Ngày 19/06/2020, Tổng cục Hải quan đã ban hành công văn 4137/TCHQ-GSQL nhằm yêu cầu kiểm tra việc tập kết hàng hóa xuất khẩu. Đây là văn bản quan trọng trong việc kiểm soát chặt chẽ hoạt động xuất khẩu, giúp ngăn chặn các hành vi vi phạm liên quan đến khai báo hải quan và tập kết hàng hóa tại các địa điểm không đúng quy định.
1. Nội dung chính của công văn 4137/TCHQ-GSQL
Công văn 4137/TCHQ-GSQL được ban hành với mục đích đảm bảo việc tập kết hàng hóa xuất khẩu được thực hiện tại đúng địa điểm đã thông báo với cơ quan hải quan, trước khi nộp tờ khai hải quan. Điều này được quy định cụ thể tại điểm a khoản 1 Điều 25 của Luật Hải quan. Để tăng cường kiểm tra và giám sát quá trình này, Tổng cục Hải quan đã chỉ đạo Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện các biện pháp sau:
- Các Chi cục Hải quan trực thuộc phải kiểm tra việc tập kết hàng hóa xuất khẩu tại địa điểm mà người khai hải quan đã khai báo trong mục “2.27 – Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến” trên tờ khai hải quan.
- Nếu phát hiện doanh nghiệp không thực hiện tập kết hàng hóa tại địa điểm đã khai báo, cơ quan hải quan sẽ xử lý vi phạm theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 6 của Nghị định số 127/2013/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 45/2016/NĐ-CP.
- Công văn 4137/TCHQ-GSQL nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ đúng quy định về tập kết hàng hóa, đặc biệt là trong bối cảnh số lượng hàng hóa xuất khẩu tăng lên, các vi phạm về khai báo và tập kết hàng hóa ngày càng gia tăng.
2. Quy định chi tiết về tập kết hàng hóa xuất khẩu
Theo quy định của công văn 4137/TCHQ-GSQL, doanh nghiệp phải đảm bảo hàng hóa xuất khẩu được tập kết tại đúng địa điểm đã khai báo với cơ quan hải quan. Việc không tập kết hàng hóa tại địa điểm đúng theo quy định có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý, bao gồm cả việc xử phạt và hủy tờ khai hải quan.
Quy định cụ thể bao gồm:
- Trước khi nộp tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải tập kết hàng hóa tại địa điểm đã được thông báo trong mục “2.27 – Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến” của tờ khai.
- Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra và giám sát địa điểm tập kết hàng hóa này.
- Trường hợp hàng hóa không được tập kết đúng địa điểm, cơ quan hải quan có thể xử lý vi phạm hoặc yêu cầu hủy tờ khai xuất khẩu, đặc biệt đối với các trường hợp vi phạm như khai nhiều tờ khai cho cùng một lô hàng, khai trùng thông tin, hay không khai báo đúng thông tin về địa điểm tập kết.
3. Hướng dẫn thực hiện theo công văn 4137/TCHQ-GSQL
Việc tuân thủ các quy định trong công văn 4137/TCHQ-GSQL đòi hỏi doanh nghiệp xuất khẩu phải thực hiện đầy đủ và chính xác quy trình từ khai báo hải quan cho đến tập kết hàng hóa.
Để đảm bảo không vi phạm, các doanh nghiệp cần lưu ý một số bước sau:
- Bước 1: Xác định địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến Trước khi tiến hành thủ tục nộp tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải xác định chính xác địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan. Đây là địa điểm mà hàng hóa sẽ được kiểm tra trước khi xuất khẩu. Việc này giúp cơ quan hải quan có thể dễ dàng theo dõi, kiểm tra và kiểm soát quá trình xuất khẩu.
- Bước 2: Khai báo thông tin chính xác trên tờ khai hải quan Khi điền tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin về mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan phải chính xác và khớp với thực tế. Mục “2.27 – Mã địa điểm lưu kho” là thông tin quan trọng giúp cơ quan hải quan xác minh địa điểm tập kết hàng hóa.
- Bước 3: Tập kết hàng hóa đúng địa điểm đã khai báo Sau khi khai báo, doanh nghiệp phải thực hiện việc tập kết hàng hóa tại đúng địa điểm đã khai. Bất kỳ sai lệch nào giữa thông tin khai báo và thực tế tập kết đều có thể dẫn đến vi phạm và bị xử lý.
4. Xử lý vi phạm liên quan đến tập kết hàng hóa
Công văn 4137/TCHQ-GSQL đã chỉ rõ các biện pháp xử lý đối với những doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định về tập kết hàng hóa xuất khẩu. Theo đó, nếu cơ quan hải quan phát hiện hàng hóa không được tập kết tại đúng địa điểm đã khai báo, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những hình thức xử phạt như:
- Phạt hành chính: Đây là hình thức xử lý phổ biến đối với các vi phạm liên quan đến khai báo và tập kết hàng hóa. Mức phạt có thể dao động tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vi phạm.
- Hủy tờ khai hải quan: Trong những trường hợp nghiêm trọng hơn, khi phát hiện doanh nghiệp khai sai hoặc trùng lặp thông tin, cơ quan hải quan có quyền hủy tờ khai xuất khẩu. Điều này sẽ gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ và kế hoạch xuất khẩu của doanh nghiệp.
- Cảnh báo và giám sát chặt chẽ: Các doanh nghiệp vi phạm thường xuyên có thể bị cơ quan hải quan đưa vào danh sách theo dõi, giám sát đặc biệt, gây khó khăn trong các hoạt động xuất khẩu sau này.
5. Lợi ích của việc tuân thủ công văn 4137/TCHQ-GSQL
Tuân thủ đúng quy định của công văn 4137/TCHQ-GSQL mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất khẩu, giúp họ giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Một số lợi ích có thể kể đến như:
Tránh bị xử phạt: Doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định sẽ không gặp phải các rắc rối liên quan đến pháp lý, tránh được các khoản phạt hành chính không đáng có.
Tăng cường uy tín với cơ quan hải quan: Việc tuân thủ quy định giúp doanh nghiệp tạo được niềm tin với cơ quan hải quan, từ đó giảm bớt các thủ tục kiểm tra và giám sát không cần thiết.
Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về tập kết và khai báo hàng hóa sẽ xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch trong quá trình kinh doanh và xuất khẩu.
6. Các bước thực hiện để tuân thủ công văn 4137/TCHQ-GSQL
Để đảm bảo tuân thủ công văn 4137/TCHQ-GSQL, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện một số bước cơ bản sau:
- Kiểm tra và xác định địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan: Đây là bước đầu tiên trong quá trình chuẩn bị xuất khẩu. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa điểm lưu kho phải được thông báo chính xác trên tờ khai hải quan.
- Tập kết hàng hóa đúng thời gian và địa điểm: Sau khi xác định địa điểm, việc tập kết hàng hóa cần diễn ra theo đúng thời gian và địa điểm đã thông báo.
- Giám sát quá trình khai báo và tập kết hàng hóa: Doanh nghiệp cần có quy trình giám sát chặt chẽ để đảm bảo không xảy ra sai sót trong quá trình tập kết và khai báo hàng hóa.
Công văn 4137/TCHQ-GSQL là văn bản pháp lý quan trọng giúp tăng cường kiểm soát việc tập kết hàng hóa xuất khẩu. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định được nêu trong công văn để tránh các vi phạm và đảm bảo quy trình xuất khẩu được thực hiện suôn sẻ. Việc tuân thủ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các hình phạt mà còn tạo dựng được uy tín với cơ quan hải quan.
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0813892889
Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn
Gmail: thuytrinh10b@gmail.com
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
