Cách cập nhật thuế xuất nhập khẩu từng mặt hàng là kỹ năng bắt buộc với mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Việc nắm rõ các biểu thuế xuất nhập khẩu, hiểu mức thuế xuất nhập khẩu mới nhất và tuân thủ đúng các quy định về thuế giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí và tối ưu quy trình nhập hàng.
1. Nắm chắc văn bản pháp luật mới nhất: Nghị định 73/2025/NĐ-CP
Luôn cập nhật các nghị định và thông tư hiện hành
Cách cập nhật thuế xuất nhập khẩu từng mặt hàng hiệu quả nhất là theo dõi văn bản chính thức từ Chính phủ. Nghị định 73/2025/NĐ-CP hiện là văn bản gốc quan trọng nhất cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi mới.
Nắm rõ thời điểm áp dụng chính thức
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng nghị định này có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Mọi lô hàng về sau mốc này đều phải tuân theo mức thuế mới. Việc hiểu sai thời điểm áp dụng có thể khiến bạn tính sai mức thuế xuất nhập khẩu và gặp rắc rối khi thông quan.
2. Tra cứu mã HS chính xác để biết mức thuế đúng
Mỗi mã HS là một mức thuế khác nhau
Cách cập nhật thuế xuất nhập khẩu từng mặt hàng không thể thiếu bước tra cứu đúng mã HS (Harmonized System). Mã này quyết định mức thuế bạn phải đóng và các chính sách áp dụng. Một sai sót nhỏ có thể khiến hàng bị giữ lại, bị truy thu thuế hoặc không được hoàn thuế nếu đủ điều kiện.
Sử dụng các công cụ tra cứu chính thống
Doanh nghiệp nên dùng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan hoặc Thư viện Pháp luật để tra cứu. Các nền tảng này cập nhật thường xuyên, đúng chuẩn, tránh dùng nguồn không chính thống dễ gây sai lệch các quy định về thuế.
3. So sánh các mức thuế ưu đãi và thông thường
Không phải lúc nào cũng áp dụng thuế ưu đãi
Cách cập nhật thuế xuất nhập khẩu từng mặt hàng cần phân biệt rõ thuế ưu đãi và thuế thông thường. Thuế ưu đãi chỉ áp dụng nếu có hiệp định thương mại hoặc hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng từ quốc gia đối tác. Nếu không đủ điều kiện, bạn sẽ bị áp dụng mức thuế xuất nhập khẩu thông thường – thường cao hơn rất nhiều.
Xem xét kỹ nguồn gốc hàng hóa
Để được áp dụng thuế ưu đãi, chứng từ xuất xứ (C/O) của hàng hóa phải đúng mẫu và hợp lệ. Nhiều trường hợp do thiếu hoặc sai mẫu C/O khiến hàng không được miễn giảm, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
4. Các trường hợp được hoàn thuế và cách áp dụng
Hoàn thuế khi hàng hóa không tiêu thụ nội địa
Một trong các trường hợp được hoàn thuế phổ biến là khi hàng nhập khẩu không tiêu thụ tại Việt Nam, mà tái xuất hoặc chuyển tiêu dùng tại nước khác. Doanh nghiệp cần lưu lại chứng từ đầy đủ để làm hồ sơ hoàn thuế.
Hoàn thuế trong trường hợp nhập thừa, sai tiêu chuẩn
Nếu doanh nghiệp nhập nhầm hoặc nhà cung cấp giao sai tiêu chuẩn, bạn có quyền trả hàng và làm thủ tục hoàn thuế. Tuy nhiên, hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng quy trình. Đây là một trong những nội dung quan trọng trong cách cập nhật thuế xuất nhập khẩu từng mặt hàng.
5. Phòng tránh sai sót trong kê khai và nộp thuế
Thường gặp sai sót ở bước tính thuế và mã HS
Nhiều doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn trong tính toán đúng mức thuế xuất nhập khẩu, dẫn đến tình trạng kê khai thiếu – bị phạt, hoặc thừa – gây lãng phí. Một sai mã HS có thể làm lệch cả hệ thống định giá và xử lý các quy định về thuế khác.
Giải pháp: sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan hoặc thuê ngoài bộ phận xuất nhập khẩu là giải pháp hiệu quả để hạn chế sai sót. Những đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn cập nhật kịp thời biểu thuế xuất nhập khẩu, làm đúng hồ sơ và tiết kiệm chi phí thông quan.
6. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Tối ưu nguồn lực, giảm áp lực quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu – từ A đến Z, đặc biệt là trong các mặt hàng có thuế phức tạp như máy hút bụi công nghiệp.
Gói dịch vụ XNK trọn gói của Lê Nguyễn
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: Theo dõi sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: Tối ưu Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: Lựa chọn tuyến đường, hãng vận chuyển hợp lý về chi phí và thời gian giao.
- Thực hiện thủ tục hải quan: Kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan không gặp lỗi hay chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: Doanh nghiệp không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên – chỉ cần kiểm đếm và sử dụng hàng.
Cam kết từ Lê Nguyễn Transport & Logistics
- Linh hoạt xử lý tình huống: Từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí minh bạch, rõ ràng: Không phát sinh phí ngoài dự kiến – dễ lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành toàn bộ quy trình: Hỗ trợ kịp thời nếu xảy ra rủi ro trong vận chuyển, thông quan hoặc giao nhận.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Kết luận
Cách cập nhật thuế xuất nhập khẩu từng mặt hàng không chỉ là công việc của bộ phận xuất nhập khẩu, mà là yếu tố sống còn trong hoạt động nhập hàng, sản xuất và kinh doanh quốc tế. Doanh nghiệp cần chủ động tiếp cận thông tin pháp luật, sử dụng công cụ tra cứu chính xác và hợp tác với đơn vị logistics uy tín như Lê Nguyễn Transport & Logistics để đảm bảo an toàn, tiết kiệm và hiệu quả trong mọi thương vụ.
>> Xem thêm:
- 5 cách cập nhật thuế xuất nhập khẩu từng mặt hàng năm 2025 đúng luật, tiết kiệm chi phí
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đi Đài Loan: 4 điều cần biết để gửi hàng đúng, nhanh và tiết kiệm
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đi Hong Kong: 4 điều bạn cần nắm rõ trước khi gửi hàng
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
