Xuất khẩu đường tiểu ngạch sang Trung Quốc là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp Việt trong việc tiếp cận thị trường hơn 1,4 tỷ dân. Với thủ tục linh hoạt và chi phí thấp, hình thức này mang lại nhiều lợi thế nếu được thực hiện đúng cách. Để quá trình xuất khẩu đường tiểu ngạch sang Trung Quốc diễn ra trơn tru, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình khai báo hải quan, chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và lựa chọn đúng công ty vận tải chuyên nghiệp.
1. Khái Niệm Về Xuất Khẩu Đường Tiểu Ngạch Sang Trung Quốc
Xuất khẩu đường tiểu ngạch sang Trung Quốc là hoạt động giao thương diễn ra qua các cửa khẩu phụ, lối mở biên giới, không qua các kênh chính ngạch. Hình thức này thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa với số lượng vừa và nhỏ, nhất là các mặt hàng nông sản, thực phẩm tươi sống.
Ưu điểm nổi bật của xuất khẩu đường tiểu ngạch sang Trung Quốc là thủ tục nhanh gọn, ít ràng buộc về chứng từ, chi phí vận chuyển thấp và dễ tiếp cận người tiêu dùng nội địa Trung Quốc. Tuy nhiên, hình thức này cũng tiềm ẩn rủi ro khi chính sách kiểm soát của phía Trung Quốc ngày càng siết chặt.
Việc hiểu đúng khái niệm và phạm vi áp dụng giúp doanh nghiệp chủ động trong chiến lược thương mại, giảm thiểu những rủi ro trong quá trình giao thương.
2. Bộ Chứng Từ Cần Chuẩn Bị Khi Xuất Khẩu Tiểu Ngạch
Để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, bộ chứng từ khi xuất khẩu đường tiểu ngạch sang Trung Quốc cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng chuẩn quy định của hải quan Việt Nam.
Các loại chứng từ phổ biến gồm: giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng minh cư dân biên giới, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan. Ngoài ra, một số mặt hàng còn yêu cầu giấy kiểm dịch thực vật hoặc chứng nhận xuất xứ.
Một bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ không chỉ giúp quá trình khai báo hải quan diễn ra suôn sẻ mà còn giảm thiểu tối đa nguy cơ hàng bị giữ lại hoặc trả về.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự làm chứng từ, dẫn đến chậm trễ trong thông quan. Vì vậy, hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả.
3. Khai Báo Hải Quan Và Lựa Chọn Công Ty Vận Tải Phù Hợp
Khai báo hải quan là bước bắt buộc để hoàn tất quy trình xuất khẩu đường tiểu ngạch sang Trung Quốc. Quy trình bao gồm nộp tờ khai, kiểm tra hàng hóa và xử lý thông quan tại chi cục hải quan cửa khẩu biên giới.
Khi thực hiện khai báo hải quan, doanh nghiệp cần kê khai trung thực, đối chiếu chính xác với bộ chứng từ và tuân thủ đúng các quy định hiện hành của nhà nước. Việc kê khai sai thông tin có thể gây phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt.
Ngoài khai báo, việc chọn công ty vận tải uy tín cũng đóng vai trò rất quan trọng. Một công ty vận tải chuyên nghiệp không chỉ hỗ trợ vận chuyển mà còn cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, làm chứng từ và tư vấn pháp lý.
Doanh nghiệp nên ưu tiên công ty vận tải có kinh nghiệm hoạt động tại các khu vực cửa khẩu như Lạng Sơn, Lào Cai, Móng Cái – nơi tập trung phần lớn các hoạt động xuất khẩu tiểu ngạch sang Trung Quốc.
Hợp tác đúng đối tác sẽ giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
