Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô là một trong những khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh linh kiện, bảo trì hoặc lắp ráp xe tại Việt Nam. Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp rất dễ gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan, chuẩn bị bộ chứng từ, hoặc xác định sai mã HS, dẫn đến chậm thông quan và phát sinh chi phí.
1. Các loại phụ tùng ô tô phổ biến và mã HS tương ứng
Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô luôn bắt đầu từ bước xác định rõ loại mặt hàng và mã HS chính xác. Đây là cơ sở để tính thuế và làm hồ sơ hải quan.
Phụ tùng ô tô có nhiều loại, mã HS sẽ khác nhau tùy vào tính năng và cấu tạo. Một số mã HS phổ biến gồm:
- 8708.10: Cản trước, cản sau, khung xe, nắp capo.
- 8708.21: Dây curoa, truyền động cơ.
- 8708.30: Hệ thống phanh: má phanh, đĩa phanh, dầu phanh.
- 8708.40: Hệ thống hộp số, cần số, bánh răng truyền lực.
- 8708.91: Hệ thống làm mát: két nước, quạt gió, ống dẫn nhiệt.
- 8708.99: Các bộ phận khác như gương chiếu hậu, tay nắm cửa, ống xả.
Mỗi mã HS đi kèm thuế nhập khẩu và thuế GTGT cụ thể, thông thường từ 10–30% tùy loại phụ tùng và xuất xứ.
Doanh nghiệp cần tra cứu chính xác mã HS để làm đúng thủ tục khai báo hải quan và đảm bảo chính sách thuế phù hợp.
2. Bộ chứng từ cần thiết khi làm thủ tục nhập khẩu
Để thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô, bộ chứng từ là điều kiện bắt buộc, giúp doanh nghiệp được thông quan nhanh chóng và không bị ách tắc hồ sơ.
Các chứng từ cần chuẩn bị gồm:
- Hợp đồng mua bán: Ghi rõ điều kiện giao hàng, mã HS dự kiến, trị giá.
- Invoice và Packing List: Chi tiết số lượng, chủng loại, đơn giá từng mặt hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading): Ghi rõ thông tin cảng xếp hàng, dỡ hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Ưu đãi thuế nếu nhập từ các nước FTA.
- Catalogue kỹ thuật: Mô tả chi tiết cấu tạo phụ tùng, phục vụ phân loại mã HS chính xác.
- Tờ khai hải quan điện tử: Nộp qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai thông tin trong bộ chứng từ sẽ khiến tờ khai bị bác, kéo dài thời gian thông quan và tăng chi phí lưu kho, lưu bãi.
3. Quy trình khai báo hải quan và vận chuyển phụ tùng ô tô
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khai báo hải quan qua hệ thống điện tử. Dưới đây là các bước tiêu chuẩn:
- Bước 1: Khai báo thông tin tờ khai, mã HS, giá trị hàng hóa trên hệ thống VNACCS.
- Bước 2: Kiểm tra luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ). Với luồng vàng/đỏ cần nộp bản cứng chứng từ để kiểm tra.
- Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo quy định.
- Bước 4: Thông quan và lấy hàng tại cảng/kho.
Về vận chuyển, tùy theo nguồn hàng (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan…), doanh nghiệp có thể lựa chọn đường biển (FCL, LCL) hoặc đường hàng không.
Việc phối hợp với công ty vận tải uy tín sẽ giúp đảm bảo thời gian giao hàng và tối ưu chi phí logistics.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
