Startup ngành sắt thép đang có cơ hội lớn khi nhu cầu thị trường quốc tế về vật liệu xây dựng ngày càng tăng. Tuy nhiên, để đưa lô hàng thép đầu tiên ra thị trường nước ngoài, bạn cần nắm vững quy trình, hồ sơ, và nhất là các mã HS quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn – những startup non trẻ – tránh được sai sót trong thủ tục hải quan, lựa chọn đúng công ty vận tải, và chuẩn bị đủ bộ chứng từ xuất khẩu cần thiết.
1. Phân loại hàng hóa và tra mã HS chuẩn xác
Đối với startup ngành sắt thép, xác định mã HS (Harmonized System Code) là bước bắt buộc đầu tiên. Mã HS không chỉ giúp phân loại hàng hóa mà còn quyết định đến thuế suất, điều kiện áp dụng ưu đãi, và cả các giấy phép kèm theo.
Một số nhóm mã HS phổ biến cho sản phẩm sắt thép gồm:
- 7210: Thép tấm mạ kẽm, phủ màu, cuộn cán nguội
- 7214: Thép thanh, thép tròn trơn hoặc có gân
- 7216: Thép hình chữ I, H, U
- 7306: Ống thép hàn và không hàn, dùng trong kết cấu công trình hoặc dẫn chất lỏng
Việc tra mã HS cần căn cứ vào tính chất vật lý, thành phần hóa học, hình dạng, và mục đích sử dụng. Nếu sai mã HS, lô hàng có thể bị giữ tại cảng, áp thuế sai hoặc bị điều tra phòng vệ thương mại.
2. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ
Bộ chứng từ xuất khẩu là “vé thông hành” cho hàng hóa sắt thép ra thị trường quốc tế. Dưới đây là danh mục tối thiểu bạn cần chuẩn bị:
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) – ưu tiên các form như Form D, E, AK tùy thị trường
- Chứng nhận chất lượng (CQ) và chứng nhận xuất xưởng (CO)
- Các giấy phép chuyên ngành nếu có (đối với thép hợp kim, thép đặc biệt)
Nếu là startup ngành sắt thép chưa có kinh nghiệm, bạn nên hợp tác với các công ty vận tải quốc tế có dịch vụ logistics trọn gói để hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ theo yêu cầu từng thị trường.
3. Quy trình khai báo hải quan và lưu ý đặc biệt
Thủ tục hải quan với hàng thép xuất khẩu không quá phức tạp nhưng cần thực hiện đúng trình tự. Dưới đây là các bước căn bản:
- Bước 1: Mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, khai đúng mã HS và các chỉ tiêu liên quan
- Bước 2: Nộp bộ chứng từ hải quan điện tử và bản cứng nếu yêu cầu kiểm tra
- Bước 3: Kiểm hóa (nếu có), sau đó thông quan
- Bước 4: Làm thủ tục nhận vận đơn, bàn giao cho đơn vị vận tải để xuất hàng
Một số lưu ý quan trọng:
- Với mã HS 7210 và 7214, nếu xuất sang Mỹ hoặc EU, nên kiểm tra trước nguy cơ bị áp thuế chống bán phá giá
- Luôn đối chiếu cẩn thận giữa hợp đồng – invoice – packing list để tránh chênh lệch trị giá khai báo
- Nếu có thuê bên thứ ba làm dịch vụ, nên ủy quyền đầy đủ và kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi ký điện tử
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục xuất khẩu sắt thép – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
Làm việc trực tiếp với nhà nhập khẩu nước ngoài: xác minh điều kiện thương mại, phương thức thanh toán và bộ chứng từ theo đúng thị trường.
Tư vấn lựa chọn mã HS chính xác, đảm bảo không bị áp sai thuế hay thiếu chứng từ đi kèm.
Lựa chọn tuyến đường vận tải tối ưu: đường biển, container lạnh nếu cần bảo quản đặc biệt, phối hợp nhịp nhàng với công ty vận tải và hãng tàu lớn.
Thực hiện khai báo hải quan nhanh gọn: kê khai đầy đủ, hỗ trợ kiểm hóa và thông quan nhanh chóng.
Giao hàng đến tận kho người mua, theo dõi quá trình vận chuyển và xử lý mọi phát sinh, bảo hiểm trách nhiệm đến nơi đến chốn.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình xuất khẩu, từ chứng từ đến kiểm tra chất lượng.
Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Cần Biết Về Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
- 4 Bước Khai Báo Hải Quan Khi Xuất Khẩu Nguyên Liệu Thô – Doanh Nghiệp Cần Biết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
