Thủ tục nhập khẩu đèn LED là một quy trình không thể thiếu đối với các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị chiếu sáng. Với đặc thù là mặt hàng điện tử, đèn LED khi nhập khẩu cần thực hiện đúng các yêu cầu về chứng từ, kiểm tra chất lượng, và thủ tục khai báo hải quan. Để hàng về đúng tiến độ, giảm rủi ro và chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình và hợp tác chặt chẽ với công ty vận tải và đơn vị dịch vụ khai báo.
1. Quy định chung về nhập khẩu đèn LED
Theo quy định hiện hành, thủ tục nhập khẩu đèn LED chịu sự điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật về hàng hóa điện, tiêu chuẩn chất lượng và nhãn năng lượng. Đèn LED không thuộc diện cấm nhập khẩu nhưng cần thực hiện kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.
Một số mã HS thường dùng cho mặt hàng đèn LED bao gồm: 8539.50.00, 9405.10.91, 9405.10.99… Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp nộp thuế chính xác, tránh bị phạt khi làm thủ tục khai báo hải quan.
Khi nhập khẩu đèn LED, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và đảm bảo thông tin khớp nhau. Sự không nhất quán giữa các chứng từ là nguyên nhân phổ biến dẫn đến lô hàng bị ách tắc tại cảng.
2. Bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu đèn LED
Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu đèn LED, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ, bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện điều kiện giao hàng, giá cả, và các điều khoản mua bán.
- Hóa đơn thương mại (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List): Là căn cứ xác định trị giá hải quan và mô tả hàng hóa.
- Vận đơn (Bill of Lading): Do công ty vận tải phát hành, là chứng từ vận chuyển xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có, giúp hưởng ưu đãi thuế từ hiệp định thương mại.
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng: Đối với mặt hàng đèn LED, đây là thủ tục bắt buộc trước khi thông quan.
- Tờ khai hải quan điện tử: Doanh nghiệp cần khai báo chính xác trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai thông tin trong bộ chứng từ là nguyên nhân chính dẫn đến hàng bị lưu kho, phát sinh chi phí lưu bãi hoặc bị từ chối thông quan. Do đó, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với công ty vận tải và đơn vị khai báo để rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi hàng cập cảng.
3. Quy trình thủ tục khai báo hải quan cho đèn LED
Quy trình thủ tục nhập khẩu đèn LED trải qua các bước sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Bộ Công Thương
Doanh nghiệp nộp hồ sơ kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa điện tại cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ gồm đơn đăng ký, hợp đồng, invoice, và bản mô tả kỹ thuật sản phẩm.
Bước 2: Khai báo nhãn năng lượng
Trước khi thông quan, doanh nghiệp phải nộp bản đăng ký dán nhãn năng lượng tại Tổng cục Năng lượng. Mẫu dán nhãn phải đúng quy chuẩn, đi kèm bản mô tả kỹ thuật.
Bước 3: Khai tờ khai hải quan điện tử
Trên hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khai báo hải quan. Cần kê khai chính xác mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá, loại hình nhập khẩu và mã kiểm tra chất lượng.
Bước 4: Mở tờ khai và kiểm tra thực tế (nếu có)
Sau khi tờ khai được phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ), doanh nghiệp nộp hồ sơ, xuất trình bộ chứng từ cho hải quan để được kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa.
Bước 5: Nộp thuế và nhận hàng
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và VAT (nếu có) qua cổng thanh toán điện tử. Sau đó phối hợp với công ty vận tải làm thủ tục lấy hàng, giao về kho hoặc tới người mua.
Quá trình này đòi hỏi sự am hiểu quy định pháp lý và thao tác chính xác, nếu không rất dễ dẫn đến sai sót và phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Đơn vị hỗ trợ trọn gói nhập khẩu đèn LED
Để giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tối ưu chi phí trong quá trình thủ tục nhập khẩu đèn LED, Lê Nguyễn Transport & Logistics cung cấp dịch vụ logistics trọn gói với các giải pháp:
- Tư vấn chuẩn mã HS và hỗ trợ hoàn thiện bộ chứng từ đúng chuẩn yêu cầu.
- Khai báo hải quan điện tử nhanh chóng, chính xác, đảm bảo đúng mã kiểm tra chất lượng, nhãn năng lượng.
- Đăng ký kiểm tra chất lượng và nhãn năng lượng thay doanh nghiệp, đảm bảo đúng tiến độ.
- Làm việc trực tiếp với công ty vận tải, hãng tàu và cảng vụ để xử lý thông quan nhanh, tránh lưu kho.
- Theo dõi lô hàng toàn trình, cập nhật tiến độ và xử lý phát sinh nếu có.
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm lô đèn LED từ Trung Quốc, Hàn Quốc, và châu Âu, chúng tôi cam kết tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý cho doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
