Quyết định 467/QĐ-TCHQ ngày 15/3/2024 thay đổi căn bản cách kiểm tra xác minh xuất xứ hàng hóa đối với lô hàng xuất nhập khẩu. Bài viết này tổng hợp 4 nội dung chính mà các công ty xuất nhập khẩu cần nắm rõ, đồng thời gợi ý giải pháp thông qua dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp.
1. Cách xác định rủi ro trong hồ sơ xuất nhập khẩu
Theo quy trình mới, cơ quan hải quan sẽ chủ động xác định rủi ro tiềm ẩn dựa trên phân tích dữ liệu quá khứ, lịch sử tuân thủ và đặc điểm hàng hóa. Các hồ sơ bị nghi ngờ sẽ bị đưa vào diện xác minh xuất xứ hàng hóa.
Doanh nghiệp có dấu hiệu khai sai, nộp thiếu chứng từ hoặc nhập khẩu hàng từ vùng nhạy cảm (đang bị điều tra chống bán phá giá, gian lận xuất xứ) sẽ bị kiểm tra sâu.
Ngoài các yếu tố truyền thống như lịch sử doanh nghiệp hay loại hàng, hệ thống phân tích rủi ro còn tích hợp dữ liệu từ các cơ quan liên ngành, giúp tăng độ chính xác khi xác định luồng kiểm tra. Điều này có thể dẫn đến thay đổi đột ngột trong việc đánh giá độ rủi ro của một lô hàng, ngay cả với doanh nghiệp từng được đánh giá tốt.
Để tránh rơi vào diện nghi vấn, các công ty xuất nhập khẩu nên xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ, rà soát kỹ hồ sơ và đảm bảo tính nhất quán của toàn bộ chứng từ trước khi nộp cho hải quan.
2. Phân loại luồng kiểm tra và thời gian xử lý
Quy trình mới phân thành 3 luồng xử lý:
- Luồng xanh: thông quan ngay, hậu kiểm
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy
- Luồng đỏ: kiểm tra thực tế + xác minh xuất xứ hàng hóa
Thời gian kiểm tra xác minh ban đầu không quá 10 ngày làm việc, nếu kéo dài phải có văn bản gia hạn chính thức. Điều này đòi hỏi các công ty xuất nhập khẩu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và logic từ đầu để tránh bị phân luồng đỏ không cần thiết.
Một điểm mới đáng chú ý là việc áp dụng công nghệ dữ liệu lớn (big data) và trí tuệ nhân tạo vào phân tích luồng. Dựa trên mô hình dự đoán, hệ thống có thể tự động gợi ý mức độ kiểm tra, tạo ra sự thay đổi nhanh chóng và linh hoạt trong khâu kiểm tra ban đầu.
Vì vậy, việc chủ động đánh giá rủi ro trước từ phía doanh nghiệp, kết hợp với việc phối hợp chặt chẽ cùng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp tăng cơ hội được phân luồng xanh, tiết kiệm thời gian và chi phí.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy trình kiểm tra xuất nhập khẩu mới
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị theo quy trình mới gồm:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn
- CO (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa)
- Quy trình sản xuất hoặc chứng minh chuyển đổi xuất xứ (nếu có)
Ngoài ra, các doanh nghiệp nên chuẩn bị các chứng từ phụ như: tài liệu vận chuyển nội địa, chứng từ thanh toán, hình ảnh thực tế hoặc video quy trình sản xuất để tăng độ tin cậy.
Cơ quan hải quan cũng có thể yêu cầu các tài liệu liên quan đến chuỗi cung ứng như hợp đồng gia công, bảng định mức nguyên vật liệu, hoặc giấy tờ chứng minh hoạt động thực tế của nhà máy sản xuất. Việc thiếu các tài liệu này là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc kéo dài thời gian xác minh xuất xứ hàng hóa.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ theo hình thức số hóa để dễ dàng truy xuất và trình bày khi cần. Sử dụng các phần mềm quản lý chứng từ hoặc dịch vụ số hóa từ bên thứ ba có thể giúp quy trình kiểm tra diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp hơn.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng xuất nhập khẩu thuê ngoài trọn gói, tối ưu chi phí và quy trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác ph
Cập nhật quy trình kiểm tra xuất nhập khẩu mới theo Quyết định 467/QĐ-TCHQ: ảnh hưởng đến xuất xứ hàng hóa, dịch vụ khai báo hải quan và doanh nghiệp XNK.
òng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
Kết luận
Quy trình kiểm tra xuất nhập khẩu mới theo Quyết định 467/QĐ-TCHQ đang thay đổi mạnh mẽ cách tiếp cận của doanh nghiệp với hoạt động XNK. Chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, hiểu rõ cơ chế phân luồng và đồng hành cùng dịch vụ khai báo hải quan uy tín sẽ là chìa khóa giúp các công ty xuất nhập khẩu giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thông quan hiệu quả.
>> Xem thêm:
- Quy định về kiểm tra, chứng nhận an toàn thực phẩm thủy sản xuất khẩu [mới nhất 2024]
- Xuất nhập khẩu Mỹ Việt Nam: 5 con số đáng chú ý trong quý I/2025 & chiến lược ứng phó hiệu quả cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Về Việt Nam – Hướng Dẫn Chi Tiết
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
