Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, quyết định tốc độ thông quan và hạn chế các rủi ro phát sinh. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh sai sót, giảm thời gian lưu kho, tiết kiệm chi phí.
Trong bài viết này, Lê Nguyễn Transport & Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết các loại chứng từ hải quan nhập khẩu cần có, thời hạn nộp hồ sơ và kinh nghiệm thực tiễn giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả.
1. Giới Thiệu
Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan và chi phí vận chuyển. Doanh nghiệp cần nắm rõ bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu gồm những gì để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, tránh sai sót và các chi phí phát sinh không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu, từ các loại chứng từ hải quan nhập khẩu cần thiết đến thời hạn nộp và những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị.
2. Bộ Hồ Sơ Hải Quan Hàng Nhập Khẩu Gồm Những Loại Chứng Từ Gì?
Để khai báo hải quan thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:
2.1. Tờ Khai Hải Quan Hàng Nhập Khẩu
Tờ khai hải quan là chứng từ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ hải quan. Nó chứa các thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm:
- Số tờ khai
- Thông tin người nhập khẩu
- Loại hàng hóa, số lượng, đơn giá
- Địa điểm lưu kho, phương tiện vận chuyển
- Các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT)
Tờ khai hải quan cần khớp với các chứng từ hải quan nhập khẩu khác trong hồ sơ để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin.
2.2. Packing List
Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa) cung cấp thông tin về cách đóng gói hàng, gồm:
- Số kiện hàng
- Trọng lượng tịnh và tổng trọng lượng
- Kích thước kiện hàng
- Mô tả chi tiết từng loại hàng
Packing list giúp cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa dễ dàng hơn.
2.3. Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại là chứng từ hải quan nhập khẩu thể hiện giá trị hàng hóa, dùng để tính thuế nhập khẩu. Nội dung bao gồm:
- Tên người bán, người mua
- Mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá
- Điều kiện thanh toán
Trường hợp hàng nhập khẩu không có hóa đơn (ví dụ hàng viện trợ), doanh nghiệp cần khai trị giá hải quan theo quy định.
2.4. Vận Đơn (Bill of Lading) hoặc Chứng Từ Vận Tải Khác
Vận đơn là bằng chứng vận chuyển và thể hiện quyền sở hữu hàng hóa. Đối với một số trường hợp đặc biệt như hàng nhập khẩu phục vụ thăm dò dầu khí, có thể thay bằng bản khai hàng hóa phù hợp.
2.5. Thông Báo Hàng Đến (Arrival Notice)
Thông báo hàng đến cung cấp thông tin về thời gian hàng cập cảng, số lượng và chi phí vận tải tại điểm nhập khẩu, giúp doanh nghiệp chủ động nhận hàng.
2.6. Các Giấy Tờ Khác (Nếu Có)
- Giấy phép nhập khẩu (bản chính nếu lần đầu nhập khẩu)
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (kiểm định thực vật, động vật, CQ, chứng thư hun trùng…)
- Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu muốn hưởng ưu đãi thuế)
- Tờ khai trị giá (căn cứ tính thuế nhập khẩu và VAT)
- Danh mục máy móc thiết bị (nếu nhập khẩu dạng tổ hợp, liên hợp)
- Hợp đồng ủy thác (nếu có bên thứ ba nhập khẩu thay)
3. Thời Hạn Nộp Hồ Sơ Hải Quan Hàng Nhập Khẩu
Doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian quan trọng sau:
- Tờ khai hải quan có hiệu lực trong 15 ngày từ ngày đăng ký.
- Thời hạn nộp tờ khai: có thể trước khi hàng đến cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng về. Nếu quá hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
4. Kinh Nghiệm Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan Từ Lê Nguyễn Transport & Logistics
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Lê Nguyễn Transport & Logistics đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp xuất nhập khẩu thông suốt, hạn chế tối đa các rủi ro về thủ tục hải quan. Một số kinh nghiệm quan trọng từ chúng tôi:
4.1. Đảm Bảo Thông Tin Đồng Nhất Giữa Các Chứng Từ
Tất cả thông tin trên tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list… phải khớp nhau. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc bị phân luồng vàng hoặc đỏ, gây chậm trễ thông quan.
4.2. Kiểm Tra Giấy Phép Chuyên Ngành Trước Khi Nhập Hàng
Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục hàng hóa để chuẩn bị trước, tránh trường hợp bị ách tắc do thiếu giấy tờ.
4.3. Chủ Động Làm Việc Với Đơn Vị Vận Chuyển
Ngay sau khi đặt hàng, nên liên hệ với hãng tàu hoặc hãng bay để nắm rõ ngày dự kiến hàng đến (ETA), từ đó chuẩn bị hồ sơ khai hải quan trước, tránh bị chậm trễ.
4.4. Luôn Lưu File Mềm Chứng Từ
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên lưu trữ bản scan của tất cả chứng từ hải quan nhập khẩu để dễ dàng điều chỉnh nếu cần thiết.
4.5. Sử Dụng Dịch Vụ Hải Quan Chuyên Nghiệp
Nếu chưa có kinh nghiệm, doanh nghiệp nên nhờ các công ty dịch vụ khai báo hải quan như Lê Nguyễn Transport & Logistics kiểm tra trước hồ sơ để tránh sai sót, giảm thời gian thông quan.
5. Kết Luận
Việc chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu đầy đủ và chính xác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị phạt và giảm thiểu rủi ro lưu kho lưu bãi. Nếu cần hỗ trợ trong quá trình khai báo hải quan, hãy liên hệ ngay với Lê Nguyễn Transport & Logistics để được tư vấn chi tiết!
>> Xem thêm:
- Hồ Sơ Hải Quan Xuất Nhập Khẩu Gồm Gì?
- 4 Điều Quan Trọng Doanh Nghiệp Phải Biết Khi Nhập Khẩu Hàng Hóa Sai Số Lượng
- Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Mỹ Phẩm 2024: Quy Trình, Hồ Sơ và Lưu Ý Quan Trọng
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
