Với Hãng Hàng Không
Doanh nghiệp cung cấp thông tin hàng hóa, trọng lượng, kích thước và điểm đến để đặt booking vận chuyển.
Bước 4: Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Khẩu
Bộ hồ sơ bao gồm: hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn hàng không, C/O, và giấy phép nhập khẩu (nếu có).
Bước 5: Thực Hiện Khai Báo Hải Quan
Thông tin hàng hóa được khai báo điện tử qua hệ thống, nộp thuế và các loại phí để được thông quan hàng hóa.
Bước 6: Nhận Hàng Tại Sân Bay
Doanh nghiệp tự nhận hàng hoặc thuê đơn vị vận chuyển hàng hóa từ sân bay về kho, có thể qua trung tâm trung chuyển.
3. Lựa Chọn Dịch Vụ Hỗ Trợ Uy Tín Khi Nhập Khẩu Hàng Không
Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan – Giải Pháp Tiết Kiệm Và Chính Xác
Dịch vụ khai báo hải quan hỗ trợ doanh nghiệp xử lý chứng từ, khai báo nhanh chóng và chính xác. Lợi ích bao gồm:
- Tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu, chính sách mặt hàng.
- Soát xét chứng từ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan.
- Xử lý các tình huống phát sinh như kiểm hóa, bổ sung hồ sơ, vướng mắc pháp lý.
Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế – Linh Hoạt Và Hiệu Quả
Chuyển phát nhanh quốc tế phù hợp với các lô hàng nhỏ gọn, cần vận chuyển gấp:
- Giao hàng tận nơi chỉ trong 1–3 ngày.
- Theo dõi hành trình đơn hàng theo thời gian thực qua mã tracking.
- Hỗ trợ khai báo hải quan, giao nhận trọn gói. Tuy chi phí cao hơn nhưng đây là giải pháp đáng đầu tư cho hàng hóa cần giao gấp hoặc có giá trị cao.
Lưu Ý Khi Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Hàng Hóa
Doanh nghiệp nên chọn các đơn vị có:
- Kinh nghiệm vận hành chuyên sâu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế.
- Dịch vụ tích hợp từ booking, đóng gói, khai báo đến giao hàng tận nơi.
- Hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là một quy trình phức tạp nhưng cần thiết nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian và chất lượng dịch vụ. Từ bước chuẩn bị hồ sơ đến lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan, chuyển phát nhanh quốc tế và đơn vị vận chuyển hàng hóa – mỗi yếu tố đều đóng vai trò quan trọng giúp lô hàng nhập khẩu được xử lý nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Hãy cân nhắc hợp tác với các đối tác logistics chuyên nghiệp như Lê Nguyễn để tối ưu toàn diện chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp bạn.
>> Xem thêm:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đi Hong Kong: 4 điều bạn cần nắm rõ trước khi gửi hàng
- Các vấn đề về tham vấn giá trị hải quan – 4 điều doanh nghiệp cần biết để tránh rủi ro khi thông quan
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
