Khai báo hải quan đặc biệt là bước không thể bỏ qua khi xử lý các lô hàng nhạy cảm như hàng CODE 39, hàng đặc thù hoặc hàng cấm tạm nhập tái xuất. Việc không nắm rõ quy định sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị phạt, hàng hóa bị giữ lại, thậm chí không được thông quan. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ 4 điểm mấu chốt cần chuẩn bị để đảm bảo việc khai báo diễn ra thuận lợi.
1. Khai Báo Hải Quan Đặc Biệt Là Gì? Doanh Nghiệp Nào Cần Lưu Ý?
Khai báo hải quan đặc biệt là hình thức khai báo áp dụng cho các loại hàng hóa không thuộc nhóm thông thường, bao gồm hàng hóa có tính chất kiểm soát, hàng hóa có mã quản lý đặc biệt hoặc hàng tạm nhập tái xuất có thời hạn giới hạn. Trong thực tế, những nhóm hàng cần khai báo đặc biệt thường bao gồm:
- Hàng CODE 39: các mặt hàng có mã kiểm soát đặc thù, thường áp dụng cho vật tư quốc phòng hoặc thiết bị công nghệ cao.
- Hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu: ví dụ hàng hóa liên quan đến an ninh quốc gia, chất cấm, hóa chất công nghiệp cần giấy phép.
- Hàng hóa tạm nhập tái xuất: được phép lưu lại Việt Nam trong thời gian ngắn, sau đó phải xuất trở lại.
Các doanh nghiệp hoạt động trong ngành vận tải, xuất nhập khẩu thiết bị đặc thù, hoặc thực hiện hợp đồng OEM cho nước ngoài cần đặc biệt lưu ý vấn đề này.
2. 4 Loại Chứng Từ Bắt Buộc Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Đặc Biệt
Khi khai báo hải quan đặc biệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:
- Văn bản xin phép tạm nhập tái xuất
Đây là văn bản do doanh nghiệp lập, trình Cục Hải quan để được cấp phép tạm nhập lô hàng. Văn bản cần ghi rõ mục đích, thời gian tạm nhập và cam kết tái xuất. - Hợp đồng thương mại hoặc chứng từ tương đương
Hợp đồng thể hiện rõ việc mua bán, thuê mượn hoặc bảo hành hàng hóa từ phía nước ngoài. Đây là căn cứ quan trọng để xét tính hợp lệ của hàng hóa. - Vận đơn và chứng từ vận tải
Các công ty vận tải cần cung cấp vận đơn đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ tương ứng – giúp xác định tuyến đường và loại hình di chuyển. - Danh mục mã HS chi tiết
Mỗi mặt hàng phải có mã HS rõ ràng. Ví dụ:
- Mã HS 8517.62: thiết bị truyền dẫn, thường là máy thu phát sóng viễn thông.
- Mã HS 9027.80: thiết bị đo lường trong phòng thí nghiệm.
- Mã HS 8708.40: bộ phận phanh của xe ô tô – thường phải khai báo rõ mục đích sử dụng.
3. Các Quy Định Về Hàng Tạm Nhập Tái Xuất – Doanh Nghiệp Tuyệt Đối Không Được Bỏ Qua
- Thời hạn lưu hàng tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 13 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hàng hóa tạm nhập phải tái xuất trong vòng 60 ngày kể từ ngày hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu. Trường hợp cần kéo dài phải có văn bản đề nghị và được hải quan chấp thuận. - Điều kiện để được phép tạm nhập hàng “đặc biệt”
Một số mặt hàng như thiết bị quân sự, máy móc công nghệ cao có mã CODE 39 hoặc mã HS thuộc nhóm 85, 90… phải có giấy phép từ Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công Thương. Nếu không có đủ giấy phép, lô hàng sẽ bị từ chối thông quan. - Yêu cầu kiểm tra thực tế 100%
Các mặt hàng đặc biệt thường bị kiểm tra thực tế toàn bộ trước khi cho phép thông quan. Thủ tục hải quan trong trường hợp này kéo dài hơn bình thường và có thể phát sinh chi phí lưu kho nếu doanh nghiệp không chuẩn bị sẵn sàng.
4. Lê Nguyễn Transport & Logistics – Phòng Xuất Nhập Khẩu Thuê Ngoài Trọn Gói, Tối Ưu Chi Phí Và Quy Trình
Nếu doanh nghiệp bạn chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, hoặc muốn tối ưu nguồn lực, thuê ngoài là lựa chọn hiệu quả. Lê Nguyễn Transport & Logistics với hơn 10 năm kinh nghiệm chính là đơn vị đáng tin cậy để bạn giao phó toàn bộ thủ tục liên quan đến khai báo hải quan đặc biệt – từ A đến Z.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ XNK thuê ngoài trọn gói, gồm:
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài: theo dõi tiến độ sản xuất, yêu cầu chứng từ đầy đủ, chính xác.
- Kiểm tra chứng từ và đàm phán điều kiện giao hàng: tối ưu điều kiện Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế như T/T, L/C.
- Xây dựng giải pháp vận chuyển phù hợp: lựa chọn tuyến đường, phương tiện và hãng vận chuyển có chi phí hợp lý, thời gian giao nhanh.
- Thực hiện thủ tục hải quan: kê khai chính xác, xử lý hồ sơ nhanh, thông quan hàng hóa trơn tru, không phát sinh chi phí ẩn.
- Giao hàng tận kho: doanh nghiệp chỉ cần kiểm đếm và đưa vào sử dụng – không cần lo xử lý giấy tờ hay liên hệ nhiều bên.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Lê Nguyễn cam kết:
- Xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh trong quá trình nhập khẩu, từ vướng mắc hồ sơ đến các yêu cầu đặc biệt từ hải quan.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phụ phí bất ngờ – giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính.
- Bảo hành quy trình, hỗ trợ nếu có rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hoặc thông quan hàng hóa.
Chúng tôi không chỉ là một đơn vị giao nhận – mà là đối tác phòng XNK chiến lược, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường phát triển.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hành chính mới lĩnh vực xuất nhập khẩu năm 2025
- 4 Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Các Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng
- Mỹ Áp Thuế Đối Ứng Tới 84%: 4 Điều Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Việt Nam Phải Làm Ngay
Liên hệ tư vấn miễn phí
Hotline: 0961296889
Email: marketing@lenguyentst.com.vn
Facebook: www.facebook.com/www.lenguyentst.com.vn
CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LÊ NGUYỄN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
- Khai Báo Hải Quan
- Vận Tải Đường Biển
- Vận Tải Đường Hàng Không
- Vận Tải Nội Địa
- Vận Chuyển Hàng Tiểu Ngạch Trung Quốc – Việt Nam
- Bảo Hiểm Hàng Hóa Quốc Tế
- Dịch Vụ Phụ Trợ Và Tư Vấn
- Vận chuyển dự án công trình
