lenguyentst.com.vn
ARR

3 Sai Sót Phổ Biến Trong CO Form E

CO form E đóng vai trò quan trọng trong việc giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp phải khó khăn khi CO form E của họ bị từ chối bởi hải quan Việt Nam do những sai sót không đáng có.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những lỗi thường gặp trên CO form E mà hải quan Việt Nam sẽ từ chối, từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.

1. CO form E là gì?

CO form E (Certificate of Origin form E) là chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Đây là tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu, xác nhận rằng hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến trong khu vực ASEAN hoặc Trung Quốc.

Mục đích của CO form E là để xác nhận nơi xuất xứ của hàng hóa, từ đó xem xét việc lô hàng có được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi hay không. Mức thuế nhập khẩu sẽ tùy theo phân loại mặt hàng, căn cứ dựa trên mã HS Code.

CO form E giúp cho hàng hóa xuất khẩu giữa các nước tham gia ACFTA được hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu, tức là mức thuế suất ưu đãi đặc biệt hoặc thuế suất bằng 0% theo quy định của hiệp định này. Để hàng hóa được hưởng ưu đãi, chúng cần đáp ứng quy tắc xuất xứ và các yêu cầu khác được quy định trong ACFTA.

2. Những sai sót phổ biến trên CO form E

CO form E là loại ủy quyền

Một số nhà sản xuất ở Trung Quốc là những xưởng sản xuất nhỏ, chưa đăng ký kinh doanh nên không thể xin CO. Lúc này, các nhà sản xuất sẽ ủy quyền cho một công ty dịch vụ đứng tên xin CO và làm thủ tục xuất khẩu, đây được gọi là CO form E ủy quyền. Khi hàng hóa được nhập khẩu về Việt Nam thì CO form E ủy quyền được xem như là bất hợp lệ, hàng hóa nhập khẩu sẽ không được miễn thuế. 

Để phân biệt được CO form E 3 bên và CO form E ủy quyền, có thể căn cứ tại ô số 1 trên CO form E thể hiện người xuất khẩu (Exporter). Theo quy định của Trung Quốc, người được ủy quyền phải đứng tên trên CO form E

Số liệu trên CO khác với những chứng từ khác

Một số thông tin như số/ngày invoice, ngày tàu bắt đầu chạy, số mô tả hàng hóa, giá trị hàng hóa,… Những lỗi này phải được kiểm tra cẩn thận trước khi xuất để nhận được ưu đãi thuế đúng mức và tránh được những hệ lụy về sau.

Mẫu CO Form E

Nội dung CO form gồm những mục cần lưu ý như sau:

  • Mục 1: Thông tin nhà xuất khẩu, thường là người bán hàng được thể hiện trên Invoice. Nếu CO form E 3 bên thì mục này sẽ là tên công ty sản xuất.
  • Mục 2: Thông tin nhà nhập khẩu.
  • Mục 3: Ngày phương tiện vận chuyển khởi hành (có thể hiện sẵn trên vận đơn); tên phương tiện + số chuyến; tên càng dỡ hàng; tuyến đường và phương thức vận chuyển.
  • Mục 7: mô tả hàng hóa, số lượng, mã HS hàng hóa (nước nhập khẩu), chủng loại bao gói.
  • Mục 8: Tiêu chí xuất xứ (WO, PE, RVC, CTC, CTH)
  • Mục 9: Trọng lượng toàn bộ và giá trị FOB. Nếu hóa đơn có giá trị theo Incoterm khác thì phải điều chỉnh cộng trừ chi phí để xác định đúng giá trị FOB rồi mới ghi vào ô này.
  • Mục 10: Số và ngày Invoice.
  • Mục 11: Tên nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, địa điểm và ngày xin CO, cùng với dấu của công ty xin CO.
  • Mục 12: Chữ ký của người được ủy quyền, dấu của tổ chức cấp CO, địa điểm và ngày cấp.
  • Mục 13: Một số lựa chọn. Nếu mình thuộc trường hợp nào thì tick vào ô đó.
  • Issued Retroactively: Trường hợp CO được cấp sau quá 3 ngày tính từ ngày tàu chạy
  • Exhibition: Trường hợp hàng tham gia triển lãm, và được bán sau khi triển lãm.
  • Third Party Invoicing: Trường hợp hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba
  • Movement Certificate: Trường hợp hàng được cấp C/O giáp lưng

Chưa tick ô “Issued Retroactively”

Nhiều trường hợp CO sẽ được phát hành sau 3 ngày kể từ ngày tàu chạy nên cần phải tick ô “Issued Retroactively” để đảm bảo CO đủ điều kiện thông qua và hàng hóa được áp dụng thuế nhập khẩu.

3. Tổ chức từ chối cấp CO form E khi nào?

CO form E sẽ bị từ chối cấp trong những trường hợp được nêu sau đây:

  1. Người đề nghị cấp CO form E chưa thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân.
  2. Hồ sơ đề nghị cấp CO form E có những sai sót hoặc không đẩy đủ.
  3. Hồ sơ có mâu thuẫn về nội dung.
  4. Xuất trình hồ sơ không đúng nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân.
  5. CO form E được khai bằng chữ viết tay, bị tẩy xóa, mờ không đọc được, in nhiều loại màu mực khác nhau trên chứng từ.
  6. Hàng hóa không đáp ứng đủ tiêu chuẩn xuất xứ hoặc không xác định được xuất xứ theo các  tiêu chuẩn xuất xứ.
  7. Có căn cứ hợp pháp chứng minh hàng hóa không có xuất xứ ACFTA hoặc người đề nghị cấp chứng từ cho hành vi gian dối, thiếu trung thực trong khi chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Khi từ chối cấp CO form E cho một doanh nghiệp, Tổ chức phải thông báo rõ lý do bằng văn bản cho người đề nghị cấp CO trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày từ chối cấp chứng từ.

Việc hiểu rõ các sai sót phổ biến trên CO form E là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không cần thiết trong quá trình xuất nhập khẩu. Những lỗi nhỏ như thông tin không chính xác, chữ ký không hợp lệ hay quy tắc xuất xứ không đạt yêu cầu có thể khiến hàng hóa của bạn mất đi ưu đãi thuế quan và làm chậm trễ tiến trình thông quan. 

Vì vậy, việc kiểm tra kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định khi chuẩn bị CO form E sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời đảm bảo lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Xem thêm: CO Form E: Mức giảm thuế nhập khẩu từ Trung Quốc năm 2024

Liên hệ tư vấn miễn phí

Hotline: 0813892889

Email: thuytrinh@lenguyentst.com.vn

Gmail: thuytrinh10b@gmail.com

Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:

> Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển

> Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường hàng không

> Vận chuyển hàng đóng ghép container, hàng kho CFS – CFS

> Dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu

> Dịch vụ vận chuyển nội địa bằng xe tải, xe đầu kéo đến kho, xưởng khách hàng

> Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu, công bố, hợp quy, hợp chuẩn, kiểm định, kiểm tra chất lượng