Các loại phí thường gặp khi vận chuyển quốc tế có thể gây áp lực lên chi phí logistics nếu doanh nghiệp không hiểu rõ. Tìm hiểu trọn bộ các loại phí, từ phụ phí đến dịch vụ khai báo hải quan, sẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
1. Tầm quan trọng của việc hiểu rõ các loại phí khi vận chuyển quốc tế
Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, các loại phí thường gặp khi vận chuyển quốc tế đóng vai trò then chốt trong bài toán chi phí.
Nếu không tính toán kỹ lưỡng, doanh nghiệp dễ gặp bất ngờ về phụ phí, làm đội chi phí logistics. Các khoản phí này có thể đến từ cả hãng vận chuyển và cơ quan hải quan.
Phụ phí là gì? Đây là các khoản phí phát sinh ngoài cước chính, như phí bốc dỡ, lưu kho, phụ phí mùa cao điểm… Những chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận nếu không được dự trù.
Việc hiểu rõ phí xuất nhập khẩu hàng hóa giúp doanh nghiệp chủ động thương thảo giá và lên kế hoạch tài chính.
Do mỗi quốc gia và mỗi tuyến vận chuyển có đặc thù riêng, các dịch vụ thông quan hải quan cũng có chi phí khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ thị trường mục tiêu trước khi vận chuyển hàng hóa quốc tế.
2. Các loại phí thường gặp khi vận chuyển quốc tế doanh nghiệp cần nắm
Phí THC (Terminal Handling Charge): phí cảng thu để bốc dỡ container lên hoặc xuống tàu. Phí này áp dụng tại cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu.
Phí CIC (Container Imbalance Charge): phí do sự mất cân đối container giữa các khu vực. Khi container rỗng cần quay lại khu vực thiếu hụt, hãng tàu sẽ tính phí này.
Phí PSS (Peak Season Surcharge): được áp dụng trong mùa cao điểm như lễ, Tết, khi nhu cầu vận chuyển tăng cao.
Phí BAF (Bunker Adjustment Factor): là phụ phí nhiên liệu, biến động theo giá dầu quốc tế. Đây là khoản phí thường xuyên điều chỉnh theo tháng hoặc quý.
Phí D/O (Delivery Order): phí để lấy lệnh giao hàng từ đại lý hãng tàu. Nếu không lấy lệnh đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị thêm phí lưu kho.
Phí AMS/ENS: là phí khai báo trước với hải quan nước nhập, bắt buộc với thị trường Mỹ và châu Âu.
Phí lưu kho, lưu bãi: phát sinh nếu doanh nghiệp không lấy hàng đúng thời gian quy định. Càng để lâu, phí càng tăng.
Dịch vụ khai báo hải quan cũng đi kèm nhiều khoản như phí khai tờ khai, phí kiểm hóa, phí thuê kiểm dịch, chi phí in ấn.
Phí vệ sinh container, phí seal, phí chứng từ: cũng là những chi phí phụ thường bị bỏ sót nhưng ảnh hưởng đến tổng ngân sách.
3. Quản lý hiệu quả chi phí vận chuyển quốc tế
Việc nắm rõ các loại phí thường gặp khi vận chuyển quốc tế là nền tảng để kiểm soát ngân sách.
Doanh nghiệp nên xây dựng bảng danh mục các khoản phí cố định và biến đổi để dễ dự trù.
Khi lựa chọn đối tác logistics, hãy yêu cầu bảng báo giá chi tiết, minh bạch tất cả chi phí phát sinh.
Sử dụng các dịch vụ thông quan hải quan chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian thông quan, tránh phát sinh thêm phí lưu kho, lưu bãi.
Nên hợp tác với đơn vị có dịch vụ khai báo hải quan uy tín để đảm bảo kê khai chính xác, đúng quy định.
Tận dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói giúp doanh nghiệp giảm chi phí ẩn, tối ưu toàn bộ quy trình vận hành.
Ngoài ra, có thể thương lượng với hãng tàu hoặc forwarder về các mức phí phụ để đạt được ưu đãi khi ký hợp đồng dài hạn.
Đối với hàng hóa có tần suất xuất nhập khẩu cao, việc lập kế hoạch dài hạn và lựa chọn các tuyến vận tải ổn định sẽ giúp tiết kiệm đáng kể.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả.
Lê Nguyễn Transport & Logistics là đối tác uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong dịch vụ logistics quốc tế.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Kết luận:
Việc nắm rõ các loại phí thường gặp khi vận chuyển quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kiểm soát chi phí, mà còn nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
Lựa chọn đúng đối tác logistics, sử dụng các dịch vụ khai báo hải quan và dịch vụ thông quan hải quan uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro không đáng có trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Đặc biệt, khi hiểu rõ phụ phí là gì, doanh nghiệp có thể đàm phán hợp đồng vận chuyển một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu các khoản chi phí ngoài dự kiến.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp toàn diện, hãy để Lê Nguyễn Transport & Logistics đồng hành – tối ưu chi phí, thời gian và hiệu quả cho từng lô hàng của bạn.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Bước Cần Biết Về Thủ Tục Xuất Khẩu Mỹ Phẩm Đầy Đủ Và Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp
- Thủ tục xuất nhập khẩu 2025: 4 điểm thay đổi doanh nghiệp cần biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
