Nhập khẩu tiểu ngạch hàng Trung Quốc là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp Việt Nam bởi tính linh hoạt và chi phí thấp. Tuy nhiên, hình thức này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không nắm rõ quy trình và bộ chứng từ liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thiết và cách tối ưu khi thực hiện nhập khẩu tiểu ngạch hàng Trung Quốc.
1. Tổng Quan Về Nhập Khẩu Tiểu Ngạch Hàng Trung Quốc
Nhập khẩu tiểu ngạch hàng Trung Quốc là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua đường bộ hoặc đường sông, không qua cửa khẩu chính thức. Đây là phương án phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc đơn hàng giá trị thấp.
Ưu điểm lớn nhất của nhập khẩu tiểu ngạch là chi phí thấp và thời gian vận chuyển ngắn. Tuy nhiên, hình thức này cũng có hạn chế như không có hóa đơn GTGT hoặc gặp khó khăn khi kiểm tra hồ sơ.
Nhiều công ty vận tải hiện nay cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, từ vận chuyển đến khai báo hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi nhập hàng tiểu ngạch.
2. Bộ Chứng Từ Cần Thiết Và Những Lưu Ý Pháp Lý
Dù là hình thức không chính ngạch, nhập khẩu tiểu ngạch hàng Trung Quốc vẫn cần chuẩn bị một số bộ chứng từ cơ bản như phiếu đóng gói (Packing List), hóa đơn thương mại (Invoice) và hợp đồng mua bán.
Một số công ty vận tải có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ cần thiết nhằm hợp thức hóa hàng hóa khi đưa vào nội địa hoặc phục vụ mục đích lưu kho, phân phối.
Do không có hóa đơn giá trị gia tăng và hạn chế về bảo hiểm, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ về loại hàng nhập khẩu tiểu ngạch để tránh rủi ro liên quan đến pháp lý và truy xuất nguồn gốc.
Khi hàng về đến Việt Nam, đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ khai báo sơ bộ hoặc xử lý nhanh với cơ quan chức năng ở khu vực biên giới, tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi.
3. Quy Trình Nhập Khẩu Tiểu Ngạch Hàng Trung Quốc
Quy trình nhập khẩu tiểu ngạch hàng Trung Quốc nhìn chung khá đơn giản nếu doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ với công ty vận tải có kinh nghiệm. Đầu tiên, người mua cần cung cấp danh mục hàng hóa và các thông tin cần thiết cho đơn vị vận chuyển.
Sau đó, công ty vận tải sẽ hỗ trợ gom hàng, vận chuyển về kho tại cửa khẩu và tiến hành xử lý khai báo hải quan ở mức cơ bản (nếu cần). Một số trường hợp hàng hóa có thể đi qua lối mở hoặc đường mòn, không cần làm thủ tục.
Doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin vận đơn, ngày giao hàng, tình trạng hàng hóa và thời gian dự kiến về kho để sắp xếp nhân sự, kho bãi một cách hợp lý.
Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng tiêu dùng đặc biệt có thể yêu cầu thêm chứng từ kiểm định, kiểm nghiệm – doanh nghiệp nên chủ động hỏi trước để chuẩn bị đúng quy định.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
